Cách tốt nhất và tệ nhất để gửi hồ sơ

Mục lục:

Cách tốt nhất và tệ nhất để gửi hồ sơ
Cách tốt nhất và tệ nhất để gửi hồ sơ

Video: Cách tốt nhất và tệ nhất để gửi hồ sơ

Video: Cách tốt nhất và tệ nhất để gửi hồ sơ
Video: Linux Training For Beginners | Linux Administration Tutorial | Introduction To Linux | Edureka - YouTube 2024, Tháng Ba
Anonim
Với rất nhiều người tìm kiếm việc làm, cạnh nhỏ nhất trong bản trình bày sơ yếu lý lịch của bạn có tiềm năng tạo ra hoặc phá vỡ cơ hội của bạn. Nhưng không phải tất cả các loại tệp hoặc phương thức đều được tạo bằng nhau - hãy đọc tiếp để xem những cạm bẫy tiềm năng mà tiểu sử của bạn gặp phải.
Với rất nhiều người tìm kiếm việc làm, cạnh nhỏ nhất trong bản trình bày sơ yếu lý lịch của bạn có tiềm năng tạo ra hoặc phá vỡ cơ hội của bạn. Nhưng không phải tất cả các loại tệp hoặc phương thức đều được tạo bằng nhau - hãy đọc tiếp để xem những cạm bẫy tiềm năng mà tiểu sử của bạn gặp phải.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá những gì có thể xảy ra trong quá trình gửi hồ sơ, có thể làm gì để chống lại nó và cũng đi vào lý do tại sao một nhà tuyển dụng tiềm năng có thể bỏ qua sơ yếu lý lịch của bạn dựa trên phương thức gửi hồ sơ. Cuối cùng, chúng tôi sẽ đề cập đến các loại tệp và phương pháp tốt nhất có thể giúp bạn có được công việc mới mà bạn đang tìm kiếm.

Điều gì đặt Resume của bạn ngoài?

Image
Image

Mặc dù rất dễ dàng gửi một nửa tá hồ sơ trong một tuần và cảm thấy khá hài lòng với công việc đã được thực hiện, sự thật là có thể bạn sẽ không bị sốc khi bạn không nhận được cuộc gọi lại. Một vị trí được quảng cáo duy nhất trên internet, (ngay cả một trang web như Craigslist) có thể nhận được nhiều như 100 đến 300 hồ sơ gửi mỗi ngày. Với nhiều người cạnh tranh cho cùng một vị trí, nhỏ nhất vấn đề với hồ sơ của bạn có thể làm cho bạn tự động "không".

Có thể loại tệp của bạn không mở. Có thể bạn không sử dụng phông chữ phổ biến và khiến phông chữ bị mặc định, khiến cho hồ sơ của bạn trông kỳ lạ. Có lẽ bạn đã không đọc quảng cáo gần như bạn nghĩ và không làm theo hướng dẫn, hoặc viết sai tên công ty. Khi bạn phải sắp xếp hàng trăm hồ sơ để tìm một người, bất kỳ điều nhỏ nhặt nào cũng có thể đưa bạn vào ruột của tập mười ba.

Mặt khác, phần lớn các hồ sơ được gửi thuộc danh mục này. Nhiều người tìm việc chỉ đơn giản là gửi hồ sơ một cách mù quáng, hy vọng rằng vị trí này được quảng cáo quá tệ đến mức người chủ có thể “cho họ cơ hội.” Bạn có thể làm gì để đứng ngoài sự doping và công việc mới? Nếu bạn có thể đặt mình ra xa theo những cách tích cực, trái ngược với những cách tiêu cực, bạn sẽ cho mình cơ hội tốt nhất để có được công việc.

Nhà tuyển dụng đang tìm kiếm điều gì?

Image
Image

Khi một công ty đăng quảng cáo cho một vị trí, họ có thể đang làm điều đó với một loại người cụ thể trong đầu. Từ bên ngoài, điều này có vẻ hoàn toàn ngẫu nhiên, nhưng theo quan điểm của nhà tuyển dụng, nó có ý nghĩa hoàn hảo.

Mục đích của bạn là gần gũi với người này nhất có thể. Đó là cấp độ nhập cảnh? Đó có phải là một vị trí có kinh nghiệm không? Nó đòi hỏi một mức độ? Nó đòi hỏi kỹ năng bạn có? Kinh nghiệm làm việc của bạn có liên quan không? Nếu bạn đang ở dưới hoặc thậm chí trên mức độ đủ điều kiện, có thể bạn sẽ không nhận được cuộc gọi lại đó.

Viết cho Doanh nhân bận rộn

Trong thời đại suy thoái này, nhiều nhân viên và quản lý thuê được kéo dài hơn bao giờ hết. Với điều đó nói rằng, tìm kiếm thông qua 300 hồ sơ là không có nhiệm vụ ly kỳ cho một chuyên gia bận rộn với hàng chục thời hạn khác hiện ra lờ mờ. Thông thường, có thể giả định rằng nếu họ không vô cùng bận rộn, họ sẽ không quảng cáo để được trợ giúp thêm.
Trong thời đại suy thoái này, nhiều nhân viên và quản lý thuê được kéo dài hơn bao giờ hết. Với điều đó nói rằng, tìm kiếm thông qua 300 hồ sơ là không có nhiệm vụ ly kỳ cho một chuyên gia bận rộn với hàng chục thời hạn khác hiện ra lờ mờ. Thông thường, có thể giả định rằng nếu họ không vô cùng bận rộn, họ sẽ không quảng cáo để được trợ giúp thêm.

Với ý nghĩ đó, đây là danh sách những điều cần lưu ý khi viết hồ sơ của bạn.

  • Hãy cụ thể. Liệt kê giáo dục của bạn và các kỹ năng và nhiệm vụ của các công việc trước đây của bạn.
  • Hãy ngắn gọn. Nếu chủ nhân xem hơn 300 hồ sơ mỗi ngày, cô ấy có thể sẽ bỏ qua nếu quá dài.
  • Các thuật ngữ như “tự động” hoặc “công nhân chăm chỉ” hoặc “chịu trách nhiệm” không thuyết phục người sử dụng lao động gì cả.
  • Các cụm từ như “Chịu trách nhiệm quản lý 25 nhân viên” theo nghĩa đen cho thấy rằng bạn "chịu trách nhiệm".

Ngoài ra, có các nguyên tắc định dạng cơ bản sẽ giúp bạn không bị ngu ngốc khi người đánh giá mở tệp của bạn để tìm định dạng bị hủy hoại theo mặc định phông chữ và các vấn đề về loại tệp kỳ lạ. Dưới đây là danh sách các loại tệp có thể gây rắc rối cho bạn khi gửi hồ sơ.

Các loại tệp tồi tệ nhất để gửi hồ sơ

Image
Image

Microsoft DOCX

Image
Image

DOCX là một phiên bản dựa trên XML của định dạng tài liệu Microsoft Word mà chúng ta đã sử dụng trong nhiều năm và nhiều năm. Chỉ có các phiên bản hiện tại của từ Microsoft (hoặc OpenOffice, v.v.) mới có thể mở DOCX. Điều này có nghĩa là một số doanh nghiệp không nâng cấp phần mềm văn phòng của họ thường xuyên sẽ không thể mở hồ sơ của bạn. Một số nhà tuyển dụng đã chuẩn bị, trong khi nhiều người khác thì không.

DOCX, giống như nhiều định dạng từ không nhúng phông chữ vào tệp của bạn, vì vậy mọi định dạng bạn đã thực hiện yêu cầu phông chữ cụ thể sẽ bị mất. Sử dụng phông chữ chung chung, như Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, v.v.

Openoffice.org ODT

Trong khi Openoffice muốn cung cấp một loại tập tin chuẩn mở, thực tế là cho đến khi ODT được Microsoft Word hỗ trợ ra khỏi hộp, nhiều doanh nghiệp sẽ không thể mở một tệp ODT. Nguyên tắc chung là nếu bạn cần thêm nỗ lực để mở hồ sơ, bạn đã ở trong thùng rác. Vì vậy, trừ khi bạn đang đăng ký một công việc tại Sun Microsystems hoặc Oracle, có lẽ bạn không nên sử dụng ODT. Vì vậy, nhiều cho các tiêu chuẩn mở!
Trong khi Openoffice muốn cung cấp một loại tập tin chuẩn mở, thực tế là cho đến khi ODT được Microsoft Word hỗ trợ ra khỏi hộp, nhiều doanh nghiệp sẽ không thể mở một tệp ODT. Nguyên tắc chung là nếu bạn cần thêm nỗ lực để mở hồ sơ, bạn đã ở trong thùng rác. Vì vậy, trừ khi bạn đang đăng ký một công việc tại Sun Microsystems hoặc Oracle, có lẽ bạn không nên sử dụng ODT. Vì vậy, nhiều cho các tiêu chuẩn mở!

Edit: Tác giả HTG Matthew Guay đã chỉ ra rằng Office 2010 cuối cùng cũng hỗ trợ ODT ra khỏi hộp. Tuy nhiên, điều này không thay đổi thực tế là ODT chưa đủ phổ biến để sử dụng một cách an toàn.

JPG và hình ảnh khác

Mặc dù các hồ sơ dựa trên JPG và hình ảnh có thể là giải pháp tốt để mặc định phông chữ hoặc các định dạng tệp khó mở như ODT hoặc DOCX, nhưng có thể hơi chập chờn để nhận hồ sơ làm tệp hình ảnh.JPG được tạo bằng phần mềm cơ bản có thể có độ phân giải thấp và hình ảnh thân thiện với độ phân giải cao có thể xuất hiện rất lớn và không thể sử dụng được đối với người xem xét lại khả năng không biết về máy tính.
Mặc dù các hồ sơ dựa trên JPG và hình ảnh có thể là giải pháp tốt để mặc định phông chữ hoặc các định dạng tệp khó mở như ODT hoặc DOCX, nhưng có thể hơi chập chờn để nhận hồ sơ làm tệp hình ảnh.JPG được tạo bằng phần mềm cơ bản có thể có độ phân giải thấp và hình ảnh thân thiện với độ phân giải cao có thể xuất hiện rất lớn và không thể sử dụng được đối với người xem xét lại khả năng không biết về máy tính.

Hình ảnh JPG cũng không lý tưởng nếu bạn định sử dụng lại hoặc cập nhật thông tin của mình.

Các cách rủi ro tiềm tàng để gửi hồ sơ

Image
Image

Tệp văn bản cơ bản

Trong khi không có gì sai với việc gửi một tập tin văn bản, nó là một sự lựa chọn hơi kỳ lạ và spartan. Nhiều nhà tuyển dụng sẽ trông đợi một mức độ chăm sóc, sự chú ý và định dạng nhất định được đưa đến các tài liệu của họ. Tệp TXT có thể đưa ra nhiều tuyên bố về bạn hơn là bạn quan tâm đến việc thực hiện với lựa chọn loại tệp của mình.
Trong khi không có gì sai với việc gửi một tập tin văn bản, nó là một sự lựa chọn hơi kỳ lạ và spartan. Nhiều nhà tuyển dụng sẽ trông đợi một mức độ chăm sóc, sự chú ý và định dạng nhất định được đưa đến các tài liệu của họ. Tệp TXT có thể đưa ra nhiều tuyên bố về bạn hơn là bạn quan tâm đến việc thực hiện với lựa chọn loại tệp của mình.

URL hoặc HTML Mail

Nhiều công ty lớn chặn rất nhiều trang web, do đó, trong khi gửi một trang web được định dạng độc đáo với danh thiếp trực tuyến của bạn có vẻ như là một ý tưởng hay, luôn có khả năng nó gặp nhiều rắc rối hơn là xem thông tin của bạn. Điều này bao gồm thư được định dạng HTML, với hình ảnh, văn phòng phẩm, v.v., tất cả đều có thể không hoạt động với bất kỳ ứng dụng email khách nào khác.
Nhiều công ty lớn chặn rất nhiều trang web, do đó, trong khi gửi một trang web được định dạng độc đáo với danh thiếp trực tuyến của bạn có vẻ như là một ý tưởng hay, luôn có khả năng nó gặp nhiều rắc rối hơn là xem thông tin của bạn. Điều này bao gồm thư được định dạng HTML, với hình ảnh, văn phòng phẩm, v.v., tất cả đều có thể không hoạt động với bất kỳ ứng dụng email khách nào khác.

Hồ sơ Gimicky

Mặc dù bạn có thể cảm thấy như đó là một cách hay để nổi bật, hãy cẩn thận khi bạn giảm bớt trải nghiệm và kiến thức của mình thành một mánh lới quảng cáo đơn giản. Nó có thể khiến bạn nổi bật, điều đó cũng khiến bạn trông không chuyên nghiệp hoặc ngu xuẩn. Hãy ghi nhớ nơi bạn đang áp dụng trước khi lên kế hoạch cho bất kỳ loại mánh lới quảng cáo lạ nào để trình bày sơ yếu lý lịch của bạn.
Mặc dù bạn có thể cảm thấy như đó là một cách hay để nổi bật, hãy cẩn thận khi bạn giảm bớt trải nghiệm và kiến thức của mình thành một mánh lới quảng cáo đơn giản. Nó có thể khiến bạn nổi bật, điều đó cũng khiến bạn trông không chuyên nghiệp hoặc ngu xuẩn. Hãy ghi nhớ nơi bạn đang áp dụng trước khi lên kế hoạch cho bất kỳ loại mánh lới quảng cáo lạ nào để trình bày sơ yếu lý lịch của bạn.

Các mẫu và phương thức an toàn nhất để gửi hồ sơ

Image
Image

Adobe PDF

PDF hiện là một loại tệp chuẩn và trình đọc Acrobat là phần mềm miễn phí có trên mọi máy tính mới từ hầu hết các công ty máy tính lớn phục vụ cho doanh nghiệp. Trong khi một số máy hạn chế có thể không có Acrobat, nhiều trình duyệt hiện đại có khả năng mở các tệp PDF mà không gặp vấn đề gì.
PDF hiện là một loại tệp chuẩn và trình đọc Acrobat là phần mềm miễn phí có trên mọi máy tính mới từ hầu hết các công ty máy tính lớn phục vụ cho doanh nghiệp. Trong khi một số máy hạn chế có thể không có Acrobat, nhiều trình duyệt hiện đại có khả năng mở các tệp PDF mà không gặp vấn đề gì.

Phông chữ cũng được nhúng vào PDF, vì vậy bất kỳ định dạng nào bạn đã thực hiện để làm cho sơ yếu lý lịch của bạn trông đẹp mắt phải mang đến cho người sử dụng lao động tiềm năng của bạn.

Open Office có thể xuất sang PDF, như Adobe Illustrator. Và CutePDF writer (tải xuống từ Ninite) có thể tạo một máy in ảo sẽ tạo ra các tệp PDF của bất kỳ tài liệu nào bạn chọn để ‚Äúprint‚Äù cho nó.

Chỉnh sửa: Có một số thảo luận tốt về PDF như một tùy chọn để tiếp tục và nhiều người nhận xét đã đưa ra nhận xét rất hợp lệ rằng các tệp PDF không phải văn bản không thể đọc được bằng hệ thống tự động. Bạn có thể an toàn hơn bằng cách sử dụng các tệp DOC, RTF hoặc TXT nếu bạn định lập kế hoạch áp dụng cho các công ty nhân viên hoặc tập đoàn có bộ phận nhân sự lớn để quản lý.

Microsoft Word DOC

Mặc dù DOCX có thể nguy hiểm, nhưng bạn có thể yên tâm giả định rằng hầu hết các doanh nghiệp sẽ cần mở một tệp DOC tại một thời điểm nào đó. Miễn là bản lý lịch của bạn phần lớn dựa trên văn bản và được định dạng trong các phông chữ phổ biến, bạn có thể mong đợi những gì bạn thấy trên màn hình của mình để được nhìn thấy khi sơ yếu lý lịch của bạn được xem xét.
Mặc dù DOCX có thể nguy hiểm, nhưng bạn có thể yên tâm giả định rằng hầu hết các doanh nghiệp sẽ cần mở một tệp DOC tại một thời điểm nào đó. Miễn là bản lý lịch của bạn phần lớn dựa trên văn bản và được định dạng trong các phông chữ phổ biến, bạn có thể mong đợi những gì bạn thấy trên màn hình của mình để được nhìn thấy khi sơ yếu lý lịch của bạn được xem xét.

Open Office và Microsoft word có thể lưu bất kỳ tệp văn bản nào dưới dạng tệp DOC.

Định dạng văn bản đa dạng thức hoặc RTF

Văn bản đa dạng là định dạng tệp cơ bản bao gồm một số thông tin định dạng cơ bản, cũng như thông tin chỉ văn bản mà tệp TXT có. Máy tính Windows, Macintosh và Linux sẽ không gặp sự cố khi mở tệp RTF, mặc dù như đã lưu ý trước đây, hãy cẩn thận sử dụng các phông chữ thông dụng để tránh mặc định phông chữ.
Văn bản đa dạng là định dạng tệp cơ bản bao gồm một số thông tin định dạng cơ bản, cũng như thông tin chỉ văn bản mà tệp TXT có. Máy tính Windows, Macintosh và Linux sẽ không gặp sự cố khi mở tệp RTF, mặc dù như đã lưu ý trước đây, hãy cẩn thận sử dụng các phông chữ thông dụng để tránh mặc định phông chữ.

Email văn bản thuần túy

Email văn bản thuần túy là một trong những cách duy nhất để đảm bảo rằng những gì bạn nhập kết thúc trong tay của nhà tuyển dụng tiềm năng mà không có bất kỳ loại vấn đề nào với định dạng. Xin lưu ý, điều bạn nói quan trọng hơn là có thể sử dụng chữ in đậm hoặc đồ họa, do đó, thư giới thiệu được viết tốt và tiếp tục chỉ văn bản trong email có thể hữu ích hơn tất cả chuông và còi của thư HTML.
Email văn bản thuần túy là một trong những cách duy nhất để đảm bảo rằng những gì bạn nhập kết thúc trong tay của nhà tuyển dụng tiềm năng mà không có bất kỳ loại vấn đề nào với định dạng. Xin lưu ý, điều bạn nói quan trọng hơn là có thể sử dụng chữ in đậm hoặc đồ họa, do đó, thư giới thiệu được viết tốt và tiếp tục chỉ văn bản trong email có thể hữu ích hơn tất cả chuông và còi của thư HTML.

Định dạng in, bị tắt trong người

Trong độ tuổi của người tìm việc gửi hàng ngàn hồ sơ tắt một cách mù quáng, sáng kiến đi đến một doanh nghiệp để bỏ một bản in bản lý lịch của bạn và giới thiệu bản thân có thể tạo ra một sự khác biệt lớn trong cơ hội của bạn. Bạn không chỉ nổi bật với tư cách là người nộp đơn mà mất thời gian và nỗ lực để thể hiện trực tiếp, bạn cũng đảm bảo rằng bản lý lịch của bạn trông theo cách bạn muốn, và nó được đưa vào tay bạn muốn, theo cách bạn muốn.
Trong độ tuổi của người tìm việc gửi hàng ngàn hồ sơ tắt một cách mù quáng, sáng kiến đi đến một doanh nghiệp để bỏ một bản in bản lý lịch của bạn và giới thiệu bản thân có thể tạo ra một sự khác biệt lớn trong cơ hội của bạn. Bạn không chỉ nổi bật với tư cách là người nộp đơn mà mất thời gian và nỗ lực để thể hiện trực tiếp, bạn cũng đảm bảo rằng bản lý lịch của bạn trông theo cách bạn muốn, và nó được đưa vào tay bạn muốn, theo cách bạn muốn.

Trong ngắn hạn, không có cách nào duy nhất thực sự sẽ đảm bảo cho bạn một công việc, hoặc thậm chí một cuộc gọi lại. Nhưng giảm thiểu các vấn đề tiềm năng và cố gắng nổi bật từ doping có thể cho bạn cơ hội tốt nhất để trở thành người cụ thể mà chủ nhân đang tìm kiếm. Hãy cảnh giác với các mặc định phông chữ và các vấn đề định dạng và tiếp tục gửi các hồ sơ đó.

Hình ảnh Tín dụng: T-Shirt Tiếp tục bởi SOCIALisBETTER. Portfolio Mailer bởi scottkellum. Tôi ghét ứng dụng công việc của isabisa. Doanh nhân của Voxphoto. Hai doanh nhân bắt tay bởi MyTudut. Busy Man bởi JanneM. Nguy hiểm bởi chego101. Cảnh báo! Giảm đột ngột! bởi đồ uống. Nhân viên của tháng bởi Cà tím. Tiếp tục thiết kế bởi CharlotWest. Tất cả hình ảnh được bảo vệ theo Creative Commons.

Đề xuất: