Cách tự động tạo bản sao lưu của tài liệu Word khi bạn lưu nó

Video: Cách tự động tạo bản sao lưu của tài liệu Word khi bạn lưu nó

Video: Hướng dẫn tạo tài khoản User mới trên Windows 10 | Kênh Kiến Thức - YouTube 2024, Có thể

2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02

Sao lưu tài liệu của bạn luôn là điều tốt để làm, nhưng không phải lúc nào cũng là điều mà chúng tôi nhớ làm. Word có thể tự động tạo bản sao lưu tài liệu Word của bạn mỗi khi bạn lưu và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện việc này.

Để Word tự động lưu bản sao lưu của tài liệu của bạn, hãy nhấp vào tab "Tệp".

Trên màn hình hậu trường, nhấp vào “Tùy chọn” trong danh sách các mục ở bên trái.

Trên hộp thoại "Tùy chọn Word", nhấp vào "Nâng cao" trong danh sách các mục ở bên trái.

Khi tài liệu của bạn nhỏ, lưu vào đĩa là một quá trình khá nhanh. Tuy nhiên, khi tài liệu của bạn phát triển hoặc nếu bạn bắt đầu lưu tài liệu của mình vào thiết bị lưu trữ bên ngoài không nhanh bằng ổ cứng gắn trong, việc lưu tài liệu có thể mất nhiều thời gian hơn một chút. Để khắc phục sự chậm trễ này, Word cho phép bạn lưu tài liệu của mình dưới nền để bạn có thể tiếp tục làm việc trên tài liệu khi tài liệu được lưu. Để bật tính năng này, hãy chọn hộp kiểm "Cho phép lưu nền" để có dấu kiểm trong hộp.

LƯU Ý: Một đĩa hoạt hình hiển thị trên thanh trạng thái trong Word trong khi tài liệu đang được lưu. Khi đĩa biến mất, quá trình lưu hoàn tất.

Nhấp vào “OK” để đóng hộp thoại “Tùy chọn Word”.

LƯU Ý: Trước khi tạo bản sao lưu, bạn phải lưu tài liệu của mình nhiều lần. Bản sao lưu được lưu trong cùng thư mục với tài liệu gốc. Bạn có thể mở nó trong Word và chỉnh sửa nó giống như bất kỳ tập tin “.doc” hoặc “.docx” nào.

Bản sao lưu của tài liệu Word của bạn không có gì hơn là một bản sao của tập tin với "Sao lưu" được thêm vào đầu của tập tin và phần mở rộng của tập tin được đổi thành ".wbk". Chỉ duy trì một bản sao lưu của tài liệu. Khi bạn lưu lại tài liệu, tệp ".wbk" hiện tại bị xóa, tài liệu hiện tại được đổi tên thành tệp ".wbk" được cập nhật và tài liệu được lưu lại dưới dạng tài liệu Word chuẩn.

Có Word tạo sao lưu tự động các tài liệu của bạn không nên được sử dụng như là một thay thế cho sao lưu các tập tin của bạn để phương tiện truyền thông bên ngoài hoặc lưu trữ đám mây (hoặc cả hai) một cách thường xuyên.

Đề xuất:

Cách tải xuống bản lưu trữ sao lưu của tất cả Gmail, Lịch, Documents và dữ liệu Google khác của bạn

Mọi người sử dụng các dịch vụ của Google đều biết rằng Google có các bản sao dữ liệu của bạn - lịch sử tìm kiếm, Gmail, lịch sử YouTube và nhiều hơn thế nữa. Nhưng bạn có biết bạn cũng có thể tải xuống bản sao dữ liệu này cho chính mình không? Đúng, thật dễ dàng.

Bạn không sao lưu đúng cách trừ khi bạn có bản sao lưu ngoại vi

Sao lưu là rất quan trọng. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ thực hiện sao lưu thường xuyên vào ổ đĩa cứng gắn ngoài hoặc ổ USB bên ngoài, bạn đang thiếu một phần quan trọng trong chiến lược sao lưu của mình. Bạn cần tệp của mình được lưu trữ ở các vị trí thực tế riêng biệt.