PDF là định dạng tài liệu di động, tiêu chuẩn hoạt động trên tất cả các thiết bị. Đó là lý tưởng để lưu trữ và chia sẻ các trang web và các tài liệu khác. Nó chỉ tương thích hơn các loại tài liệu khác, như định dạng tài liệu XPS của Microsoft.
Windows 10
Windows 10 cuối cùng bổ sung thêm một máy in PDF tích hợp vào Windows. Trong bất kỳ ứng dụng nào - từ các ứng dụng Windows cho đến các ứng dụng Windows Store mới - chỉ cần chọn tùy chọn “In” trong menu. Bạn sẽ thấy “Microsoft Print to PDF” xuất hiện trong danh sách các máy in được cài đặt. Chọn máy in đó và nhấp vào nút “In”. Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp tên và vị trí cho tệp PDF mới của mình.
Windows 7, 8 và 8.1
Trên các phiên bản trước của Windows, điều này có thể hơi đau đầu hơn một chút. Nó không được tích hợp vào hệ điều hành, vì vậy bạn có thể phải cài đặt một ứng dụng máy in PDF của bên thứ ba. Thật không may, nhiều người trong số này được đóng gói với crapware cài đặt.
Tuy nhiên, một số ứng dụng đã hỗ trợ in PDF tích hợp. Ví dụ: trong Chrome, bạn có thể chọn tùy chọn “In” và chọn “Lưu thành PDF” để in sang PDF. LibreOffice cũng có thể xuất tài liệu sang PDF. Kiểm tra ứng dụng bạn đang sử dụng để xem liệu ứng dụng có thể thực hiện được điều này mà không cần bất kỳ phần mềm bổ sung nào không.
Mac OS X
Điều này cũng được tích hợp vào Mac OS X. Tuy nhiên, nếu bạn quen với cách nó hoạt động trên Windows và các hệ điều hành khác, bạn có thể bỏ lỡ nó.
Để in ra PDF, chọn tùy chọn “In” trong bất kỳ ứng dụng nào. Bỏ qua danh sách các máy in ở đầu hộp thoại in xuất hiện. Thay vào đó, hãy nhấp vào menu “PDF” ở cuối hộp thoại và chọn “Lưu dưới dạng PDF”. Mac OS X sẽ cho phép bạn lưu tài liệu vào một tệp PDF thay vì in nó sang một máy in thực tế và sẽ nhắc bạn nhập tên tệp và vị trí.
iPhone và iPad (iOS)
Với iOS 9, Apple đã tích hợp tính năng này vào mọi iPhone và iPad. Để in một trang web hoặc tài liệu khác sang một tệp PDF, trước tiên hãy mở nó trong một ứng dụng. Nhấn vào nút "Chia sẻ" - trông giống như hình vuông có mũi tên hướng lên trên. Cuộn qua danh sách các biểu tượng ở hàng trên cùng và nhấn vào tùy chọn "Lưu PDF vào iBooks".
Bây giờ bạn có thể mở iBooks để truy cập tệp PDF đó. Từ iBooks, bạn có thể gửi email cho tệp PDF hoặc chia sẻ nó ở một nơi khác. Các tệp PDF này cũng có thể được đồng bộ hóa với iTunes để bạn có thể nhận chúng trên máy tính của mình trong trường hợp không chắc chắn rằng bạn thường xuyên đồng bộ hóa iPhone hoặc iPad của bạn với iTunes. Họ sẽ ở trong Thư viện sách iTunes của bạn sau khi họ đồng bộ hóa.
Android
Đây cũng là một phần của Android. Nó được tích hợp như một phần của hỗ trợ tích hợp sẵn cho Android dành cho máy in - cả máy in vật lý và máy in PDF.
Trong một ứng dụng Android hỗ trợ in - ví dụ: - mở menu và nhấn vào tùy chọn “In”. Nhấn vào menu “Lưu vào” và chọn “Lưu dưới dạng PDF” để lưu tệp PDF vào bộ nhớ cục bộ của điện thoại hoặc máy tính bảng Android hoặc nhấn “Lưu vào Google Drive” để lưu tệp PDF trực tiếp vào tài khoản Google Drive của bạn.
Nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng không được hỗ trợ in sẵn, bạn luôn có thể sử dụng menu Chia sẻ của Android. Cài đặt một ứng dụng có thể chuyển đổi tài liệu sang PDF và sau đó bạn có thể nhấn Chia sẻ ở mọi nơi trong Android và chọn ứng dụng đó để tạo PDF.
Chrome OS
Chrome luôn có thể in tệp trực tiếp sang PDF và tệp chỉ hoạt động giống nhau trên Chromebook. Chỉ cần nhấp vào nút menu trong Chrome và chọn In. Bạn sẽ thấy bản xem trước của trang web hiện tại. Nhấp vào nút “Thay đổi” bên dưới “Đích” và chọn “In sang PDF” trong “Điểm đến địa phương”. Chọn bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn thay đổi tại đây và sau đó nhấp vào "Lưu" để lưu tệp vào PDF. Bạn sẽ được hỏi tên và vị trí của tệp.
Các hệ điều hành khác cũng có thể cung cấp điều này. Nó sẽ được bao gồm theo mặc định trên hầu hết các hệ thống Linux trên máy tính để bàn, nhưng các máy tính để bàn khác nhau sẽ có các giao diện khác nhau. Tìm trong hộp thoại “in” và xem bạn có thể tìm tùy chọn để in sang PDF không.
