Microsoft Outlook không chỉ giới hạn trong việc soạn và nhận email mà còn thực hiện nhiều tác vụ. Ví dụ: ứng dụng có thể được sử dụng để lên lịch và xem các cuộc họp sắp tới. Cơ sở này có sẵn trong một lịch được chia sẻ hiển thị trong không gian làm việc Nhóm. Vì vậy, chúng ta hãy làm quen với phương pháp lập kế hoạch Cuộc họp qua Skype trên lịch nhóm trong Office Outlook 2016.
Lên lịch cuộc họp Skype trên Lịch nhóm trong Office Outlook
Mở ứng dụng Outlook của bạn và chọn một nhóm từ ngăn điều hướng bên trái
Tiếp theo, từ ruy-băng hiển thị, chọn Lịch (các chức năng lịch làm danh sách phân phối để mời tất cả các thành viên của Nhóm).
Sau đó, chọn Cuộc họp Skype mới hoặc là Cuộc họp mới như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Chúng tôi quan tâm nhiều hơn đến việc xử lý phần sau để chúng tôi chọn tùy chọn thứ hai tức là Skype Meeting.
Bạn cũng sẽ thấy rằng bí danh của nhóm được nhập tự động trong ‘ Đến' hàng.
Khi hoàn thành, chỉ cần chỉ định chi tiết liên quan đến các tùy chọn sau,
- Môn học
- Vị trí
- Thời gian bắt đầu và kết thúc cho cuộc họp của bạn
Sau đó, trong khu vực cuộc họp, hãy nhập một chương trình nghị sự cho cuộc họp. Nếu bạn sắp xếp cuộc họp Skype, hãy cẩn thận không thay đổi bất kỳ thông tin cuộc họp trực tuyến nào.
Cuối cùng, chọn Trợ lý lập biểu trên ribbon để đảm bảo bạn chọn thời gian tốt nhất cho cuộc họp có thể chấp nhận được.
Lựa chọn Gửi.
Sau khi hoàn tất, cuộc họp sẽ xuất hiện trên lịch của nhóm cũng như lịch cá nhân của từng thành viên.
Lịch nhóm được ưu tiên hơn vì nó cho phép bạn xem nhiều lịch cùng một lúc.
Bài đăng này sẽ chỉ cho bạn cách hủy cuộc họp trong Outlook.
