chú thích: Các tính năng này có sẵn trong ứng dụng web Outlook, Outlook 365, Outlook 2016 và Outlook 2019. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook cũ hơn, bạn sẽ không thấy chúng.
Email rác là gì?
Email rác là cách đơn giản nhất để giải thích: Đó là thư mục mà Outlook gửi thư mà nó cho là spam. Điều này hoạt động giống như thư mục spam trong các ứng dụng email khác, như danh mục Spam của Gmail.
Nếu bạn thấy thư trong thư mục Email Rác của mình, bạn nên tuân thủ chính sách của công ty bạn về email rác. Nếu bạn đã có email rác trong Outlook cá nhân của mình thì hãy làm theo các biện pháp phòng ngừa thông thường: không mở bất kỳ tệp đính kèm nào, chỉ mở thư nếu bạn nhận ra địa chỉ email của người gửi và nếu bạn nghi ngờ xóa thư (Shift + Xóa sẽ xóa hoàn toàn thư, bỏ qua thư mục Mục đã xóa của bạn).
Điều gì gây lộn xộn cho?
Sự lộn xộn là một thư mục riêng biệt, trong đó Outlook gửi các thư mà nó không nghĩ là spam, nhưng cũng không nghĩ là đủ quan trọng để làm lộn xộn hộp thư đến của bạn. Điều này bao gồm những thứ như bản tin thường xuyên, email phiếu thưởng, v.v.
Hộp thư đến tập trung là gì?
Hộp thư đến tập trung là cách xem hộp thư đến của bạn. Không giống như email rác và lộn xộn, nó không phải là một thư mục mới hoặc riêng biệt. Thay vào đó, nó sẽ phân chia chế độ xem hộp thư đến của bạn thành thư mà bạn cho là quan trọng đối với bạn (chế độ xem "Tập trung") và thư mà thư đó cho rằng không quan trọng đối với bạn (chế độ xem "Khác"). Bạn có thể bật Hộp thư đến tập trung bằng cách chuyển đến tab Chế độ xem và bật hoặc tắt tùy chọn "Hiển thị hộp thư đến tập trung".
Microsoft nhận ra rằng Clutter không hoạt động và nhanh chóng thay thế nó bằng Hộp thư đến tập trung. Mã chia sẻ hộp thư đến tập trung và lộn xộn, vì vậy, bạn chỉ có thể bật một hoặc một mã khác, nhưng không được cả hai cùng một lúc. Sự lộn xộn hiện được dự kiến loại bỏ khỏi Outlook vào tháng 1 năm 2020, lúc này bạn sẽ chỉ có Email Rác và Hộp thư đến Tập trung.
Làm thế nào để bạn tắt chúng?
Nếu bạn là loại người thích kiểm soát tuyệt đối thư của họ, bạn có thể muốn tắt tất cả các tính năng này. Đây là cách làm.
Làm thế nào để tắt email rác
Chúng tôi khuyên bạn không nên tắt Email rác vì nó cung cấp thêm một lớp bảo vệ chống lại các cuộc tấn công lừa đảo trực tuyến và phần mềm độc hại. Nhưng nếu bạn quyết tâm làm điều đó, bạn sẽ cần phải đăng nhập vào ứng dụng web Outlook. Sau khi bạn đã đăng nhập, nhấp vào liên kết Cài đặt ở trên cùng bên phải của trang và cuộn xuống và nhấp vào tùy chọn “Thư”.
Làm thế nào để tắt lộn xộn
Nếu bạn đang sử dụng Office 365 thì bạn có cả Hộp thư đến và Hộp thư đến tập trung. Vì bạn không thể bật cả hai, cách nhanh chóng để tắt tính năng Lừa đảo là bật Hộp thư đến được tập trung vào. Thao tác này sẽ không tắt tính năng Xóa lộn xộn, nhưng thay vào đó nó sẽ bỏ qua nó và sử dụng Hộp thư đến tập trung.
Nhưng nếu bạn không muốn sử dụng Hộp thư đến tập trung hoặc Làm lộn xộn, bạn cần phải đăng nhập vào ứng dụng web Outlook. Sau khi bạn đã đăng nhập, hãy nhấp vào liên kết Cài đặt ở trên cùng bên phải của trang. Cuộn xuống một chút trên trang và nhấp vào tùy chọn “Thư”.
Cách tắt Hộp thư đến tập trung
Hộp thư đến tập trung dễ tắt hơn nhiều. Chuyển sang tab Xem trong Outlook và tắt tùy chọn “Xem hộp thư đến tập trung”.
