Skip to main content

Cách sử dụng Bảng điều khiển trong Word

Cách sử dụng Bảng điều khiển trong Word

Geoffrey Carr

Word 2013 hiện bao gồm một bảng điều khiển mới. Khi bạn mở một tài liệu có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp, biểu tượng Proofing trên thanh trạng thái hiển thị “Đã tìm thấy lỗi Proofing. Nhấn để sửa. ”Khi bạn di chuyển chuột qua nó.

Ở phía bên trái của thanh trạng thái ở dưới cùng của cửa sổ Word, một biểu tượng cuốn sách sẽ hiển thị. Nếu có dấu "x" trên biểu tượng, có lỗi kiểm tra (lỗi chính tả và / hoặc ngữ pháp) trong tài liệu của bạn. Nhấp vào biểu tượng để mở Bảng điều khiển.

Lỗi chính tả được chỉ báo bằng màu đỏ, gạch dưới tiêu tan.

Bảng điều khiển hiển thị ở bên phải của tài liệu hiển thị lỗi đầu tiên xảy ra sau vị trí của con trỏ. Nếu đó là lỗi chính tả, tiêu đề của bảng điều khiển là "Chính tả". Ba nút hiển thị ở đầu bảng điều khiển. Nhấp vào “Bỏ qua” để bỏ qua lỗi hiện tại và chuyển sang lỗi tiếp theo. Nếu bạn muốn bỏ qua tất cả các lần xuất hiện của lỗi hiện tại trong tài liệu, hãy nhấp vào “Bỏ qua tất cả”. Để chấp nhận từ được gắn cờ đúng chính tả và thêm từ đó vào từ điển người dùng Office, hãy nhấp vào “Thêm”. Từ đó sẽ không bị gắn cờ là lỗi nữa.

Để chấp nhận điều chỉnh được đề xuất, hãy chọn điều chỉnh trong danh sách và nhấp vào "Thay đổi". Để chấp nhận sửa đổi được đề xuất và áp dụng thay đổi cho tất cả các lần xuất hiện lỗi này trong tài liệu, hãy chọn sửa trong danh sách và nhấp vào "Thay đổi tất cả".

LƯU Ý: Khi bạn nhấp vào "Thay đổi", Word sẽ tự động chuyển sang lỗi tiếp theo trong tài liệu của bạn.

Nếu bạn di chuyển con trỏ đến một phần khác của tài liệu trong khi Bảng điều khiển đang mở, nút “Tiếp tục” sẽ hiển thị. Nhấp vào nút này để tiếp tục tìm kiếm lỗi từ vị trí con trỏ hiện tại.

Khi bạn đã sửa tất cả các lỗi trong tài liệu, hộp thoại sau sẽ hiển thị. Nhấp vào “OK” để loại bỏ nó.

Khi không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp trong tài liệu của bạn, dấu kiểm sẽ hiển thị trên biểu tượng sách trong Thanh trạng thái và “Không có lỗi chống lỗi” hiển thị khi bạn di chuột qua biểu tượng.

Lỗi ngữ pháp được biểu thị bằng màu xanh dương, gạch dưới tiêu tan. Bảng điều khiển cũng cho phép bạn sửa lỗi ngữ pháp. Khi tìm thấy lỗi ngữ pháp, Bảng điều khiển có tiêu đề “Ngữ pháp”. Các chỉnh sửa được đề xuất sẽ hiển thị trong danh sách với một số thông tin hữu ích (theo lịch của Merriam-Webster). Trong ví dụ của chúng tôi, các định nghĩa về “lê” và “cặp” được cung cấp.

Có thể đôi khi bạn muốn bỏ ngữ pháp không chính xác một mình, chẳng hạn như khi bạn đang viết một câu chuyện hoặc một cuốn sách và các nhân vật của bạn đang nói chuyện bằng ngữ pháp không chính xác. Nếu bạn không muốn sửa lỗi ngữ pháp, hãy nhấp vào “Bỏ qua”. Để chấp nhận chỉnh sửa được đề xuất, hãy chọn điều chỉnh từ danh sách và nhấp vào “Thay đổi”. Một lần nữa, Word nhảy đến lỗi tiếp theo trong tài liệu.

LƯU Ý: Word cung cấp kiểm tra ngữ pháp hạn chế. Có thể có một số lỗi ngữ pháp mà nó sẽ không nhận ra. Bạn nên đọc kỹ tài liệu của mình trước khi phân phát.

Để đóng Bảng điều khiển, hãy nhấp vào nút “X” ở góc trên bên phải của bảng điều khiển.

Nếu bạn đã bỏ qua các từ hoặc cụm từ không chính xác mà bây giờ bạn muốn sửa, bạn có thể dễ dàng tìm lại các lỗi này bằng cách yêu cầu Word kiểm tra lại tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab "Tệp".

Trên màn hình hậu trường, nhấp vào “Tùy chọn” trong danh sách các mục ở bên trái.

Trên hộp thoại "Tùy chọn Word", nhấp vào "Đang kiểm tra" trong danh sách các mục ở bên trái.

Trong phần “Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word”, nhấp vào nút “Kiểm tra lại tài liệu”.

Một hộp thoại sẽ hiển thị với cảnh báo sau:

“This operation resets the spelling checker and the grammar checker so that Word will recheck words and grammar you previously checked and chose to ignore. Do you want to continue?”

Nhấp vào “Có” để đặt lại trình kiểm tra chính tả để bạn có thể kiểm tra lại các lỗi bạn đã bỏ qua trước đó.

Nút “Tài liệu kiểm tra lại” được tô xám. Nhấp vào “OK” để đóng hộp thoại “Tùy chọn Word”.

Để kiểm tra lại tài liệu của bạn về lỗi chính tả và ngữ pháp, hãy nhấp vào tab “Đánh giá”.

Trong phần “Kiểm chứng”, nhấp vào “Chính tả & ngữ pháp”.

Kiểm tra "Chính tả & ngữ pháp" bắt đầu và các lỗi bạn đã bỏ qua trước đó được tìm thấy một lần nữa, cho phép bạn sửa chúng.

LƯU Ý: Bạn cũng có thể nhấn F7 để mở cửa sổ Kiểm chứng và bắt đầu kiểm tra chính tả và ngữ pháp.

Link
Plus
Send
Send
Pin