Dưới đây là cách tạo liên kết về cơ bản bất kỳ tệp nào được lưu trữ trong Google Drive của bạn, cũng như cách kiểm soát quyền riêng tư của tệp (và liên kết).
Cách tạo liên kết chia sẻ trên Windows, macOS hoặc Chrome OS
Nếu bạn là người dùng Windows, macOS hoặc Chrome OS và đã cài đặt ứng dụng Google Drive (nếu không, bạncó thật không nên), tạo ra một liên kết là siêu dễ dàng, và thậm chí có thể được thực hiện trực tiếp từ Windows Explorer hoặc Finder. Điều đáng chú ý là ứng dụng Drive được tích hợp vào trình quản lý tệp của Chrome OS theo mặc định, do đó, cần phải cài đặt bất kỳ ứng dụng nào khác.
(Nếu bạn không sử dụng ứng dụng Drive, hãy bỏ qua phần cuối cùng của hướng dẫn này, giải thích cách chia sẻ tệp từ giao diện web của Drive).
Đầu tiên, điều hướng đến tệp bạn muốn chia sẻ. Không quan trọng nếu đó là tài liệu, hình ảnh, tệp thực thi hoặc bất kỳ loại tệp nào khác, quy trình chia sẻ giống nhau. Nhấp chuột phải vào tệp, sau đó đi xuống mục nhập Google Drive vào menu này.
Ở góc trên bên phải của hộp thoại Cài đặt chia sẻ, có nút “Đọc liên kết có thể chia sẻ”. Nhấp vào đó.
- Tắt:Nếu bạn vô tình chia sẻ tệp, hãy sử dụng tùy chọn này về cơ bản không chia sẻ tệp, làm cho nó trở thành riêng tư một lần nữa.
- Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa: Điều này là nhiều hơn cho các tài liệu và như vậy, nhưng điều này về cơ bản cung cấp cho người dùng chia sẻ đầy đủ đọc và viết truy cập. Tuy nhiên, họ vẫn không thể xóa nó khỏi Drive của bạn - đây chỉ là nội dung của tệp.
- Bất kỳ ai có liên kết đều có thể nhận xét: Một lần nữa, đây là chủ yếu cho các tài liệu. Nó cho phép người dùng chia sẻ để lại bình luận nếu muốn - điều này là rất tốt cho các dự án nhóm.
- Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem: Người dùng được chia sẻ chỉ có thể xem tệp nhưng không thể chỉnh sửa theo bất kỳ cách nào. Đây là hành động mặc định khi bạn chia sẻ tệp và tùy chọn tốt nhất nếu bạn đang cố gắng chia sẻ tệp để tải xuống.
Ngoài ra, còn có tùy chọn “Khác” ở dưới cùng, cho phép bạn thay đổi cài đặt bảo mật chung cho tệp:
- Bật (Công khai): Điều này về cơ bản làm cho các tập tin công cộng. Bất cứ ai cũng có thể tìm kiếm, tìm và tải xuống tệp.
- Bật (Liên kết):Bất kỳ ai có liên kết đều có thể tải xuống. Họ không phải đăng nhập vào tài khoản Google của họ để làm như vậy.
- Tắt: Chỉ những người cụ thể mới có thể truy cập tệp. Do đó, đăng nhập bằng Google là bắt buộc.
Vâng, đó là rất nhiều để loại trong khi tất cả các bạn đang làm là chia sẻ một tập tin đơn giản. Tin tốt là Google thực hiện hầu hết việc nâng cấp ở đây và hành động chia sẻ mặc định khá riêng tư (liên kết của bạn có thể truy cập được bởi bất kỳ ai, nhưng chỉ khi họ biết liên kết), để bạn có thể chia sẻ tệp nhanh chóng và hiệu quả.
Cách tạo liên kết chia sẻ trên Android và iOS
Nếu bạn cần xây dựng một liên kết trên thiết bị di động, quá trình này cũng đơn giản như nhau - mặc dù các tùy chọn khác nhau sẽ ẩn hơn. Do đó, chúng tôi sẽ chia nhỏ phần này thành một số phần: tạo liên kết và kiểm soát liên kết được chia sẻ.
Tạo liên kết
Tôi đang sử dụng thiết bị Android cho hướng dẫn này, nhưng ứng dụng Drive hoạt động theo cách tương tự trên cả Android và iOS, vì vậy bạn sẽ có thể theo dõi bất kể bạn đang sử dụng nền tảng nào.
Hãy tiếp tục và mở ứng dụng Drive, sau đó điều hướng đến tệp bạn muốn chia sẻ.
Nhấn vào nút ba dấu chấm trên tệp, sau đó nhấn vào "Chia sẻ liên kết". Trên iOS, điều này thực sự là "Nhận liên kết".
Cách sửa đổi liên kết được chia sẻ của bạn
Giờ đây bạn đã có liên kết được chia sẻ của mình, có thể bạn đang tự hỏi tất cả các tùy chọn là ở đâu. Không giống như trên Windows hoặc Chrome OS, các tùy chọn này không có sẵn trực tiếp từ hộp thoại chia sẻ. Thay vào đó, chúng được ẩn trong menu Drive của tệp.
Một lần nữa, điều hướng đến tệp bạn đã chia sẻ, sau đó nhấn lại vào nút menu ba dấu chấm.
Cách tạo liên kết chia sẻ trên web
Nếu bạn không sử dụng các ứng dụng tích hợp (hoặc không cài đặt chúng), bạn cũng có thể chia sẻ tệp trực tiếp từ trang web Drive. Quá trình này thực sự thực sự giống với các ứng dụng gốc trên Windows, macOS và Chrome OS.
Từ trang web Drive, điều hướng đến tệp bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp chuột phải vào tệp đó. Tôi thích rằng trang web hiện đại hỗ trợ những thứ như thế này.
Có một số tùy chọn bạn có thể chọn: Chia sẻ hoặc Nhận liên kết có thể chia sẻ. Cả hai đều cơ bản làm điều tương tự, mặc dù trước đây cung cấp nhiều tùy chọn hơn. Sau đó, chỉ cần tạo liên kết có thể chia sẻ và giúp dễ dàng sao chép. Đối với phần này của hướng dẫn, tôi đang sử dụng phương thức "Chia sẻ".
- Tắt:Nếu bạn vô tình chia sẻ tệp, hãy sử dụng tùy chọn này về cơ bản không chia sẻ tệp, làm cho nó trở thành riêng tư một lần nữa.
- Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa: Điều này là nhiều hơn cho các tài liệu và như vậy, nhưng điều này về cơ bản cung cấp cho người dùng chia sẻ đầy đủ đọc / ghi truy cập. Tuy nhiên, họ vẫn không thể xóa nó khỏi Drive của bạn - đây chỉ là nội dung của tệp.
- Bất kỳ ai có liên kết đều có thể nhận xét: Một lần nữa, đây là chủ yếu cho các tài liệu. Nó cho phép người dùng chia sẻ để lại bình luận nếu muốn - điều này là rất tốt cho các dự án nhóm.
- Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem: Người dùng được chia sẻ chỉ có thể xem tệp nhưng không thể chỉnh sửa theo bất kỳ cách nào. Đây là hành động mặc định khi bạn chia sẻ tệp và tùy chọn tốt nhất nếu bạn đang cố gắng chia sẻ tệp để tải xuống.
Ngoài ra, còn có tùy chọn “Khác” ở dưới cùng, cho phép bạn thay đổi cài đặt bảo mật chung cho tệp:
- Bật (Công khai): Điều này về cơ bản làm cho các tập tin công cộng. Bất cứ ai cũng có thể tìm kiếm, tìm và tải xuống tệp.
- Bật (Liên kết):Bất kỳ ai có liên kết đều có thể tải xuống. Họ không phải đăng nhập vào tài khoản Google của họ để làm như vậy.
- Tắt: Chỉ những người cụ thể mới có thể truy cập tệp. Do đó, đăng nhập bằng Google là bắt buộc.
Mặc dù không phải là giải pháp chia sẻ tệp chuyên dụng, Drive tuyệt vời nếu bạn muốn chia sẻ tệp với đồng nghiệp, thành viên gia đình, bạn bè hoặc những người tương tự. Đó là một giải pháp hai trong một tuyệt vời cho cả lưu trữ và chia sẻ tệp một cách nhanh chóng và dễ dàng, tất cả đều có quyền truy cập cơ bản phổ cập.
