Danh sách thả xuống giúp việc nhập dữ liệu vào bảng tính của bạn dễ dàng và hiệu quả hơn. Chỉ cần nhấp vào mũi tên và chọn một tùy chọn. Bạn có thể thêm danh sách thả xuống vào các ô trong Excel có chứa các tùy chọn như Có và Không, Nam và Nữ hoặc bất kỳ tùy chọn tùy chọn nào khác.
Thật dễ dàng để thêm danh sách thả xuống vào một ô trong Excel, nhưng quá trình này không trực quan. Danh sách thả xuống được tạo bằng tính năng Xác thực Dữ liệu. Chúng tôi sẽ tạo danh sách thả xuống với một loạt các độ tuổi để cho bạn biết cách thực hiện.
Để bắt đầu, hãy nhập danh sách độ tuổi vào các ô tuần tự xuống một cột hoặc trên một hàng. Chúng tôi đã nhập các độ tuổi của chúng tôi vào các ô từ A9 đến A13 trên cùng một trang tính, như được hiển thị bên dưới. Bạn cũng có thể thêm danh sách các tùy chọn vào một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc.
=Age
trong hộp "Nguồn" (nếu bạn đã đặt tên cho phạm vi ô của mình, hãy thay thế "Độ tuổi" bằng tên đó). Đảm bảo chọn hộp “In-cell dropdown”.
Hộp kiểm “Bỏ qua trống” được chọn theo mặc định. Điều này có nghĩa là người dùng có thể chọn ô và sau đó bỏ chọn ô mà không chọn một mục. Nếu bạn muốn yêu cầu người dùng chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống, hãy bỏ chọn hộp kiểm Bỏ qua trống.
