Làm thế nào để thay đổi không gian đôi để không gian duy nhất trong Microsoft Word

Mục lục:

Làm thế nào để thay đổi không gian đôi để không gian duy nhất trong Microsoft Word
Làm thế nào để thay đổi không gian đôi để không gian duy nhất trong Microsoft Word

Video: Làm thế nào để thay đổi không gian đôi để không gian duy nhất trong Microsoft Word

Video: Làm thế nào để thay đổi không gian đôi để không gian duy nhất trong Microsoft Word
Video: Cách Xóa lịch sử tìm kiếm YouTube trên iPhone - Xóa Lịch Sử Video Đã Xem Trên YouTube - YouTube 2024, Có thể
Anonim
Nếu bạn thấy mình đang sở hữu một tài liệu Word mà ai đó đã gõ hai dấu cách giữa mỗi câu và bạn cần thay đổi chúng để chỉ sử dụng một không gian, Word giúp bạn dễ dàng tìm và thay thế tất cả các trường hợp bằng một lệnh duy nhất. Sau đây là cách thực hiện.
Nếu bạn thấy mình đang sở hữu một tài liệu Word mà ai đó đã gõ hai dấu cách giữa mỗi câu và bạn cần thay đổi chúng để chỉ sử dụng một không gian, Word giúp bạn dễ dàng tìm và thay thế tất cả các trường hợp bằng một lệnh duy nhất. Sau đây là cách thực hiện.

Thỏa thuận với các không gian đơn và đôi là gì?

Không gian đơn hoặc đôi giữa các đối số câu là một không gian liên tục trong nhiều thập kỷ. Kiểu sắp xếp truyền thống, kỹ thuật số trước yêu cầu sử dụng khoảng cách đôi sau dấu chấm và dấu hai chấm. Điều này chủ yếu là do những hạn chế của công nghệ hiện đại và là phong cách tiêu chuẩn được giảng dạy bởi hầu hết các trường học cho đến khoảng 20 năm trước đây. Với sự ra đời của in kỹ thuật số, nhu cầu về không gian đôi không còn là một điều nữa. Nhưng rất nhiều người vẫn tuân thủ thực hành.

Ngay cả hướng dẫn về phong cách cũng không đồng ý chung. Các ấn bản mới nhất của Sổ tay Phong cách Chicago và MLA đều đề xuất một không gian duy nhất. Các nguyên tắc của APA hiện đề xuất hai không gian, nhưng ngay cả khi chúng đã đi qua lại trong nhiều năm.

Cuối cùng, đó là tất cả về sở thích của bạn trên tài liệu cá nhân hoặc kiểu nhà được thỏa thuận nếu bạn viết hoặc chỉnh sửa tài liệu cho trường học, doanh nghiệp hoặc nhà xuất bản. Chúng tôi không ở đây để cho bạn biết bạn nên chọn loại nào.

Tuy nhiên, nếu bạn thấy mình đang làm việc trên một tài liệu mà một người nào đó đã sử dụng hai dấu cách sau các khoảng thời gian và bạn muốn chỉ có một dấu cách, thật nhanh chóng và dễ dàng để thay đổi tất cả chúng trong Word.

Cách thay đổi không gian đôi thành dấu cách đơn

Nếu bạn không có bất kỳ văn bản nào được chọn khi bạn bắt đầu quá trình này, Word sẽ tìm kiếm toàn bộ tài liệu của bạn cho các khoảng trống kép. Nếu bạn chỉ muốn tìm kiếm một phần cụ thể của tài liệu, hãy tiếp tục và chọn văn bản đó trước khi bắt đầu.

Lưu ý rằng Word sẽ tìm kiếm tất cả các cá thể của hai dấu cách - không chỉ là dấu cách giữa các câu. Điều này có nghĩa, ví dụ, nếu Word tìm thấy một nơi mà ai đó đã sử dụng năm dấu cách thay vì một tab để căn chỉnh văn bản, nó sẽ thay thế một số không gian đôi đó. Vì lý do đó, đặc biệt là trong các tài liệu dài hơn, thường là an toàn hơn để thực hiện quy trình này trên các bit của văn bản được chọn tại một thời điểm chứ không phải toàn bộ tài liệu của bạn.

Trên tab Trang chủ của ruy-băng, nhấp vào nút "Thay thế" ở phía xa bên phải để mở cửa sổ Tìm và thay thế. Bạn cũng có thể chỉ cần nhấn Ctrl + H.
Trên tab Trang chủ của ruy-băng, nhấp vào nút "Thay thế" ở phía xa bên phải để mở cửa sổ Tìm và thay thế. Bạn cũng có thể chỉ cần nhấn Ctrl + H.
Bây giờ bạn sẽ thấy mình trong cửa sổ Tìm và thay thế, trên tab “Thay thế”. Nhập hai dấu cách vào ô “Tìm gì”, sau đó nhập một dấu cách vào hộp “Thay thế bằng”. Về cơ bản, chúng tôi đang yêu cầu Word tìm kiếm tài liệu cho tất cả các phiên bản của khoảng trống kép và thay thế từng trường bằng một dấu cách.
Bây giờ bạn sẽ thấy mình trong cửa sổ Tìm và thay thế, trên tab “Thay thế”. Nhập hai dấu cách vào ô “Tìm gì”, sau đó nhập một dấu cách vào hộp “Thay thế bằng”. Về cơ bản, chúng tôi đang yêu cầu Word tìm kiếm tài liệu cho tất cả các phiên bản của khoảng trống kép và thay thế từng trường bằng một dấu cách.

Nếu bạn muốn tiếp tục và thay thế mọi thứ tìm thấy, hãy tiếp tục và nhấp vào nút "Thay thế tất cả". Bạn cũng có thể nhấp vào theo cách của bạn thông qua các tài liệu với "Tìm Next" nút nếu bạn muốn kiểm tra từng trường hợp trước khi thay thế nó. Phần đó là tùy thuộc vào bạn.

Đề xuất: