Thư mục thông minh thực sự không phải là thư mục, ít nhất là không theo nghĩa truyền thống. Trong các thư mục truyền thống, bạn đặt dữ liệu của mình vào một vị trí duy nhất, được biểu thị bằng biểu tượng thư mục.
Điều ngược lại với điều này là nó cho phép bạn thu thập dữ liệu và tệp (tài liệu, nhạc, thậm chí cả các thư mục khác) vào một nơi duy nhất. Nhược điểm là, có thể không phải lúc nào cũng có thể. Bạn có thể có các loại tệp cụ thể trải ra trong một số thư mục trên các vị trí khác nhau mà bạn không thể di chuyển hoặc hợp nhất.
Thư mục thông minh thực sự là các tìm kiếm được lưu. Bất cứ khi nào bạn "mở" Thư mục thông minh đó, mọi thứ trong tiêu chí của tìm kiếm sẽ xuất hiện như thể chúng ở cùng một nơi. Và, vì các tìm kiếm luôn được cập nhật khi các mục được thêm và xóa, Thư mục thông minh cũng vậy.
Một thư mục thông minh sau đó thực sự là một thư mục ảo, nó chỉ đơn thuần là tổ chức các cửa hàng dữ liệu khác nhau từ khắp nơi trên hệ thống của bạn nhưng không ai trong số đó phải được chạm vào, hãy để một mình di chuyển.
Tạo một thư mục thông minh
Vì vậy, với ý nghĩ đó, hãy tổ chức một số tệp PDF nằm ở một số vị trí vào một thư mục thông minh duy nhất.
Bạn tạo một thư mục thông minh bằng cách nhấp vào menu “Tệp” và chọn tùy chọn hoặc sử dụng tổ hợp bàn phím “Command + Option + N”. Hành động này không tạo thư mục mà mở ra một tab mới trong Trình tìm kiếm.
Nhấp vào dấu “+” bên cạnh “Lưu” ở góc trên bên phải của cửa sổ Trình tìm kiếm.
Khi chúng tôi thêm tiêu chí, chúng tôi sẽ tìm kiếm tệp “loại” là “PDF”.
Nhấp vào "Hiển thị Tiêu chí Tìm kiếm" để chỉnh sửa tìm kiếm đã lưu của bạn.
Bạn không bị giới hạn các nội dung như tệp PDF, bạn có thể tạo thư mục Thư mục thông minh cho hình ảnh, nhạc, tài liệu, v.v.
Trong ví dụ sau, chúng tôi đã tạo một tìm kiếm đơn giản cho JPG, GIF, BMP và PNG bằng cách sử dụng toán tử Boolean OR, vì vậy chúng tôi có tìm kiếm đã lưu cho tất cả các các loại hình ảnh này.
Khi bạn bắt đầu xây dựng ngày càng nhiều tìm kiếm đã lưu, bạn sẽ muốn truy cập chúng nhanh chóng. Chúng tôi khuyên bạn nên đặt thư mục “Tìm kiếm đã lưu” của bạn trong thanh bên Trình tìm kiếm. Bằng cách đó, bạn sẽ có quyền truy cập tức thì vào tất cả Thư mục thông minh của mình, nhưng bạn sẽ không làm tăng thanh bên với các tab riêng lẻ.
Bằng cách này, bạn sẽ không bao giờ mất tập tin có thể là tài liệu hoặc tải xuống vì bạn sẽ có Thư mục thông minh để theo dõi nó. Vì vậy, nếu bạn là một người gắn bó cho tổ chức và muốn làm cho trật tự từ sự hỗn loạn của ổ cứng của bạn, bằng cách sử dụng thư mục thông minh là một cách tuyệt vời để ở trên đầu trang của sự vật.
Như mọi khi, nếu bạn có bất kỳ điều gì bạn muốn thêm, chẳng hạn như nhận xét hoặc câu hỏi, vui lòng để lại phản hồi của bạn trong diễn đàn thảo luận của chúng tôi.
