Điều này có thể chiếm hàng chục gigabyte không gian nếu bạn có nhiều email. Trên máy Mac có ổ cứng lớn, đây không phải là vấn đề lớn. Tuy nhiên, trên MacBook với 128 GB không gian ổ cứng thể rắn, điều này có thể là một sự lãng phí đáng kể không gian.
Kiểm tra bao nhiêu không gian thư đang sử dụng
Mỗi tài khoản người dùng trên máy Mac của bạn có thư mục Thư trong thư mục Thư viện của họ - đó là ~ / Library / Mail hoặc / Users / NAME / Library / Mail. Đây là nơi ứng dụng Mail lưu trữ dữ liệu của nó cho từng người dùng.
Mở Trình tìm kiếm, nhấp vào menu Tìm và chọn Chuyển đến thư mục. Kiểu ~ / Thư viện vào hộp và nhấn Enter. Xác định thư mục Mail, nhấn chuột phải hoặc Control-click và chọn Get Info. Bạn sẽ thấy số lượng dung lượng đang được ứng dụng Thư sử dụng cho tài khoản người dùng của mình.
Tùy chọn 1: Dọn dẹp các tệp đính kèm thư bằng cách sử dụng CleanMyMac
Điều lớn nhất chiếm một tấn không gian trong hộp thư của bạn là tất cả các tệp đính kèm đi qua, nhiều tệp không quan trọng lắm.
Không có nhiều tùy chọn để xóa tệp đính kèm thư của bạn khỏi bản sao cục bộ trong khi để chúng trên máy chủ nhưng may mắn là có một phần mềm thực hiện việc này. CleanMyMac 3 có một công cụ sẽ xem qua email của bạn và tìm các tệp đính kèm lớn và giả sử bạn đang sử dụng IMAP (mặc định), nó sẽ để lại các tệp đính kèm trên máy chủ và chỉ xóa bản sao cục bộ.
Cần lưu ý rằng CleanMyMac 3 có rất nhiều công cụ khác để giúp bạn dọn dẹp máy Mac và giải phóng dung lượng đĩa, vì vậy nếu bạn đang cố gắng tìm cách giải phóng không gian đĩa, nó chắc chắn có thể giúp bạn.
Tùy chọn 2: Giảm sử dụng Space Mail.app
Thư mục Mail phát triển rất lớn vì ứng dụng Thư tải xuống mọi email và tệp đính kèm duy nhất để lưu trữ chúng trên máy Mac của bạn. Điều này làm cho chúng có thể truy cập hoàn toàn ngoại tuyến và cho phép Spotlight lập chỉ mục chúng để tìm kiếm dễ dàng. Tuy nhiên, nếu bạn có gigabyte email trong tài khoản Gmail của mình hoặc ở nơi khác, bạn có thể không muốn tất cả chúng trên máy Mac của mình!
Đã có một cách để kiểm soát kích thước của bộ nhớ cache email bằng cách thay đổi tùy chọn “Giữ bản sao của thư để xem ngoại tuyến” thành “Không giữ.” Tùy chọn này đã bị xóa trong OS X Mavericks, vì vậy không còn cách nào để yêu cầu Mail tải xuống ít thư hơn trong chính Mail.
Tuy nhiên, bạn có thể tiết kiệm một số dung lượng bằng cách yêu cầu Thư không tự động tải xuống tệp đính kèm. Mở ứng dụng Thư, nhấp vào menu Thư và chọn Tùy chọn. Nhấp vào biểu tượng Tài khoản và chọn tài khoản bạn muốn thay đổi cài đặt. Nhấp vào tab Nâng cao và bỏ chọn tùy chọn “Tự động tải xuống tất cả các tệp đính kèm”. Tệp đính kèm sẽ không được tải xuống tự động nhưng sẽ được lưu trữ trực tuyến cho đến khi bạn sử dụng chúng - điều đó sẽ tiết kiệm được một số dung lượng.
Để truy cập cài đặt này, hãy mở Gmail trong giao diện web của bạn, nhấp vào trình đơn bánh răng, chọn Cài đặt và nhấp vào tab Chuyển tiếp và POP / IMAP - hoặc chỉ cần nhấp vào đây. Trong Giới hạn kích thước thư mục, bạn có thể chọn một tùy chọn ở bên phải “Giới hạn các thư mục IMAP để không chứa nhiều thư này.” Điều này sẽ ngăn ứng dụng Thư nhìn thấy và tải xuống tất cả thư của bạn.
Các dịch vụ email khác có thể có các tùy chọn tương tự.
Tùy chọn 3: Ditch Mail và sử dụng thứ gì đó khác
Không có cách nào để tắt hoàn toàn hành vi lãng phí không gian này, vì vậy bạn có thể chỉ muốn ngừng sử dụng ứng dụng Thư. Sau đó, bạn có thể xóa các gigabyte dữ liệu được lưu trong bộ nhớ cache đó và Mail sẽ không cố tải xuống thêm bất kỳ email nào nữa. Thay vì ứng dụng Thư, bạn có thể sử dụng giao diện web-baesd của dịch vụ email của bạn - ví dụ: Gmail trên web cho người dùng Gmail. Bạn cũng có thể tìm kiếm ứng dụng email của bên thứ ba trên Mac App Store hoặc ở nơi khác. Các ứng dụng email khác sẽ cung cấp tùy chọn lưu trữ ít email ngoại tuyến hơn và giới hạn kích thước bộ nhớ cache của chúng tôi thành kích thước có thể quản lý.
Để ngừng sử dụng ứng dụng Thư, đầu tiên hãy tắt hoặc xóa tài khoản email của bạn. Nhấp vào menu Thư trong Thư và chọn Tài khoản. Bỏ chọn tùy chọn Thư cho các tài khoản bạn không muốn sử dụng Mail nữa. Thư sẽ ngừng tải xuống email từ các tài khoản đó.
Mở Trình tìm kiếm, nhấp vào menu Tìm và chọn Chuyển đến thư mục. Phích cắm ~ / Thư viện / Thư / V2 vào hộp và nhấn Enter. Nhấp chuột phải hoặc Kiểm soát nhấp vào thư mục có tên tài khoản email của bạn và chọn Chuyển vào Thùng rác. Sau đó, bạn có thể dọn sạch thùng rác của mình để giải phóng tất cả các gigabyte đó.
Nếu bạn có nhiều tài khoản email có email được lưu trong bộ nhớ cache mà bạn muốn xóa, bạn nên xóa từng thư mục tương ứng. Bạn sẽ mất tất cả các bản sao ngoại tuyến của thư nếu bạn làm điều này, nhưng thư đó sẽ vẫn được lưu trữ trên máy chủ email của bạn nếu bạn sử dụng dịch vụ email hiện đại.
Những người khác có thủ đoạn riêng của họ. Một số người khuyên bạn nên tạo tài khoản email riêng mà bạn sử dụng để lưu trữ email. Chuyển tiếp tất cả email của bạn ở đó và sau đó xóa chúng khỏi tài khoản email "đang hoạt động" mà bạn giữ trong Mail để tiết kiệm dung lượng khi bạn không còn cần chúng nữa. Nhưng đó là một bản hack bẩn của một giải pháp và chỉ cần thiết vì Apple đã xóa một tùy chọn hữu ích khỏi ứng dụng Thư. nếu bạn tuyệt vọng, bạn có thể chỉ muốn sử dụng ứng dụng email khác thay thế.
