Skip to main content

Sự khác biệt giữa Email rác, Sự lộn xộn và Hộp thư đến tập trung trong Outlook là gì?

Sự khác biệt giữa Email rác, Sự lộn xộn và Hộp thư đến tập trung trong Outlook là gì?

Geoffrey Carr

Nếu bạn sử dụng phiên bản Outlook gần đây, có thể bạn đã nhận thấy một thư mục Email Rác, một thư mục Lộn xộn và một cái gì đó có tên là Hộp thư đến tập trung. Tất cả những điều này dường như ảnh hưởng đến nơi thư của bạn kết thúc, nhưng có thể không rõ tại sao hoặc khi điều này xảy ra. Dưới đây là cách chúng hoạt động và cách tắt chúng nếu bạn không thích chúng.

chú thích: Các tính năng này có sẵn trong ứng dụng web Outlook, Outlook 365, Outlook 2016 và Outlook 2019. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook cũ hơn, bạn sẽ không thấy chúng.

Email rác là gì?

Email rác là cách đơn giản nhất để giải thích: Đó là thư mục mà Outlook gửi thư mà nó cho là spam. Điều này hoạt động giống như thư mục spam trong các ứng dụng email khác, như danh mục Spam của Gmail.

Nếu bạn làm việc trong môi trường doanh nghiệp, bạn có thể không thấy nhiều ở đây, bởi vì rất nhiều công ty áp dụng các bộ lọc để ngăn chặn spam trước khi nó đến hộp thư của bạn. Nếu bạn đang sử dụng Outlook để truy cập tài khoản web từ các dịch vụ như Google hoặc Yahoo! thì bạn cũng có thể không thấy nhiều ở đây vì thư rác thường không được tải xuống cho khách hàng của bạn.

Nếu bạn thấy thư trong thư mục Email Rác của mình, bạn nên tuân thủ chính sách của công ty bạn về email rác. Nếu bạn đã có email rác trong Outlook cá nhân của mình thì hãy làm theo các biện pháp phòng ngừa thông thường: không mở bất kỳ tệp đính kèm nào, chỉ mở thư nếu bạn nhận ra địa chỉ email của người gửi và nếu bạn nghi ngờ xóa thư (Shift + Xóa sẽ xóa hoàn toàn thư, bỏ qua thư mục Mục đã xóa của bạn).

Điều gì gây lộn xộn cho?

Sự lộn xộn là một thư mục riêng biệt, trong đó Outlook gửi các thư mà nó không nghĩ là spam, nhưng cũng không nghĩ là đủ quan trọng để làm lộn xộn hộp thư đến của bạn. Điều này bao gồm những thứ như bản tin thường xuyên, email phiếu thưởng, v.v.

Sự lộn xộn nhằm mục đích cắt giảm "tiếng ồn" trong hộp thư đến của bạn bằng cách tự động gửi tin nhắn không quan trọng đến thư mục Clutter. Nó không bao giờ gửi tin nhắn từ chuỗi quản lý của bạn hoặc báo cáo trực tiếp, nhưng nó sẽ tìm hiểu theo thời gian những thông điệp bạn đọc và trả lời. Nếu Outlook phát hiện rằng bạn thường xuyên bỏ qua thư từ người gửi nhất định, ví dụ, nó có thể bắt đầu di chuyển chúng vào thư mục Clutter cho bạn.

Hộp thư đến tập trung là gì?

Hộp thư đến tập trung là cách xem hộp thư đến của bạn. Không giống như email rác và lộn xộn, nó không phải là một thư mục mới hoặc riêng biệt. Thay vào đó, nó sẽ phân chia chế độ xem hộp thư đến của bạn thành thư mà bạn cho là quan trọng đối với bạn (chế độ xem "Tập trung") và thư mà thư đó cho rằng không quan trọng đối với bạn (chế độ xem "Khác"). Bạn có thể bật Hộp thư đến tập trung bằng cách chuyển đến tab Chế độ xem và bật hoặc tắt tùy chọn "Hiển thị hộp thư đến tập trung".

Hộp thư đến tập trung là một thay thế cho Clutter, không phổ biến lắm. Rất nhiều người dùng không thích đi đến một thư mục khác để tìm thư mà Outlook cho là không quan trọng, đặc biệt là vì Clutter chỉ chính xác nếu bạn "đào tạo" thư đó bằng cách di chuyển thư giữa Inbox và Clutter theo cách thủ công. Một số người dùng cho rằng Clutter chỉ là một cách khác để lọc spam, vì vậy họ không bao giờ nhìn vào thư mục hoặc chỉ xóa nội dung mà không đọc bất kỳ nội dung nào ở đó.

Microsoft nhận ra rằng Clutter không hoạt động và nhanh chóng thay thế nó bằng Hộp thư đến tập trung. Mã chia sẻ hộp thư đến tập trung và lộn xộn, vì vậy, bạn chỉ có thể bật một hoặc một mã khác, nhưng không được cả hai cùng một lúc. Sự lộn xộn hiện được dự kiến ​​loại bỏ khỏi Outlook vào tháng 1 năm 2020, lúc này bạn sẽ chỉ có Email Rác và Hộp thư đến Tập trung.

Làm thế nào để bạn tắt chúng?

Nếu bạn là loại người thích kiểm soát tuyệt đối thư của họ, bạn có thể muốn tắt tất cả các tính năng này. Đây là cách làm.

Làm thế nào để tắt email rác

Chúng tôi khuyên bạn không nên tắt Email rác vì nó cung cấp thêm một lớp bảo vệ chống lại các cuộc tấn công lừa đảo trực tuyến và phần mềm độc hại. Nhưng nếu bạn quyết tâm làm điều đó, bạn sẽ cần phải đăng nhập vào ứng dụng web Outlook. Sau khi bạn đã đăng nhập, nhấp vào liên kết Cài đặt ở trên cùng bên phải của trang và cuộn xuống và nhấp vào tùy chọn “Thư”.

Tùy chọn mở ra ở bên trái, vì vậy hãy cuộn xuống Tài khoản> Chặn và Cho phép và chọn tùy chọn “Không chuyển email vào thư mục Email rác của tôi”.

Nhấp vào "Lưu" ở đầu trang để lưu trữ thay đổi cài đặt. Bạn có thể quay lại bất kỳ lúc nào và bật lại Email rác.

Làm thế nào để tắt lộn xộn

Nếu bạn đang sử dụng Office 365 thì bạn có cả Hộp thư đến và Hộp thư đến tập trung. Vì bạn không thể bật cả hai, cách nhanh chóng để tắt tính năng Lừa đảo là bật Hộp thư đến được tập trung vào. Thao tác này sẽ không tắt tính năng Xóa lộn xộn, nhưng thay vào đó nó sẽ bỏ qua nó và sử dụng Hộp thư đến tập trung.

Nhưng nếu bạn không muốn sử dụng Hộp thư đến tập trung hoặc Làm lộn xộn, bạn cần phải đăng nhập vào ứng dụng web Outlook. Sau khi bạn đã đăng nhập, hãy nhấp vào liên kết Cài đặt ở trên cùng bên phải của trang. Cuộn xuống một chút trên trang và nhấp vào tùy chọn “Thư”.

Các tùy chọn mở ra ở bên trái, vì vậy hãy cuộn xuống chế độ Automatic Processing> Clutter và tắt tùy chọn “Separate items defined as clutter”.

Nhấp vào "Lưu" ở đầu trang để lưu trữ thay đổi cài đặt. Bạn có thể quay lại bất kỳ lúc nào và bật lại Clutter.

Cách tắt Hộp thư đến tập trung

Hộp thư đến tập trung dễ tắt hơn nhiều. Chuyển sang tab Xem trong Outlook và tắt tùy chọn “Xem hộp thư đến tập trung”.

Bạn có thể bật lại bất cứ lúc nào.

Link
Plus
Send
Send
Pin