Cách đăng ký tài liệu và đánh dấu tập tin đính kèm trong thư iOS

Kể từ Mac OS X Yosemite, bạn có thể đánh dấu các tệp đính kèm email, bao gồm tệp PDF và tệp hình ảnh, trong Apple Mail trên Mac, giúp Mail trở thành ứng dụng năng suất mạnh mẽ. Giờ đây, tính năng đó cũng có sẵn trong ứng dụng Thư trên iOS.

Vuốt sang trái trên hàng dưới cùng của biểu tượng trên bảng chia sẻ và nhấn “Đánh dấu và trả lời”.

Nếu đây là tệp đính kèm bạn đang gửi, thay vì nhận, bạn có thể không thấy bảng chia sẻ khi bạn chạm và giữ tệp đính kèm. Nếu cửa sổ bật lên hiển thị, nhấn “Chọn” để chọn tệp đính kèm.

Sau đó, nhấn “Đánh dấu” trên cửa sổ bật lên tiếp theo.

Tệp PDF hiển thị và một số công cụ đánh dấu có sẵn ở cuối màn hình. Trong ví dụ của tôi, trước tiên tôi sẽ vẽ một số mũi tên trên tài liệu bằng cách sử dụng công cụ vẽ tự do. Nhấn vào công cụ bút ở cuối màn hình.

Vòng tròn màu hiển thị phía trên thanh công cụ. Chạm vào một màu để vẽ bằng màu đó.

Để thay đổi chiều rộng của bút, hãy nhấn vào biểu tượng đường ngang ở bên phải. Có ba chiều rộng mà từ đó bạn có thể chọn và chiều rộng trung là mặc định. Nhấn vào chiều rộng bạn muốn.

Sử dụng ngón tay hoặc bút stylus để vẽ trên phần đính kèm.

Tôi vẽ mũi tên chỉ vào mỗi dòng yêu cầu thông tin.

Bây giờ, trong ví dụ của tôi, nói rằng tôi nhận được email có tệp đính kèm trỏ đến nơi tôi cần ký và điền thông tin. Mở tệp đính kèm để đánh dấu bằng một trong các phương pháp được mô tả ở trên. Trước tiên, tôi sẽ ký vào tài liệu và sau đó tôi sẽ in tên và thêm ngày. Để ký vào tài liệu, hãy nhấn vào biểu tượng chữ ký.

Màn hình Chữ ký Mới hiển thị theo hướng ngang. Ký tên bằng ngón tay hoặc bút stylus. Nếu bạn không hài lòng với chữ ký của mình, hãy nhấn vào "Xóa" và làm lại chữ ký. Khi bạn hài lòng, hãy nhấn vào “Xong”.

Một hộp có chữ ký của bạn sẽ được thêm vào tài liệu. Ban đầu, nó có thể sẽ là một chút lớn. Để làm cho nó nhỏ hơn, hãy chạm và giữ một trong các góc của hộp và kéo nó vào. Để di chuyển chữ ký đến đúng vị trí trên tệp PDF, hãy chạm và giữ bên trong hộp và kéo nó đến vị trí mong muốn.

Bây giờ, tôi sẽ thêm tên in của mình. Để thêm văn bản vào tệp PDF, nhấn vào vị trí bạn muốn chèn văn bản vào.

Image

Di chuyển hộp văn bản đến nơi bạn muốn nó giống như cách bạn di chuyển chữ ký.

Tôi đã thêm ngày giống như cách tôi đã thêm tên in.

Tuy nhiên, tôi đã nhận được ngày sai, nhưng tôi có thể gõ vào hộp văn bản ngày và sau đó bấm vào "Chỉnh sửa" trên cửa sổ bật lên để sửa nó.

Bạn cũng có thể thay đổi phông chữ, kích thước và căn chỉnh của văn bản. Để làm như vậy, hãy nhấn vào biểu tượng có chữ cái có kích thước khác nhau “A”. Có phông chữ sans serif (Helvetica), phông chữ serif (Georgia) và phông chữ dạng chữ viết tay (Đáng chú ý). Sử dụng thanh trượt để thay đổi kích thước của văn bản và nhấn vào một trong bốn nút bên dưới thanh trượt để thay đổi căn chỉnh.

Khi bạn hài lòng với các đánh dấu của mình, hãy nhấn vào “Xong” ở đầu màn hình.

Thư trả lời email được tạo tự động và phần đính kèm được đánh dấu được thêm vào thư trả lời. Nếu bạn quyết định thay đổi đánh dấu bạn đã tạo, thêm nhiều hơn hoặc xóa một số, hãy nhấn vào tệp đính kèm trong thư trả lời qua email.

Tệp PDF hiển thị, nhưng lưu ý rằng không có tùy chọn để làm bất cứ điều gì trên tệp PDF. Để truy cập các tùy chọn, chạm một lần vào tập tin PDF.

Image

Image

Trên bảng chia sẻ, nhấn “Đánh dấu và trả lời”.

Để thêm chữ ký của bạn, hãy nhấn vào nút chữ ký ở cuối màn hình.

Vì chúng tôi đã thêm chữ ký vào tệp đính kèm khác, chữ ký đó có sẵn để thêm vào tệp đính kèm này. Nếu bạn muốn sử dụng lại chữ ký đó, hãy nhấn vào chữ ký đó. Nếu không, hãy nhấn vào “Thêm hoặc xóa chữ ký” để tạo chữ ký mới.

Nếu bạn nhấn vào Thêm hoặc Xóa Chữ ký, màn hình Chữ ký sẽ hiển thị. Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để thêm chữ ký mới.Để xóa chữ ký hiện có, nhấn vào biểu tượng dấu trừ màu đỏ ở bên trái rồi nhấn vào “Xóa” ở bên phải. Khi bạn hoàn tất, nhấn “Xong”.

Bạn có thể thay đổi kích thước và di chuyển chữ ký trên một tập tin đính kèm hình ảnh giống như bạn có thể trên một tập tin đính kèm PDF.

Một sự khác biệt giữa việc đánh dấu một tập tin hình ảnh và đánh dấu một tập tin PDF là cách bạn thêm văn bản vào hình ảnh. Bạn không thể chỉ cần nhấn vào tài liệu để thêm hộp văn bản. Bạn sẽ kết thúc bằng một dấu trong màu được chọn ở dưới cùng. Để thêm một hộp văn bản, nhấn vào biểu tượng hộp văn bản ở cuối màn hình. Một hộp văn bản được thêm vào giữa tài liệu. Di chuyển nó đến nơi bạn muốn. Bạn có thể phải di chuyển nó một lần nữa khi bạn gõ văn bản của bạn.

Để thêm văn bản của bạn vào hộp văn bản, hãy nhấn một lần vào văn bản và sau đó nhấn vào "Chỉnh sửa" trên cửa sổ bật lên. Nhập văn bản của bạn và điều chỉnh vị trí của hộp văn bản nếu cần. Thêm ngày hoặc bất kỳ văn bản nào khác theo cùng một cách.

Nếu bạn muốn gọi sự chú ý đến một khu vực cụ thể của tài liệu của bạn, bạn có thể phóng to một phần của nó. Để thực hiện việc này, hãy nhấn vào công cụ kính lúp ở cuối màn hình.

Một kính lúp tròn được thêm vào tài liệu. Di chuyển vòng tròn qua phần tài liệu bạn muốn phóng đại. Kéo dấu chấm màu xanh lam trên đường viền vòng tròn để thay đổi kích thước của kính lúp tròn và kéo chấm màu xanh lá cây để thay đổi mức độ phóng đại.

Nếu bạn mắc lỗi hoặc thay đổi ý định về bất kỳ đánh dấu nào trên tài liệu của mình, chỉ cần nhấn vào bản vẽ, chữ ký hoặc văn bản và nhấn “Xóa” trên cửa sổ bật lên hiển thị. Bạn cũng có thể sao chép các mục bằng cách sử dụng cửa sổ bật lên này.