Cách đánh dấu tệp đính kèm hình ảnh trong Apple Mail

Video: Cách đánh dấu tệp đính kèm hình ảnh trong Apple Mail

Video: Cách tối ưu màn hình MacBook để làm việc hiệu quả! | Hướng dẫn cơ bản cho người mới dùng macOS EP01 - YouTube 2024, Tháng tư

2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02

Cộng tác là chìa khóa trong nhiều tổ chức, do đó, bằng cách sử dụng các công cụ bạn có trên tay tốt, là quan trọng. Apple Mail cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các công cụ đánh dấu đơn giản ngay trong thành phần tin nhắn. Do đó, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa nhanh nội dòng và không bao giờ rời khỏi ứng dụng.

Trong Mail, bạn có thể đánh dấu hình ảnh của bạn và cam kết các thay đổi trong thư. Đây là một thỏa thuận tuyệt vời hơn trực tiếp và thuận tiện hơn nói, thêm nhận xét văn bản vào thư hoặc mở hình ảnh trong ứng dụng bên ngoài, thêm đánh dấu, lưu hình ảnh và sau đó đính kèm nó.

Hoàn thành điều này trong Apple Mail là liền mạch. Mail sử dụng nhiều công cụ đánh dấu tương tự được tìm thấy trong ứng dụng Xem trước linh hoạt, mà chúng tôi đã thảo luận trong bài viết của chúng tôi về việc ký các biểu mẫu PDF. Vì vậy, nếu bạn đã quen với Xem trước, thì đây sẽ là một miếng bánh.

Đầu tiên, với Apple Mail đang mở, soạn tin nhắn của bạn và đính kèm hình ảnh của bạn như bình thường, sau đó nhấp vào hình ảnh để nó được chọn, và sau đó nhấp vào mũi tên ở góc trên bên phải.

Một menu nhỏ (hai lựa chọn hoàn toàn) sẽ mở ra, cho phép bạn mở các công cụ “Đánh dấu”.

Phần còn lại của tin nhắn sẽ chuyển sang màu xám và thanh công cụ đánh dấu sẽ xuất hiện phía trên hình ảnh đính kèm của bạn.

Có khá nhiều thứ bạn có thể làm với thanh công cụ nhỏ này. Hãy dành một chút thời gian để cho bạn thấy những gì từng điều.

Bắt đầu từ bên trái, bốn nút đầu tiên cho phép bạn ảnh hưởng đến các thay đổi. Biểu tượng bút sẽ cho phép bạn vẽ tự do trên hình ảnh như thể sử dụng một cây bút, tiếp theo bạn có thể vẽ hình vuông và hình tròn, sau đó bạn có thể thêm văn bản, và cuối cùng bạn có thể gắn một chữ ký.

Mục cuối cùng là lợi ích cụ thể. Giả sử ai đó gửi cho bạn một hình ảnh tài liệu chính thức. Bạn có thể ký tên bằng bàn di chuột hoặc máy ảnh của mình, khóa trong thay đổi và sau đó ngay lập tức gửi lại.

Nhóm thứ hai gồm bốn nút, cho phép bạn thay đổi diện mạo đánh dấu của mình - độ dày và kiểu đường (chấm, mũi tên, v.v.), màu đường viền, màu tô và kiểu văn bản.

Khi bạn đã hoàn tất việc thực hiện thay đổi, bạn có thể nhấp vào “Xong” và chúng sẽ được lưu vào hình ảnh của bạn.

Khi kết thúc mọi thứ, bạn có thể cộng tác thêm bằng cách thực hiện nhiều thay đổi hơn cho hình ảnh. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy trả lời (hoặc chuyển tiếp) thư và trên thanh công cụ của cửa sổ soạn thư, nhấp vào nút để bao gồm phần đính kèm từ thư gốc.

Tệp đính kèm giờ đây sẽ được đặt lại vào thư mới của bạn và bạn có thể nhấp lại vào mũi tên ở góc trên bên phải, sau đó nhấp vào “Đánh dấu” để mở các công cụ. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp lại vào “Xong” và gửi tin nhắn.

Có thể đánh dấu một tập tin đính kèm như thế này có nghĩa là bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian và công sức không phải đối phó với các trình chỉnh sửa hình ảnh bên ngoài, tiết kiệm và gắn lại nó vào tin nhắn.

Hơn hết, nó không yêu cầu phần mềm bổ sung, không bổ sung hoặc điều chỉnh cài đặt, điều này cũng giảm thời gian cần thiết để đào tạo người khác cách sử dụng các công cụ này.

Với tất cả những gì đã nói, chúng tôi muốn nghe ý kiến của bạn ngay bây giờ. Bạn có nghĩ rằng những công cụ này hữu ích và bạn sẽ sử dụng chúng? Bạn thường sử dụng điều gì nếu bạn muốn cộng tác? Chúng tôi hoan nghênh nhận xét, câu hỏi và đề xuất của bạn, vì vậy vui lòng để lại phản hồi của bạn trong diễn đàn thảo luận của chúng tôi.