Làm thế nào để thời gian Slide PowerPoint của bạn cho bài thuyết trình hiệu quả hơn

Video: Làm thế nào để thời gian Slide PowerPoint của bạn cho bài thuyết trình hiệu quả hơn

Video: [Khoá học cắt PSD] Bài 2: Tìm hiểu các khái niệm - YouTube 2024, Có thể

2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02

Việc trình bày bài thuyết trình không chỉ là cung cấp các bản trình bày hay, mà còn đảm bảo rằng bản trình bày của chúng tôi kết thúc vào thời điểm khán giả của chúng tôi muốn nghỉ trà - vì vậy hãy thực hành bao lâu để nói cho mỗi bản chiếu là điều cần thiết cho bản trình bày phù hợp.

Diễn tập Trang trình bày của chúng tôi

Trước khi chúng tôi luyện tập, hãy đảm bảo rằng chúng tôi chọn trang trình bày đầu tiên của mình. Bây giờ hãy mở tab ‘Trình chiếu’ và nhấp vào nút ‘Thực hiện thời gian’.

Powerpoint sẽ bắt đầu chế độ trình bày thông thường với bảng hẹn giờ. Đồng hồ trên bảng điều khiển sẽ bắt đầu tích tắc khi chúng tôi vào chế độ trình bày.

Nhấp vào nút mũi tên để di chuyển trên trang trình bày tiếp theo và Microsoft Powerpoint sẽ ghi lại từng thời điểm khi bạn tiến từ một trang trình bày sang trang trình bày tiếp theo. Bạn cũng có thể nhấp vào nút tạm dừng chỉ trong trường hợp bạn cần trả lời điện thoại hoặc tắt lò trong khi bạn đang tập luyện các trang trình bày của mình.

Bạn sẽ thấy một bản tóm tắt về lượng thời gian bạn đã dành cho mỗi bản chiếu ở cuối buổi diễn tập.

Tạo bản trình bày tự chạy

Bạn thậm chí có thể thiết lập một slide tự chạy power point và để nó chạy theo thời gian này, giúp chúng ta khỏi việc cần phải điều hướng các slide một cách thủ công. Hãy nhớ rằng chúng ta có thể chạy vào một tình huống mà Powerpoint thay đổi các slide trước khi chúng ta kết thúc, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn có thể phân phối mỗi slide dựa trên thời gian diễn tập của bạn.

Nhấp vào nút trình chiếu thiết lập.

Chọn tùy chọn ‘Được duyệt ở kiosk (toàn màn hình)’ để thiết lập bản trình bày Powerpoint tự chạy. Nhấn phím 'esc' để dừng bản trình bày tự chạy.

Bạn có thể điều chỉnh lại thời gian trình bày bằng cách ghi lại từ đầu hoặc từ trang trình bày hiện tại.

Nếu chúng tôi vẫn không hài lòng với thời gian, chúng tôi có thể xóa tất cả thời gian của trang trình bày và làm lại bài diễn tập của chúng tôi.

Cung cấp một bài thuyết trình tốt không phải là một nhiệm vụ dễ dàng và đòi hỏi rất nhiều thực hành. Có rất nhiều điều tuyệt vời mà chúng tôi có thể làm với Powerpoint để thêm cú đấm vào bản trình bày của chúng tôi, ví dụ:

Thêm trang web trực tiếp vào bản trình bày của chúng tôi
Văn bản và đối tượng hoạt ảnh
Đưa video từ web vào bản trình bày của chúng tôi
Sử dụng chuột của bạn như một con trỏ laser trong PowerPoint 2010

Bạn có những mẹo nào khác để đưa ra một bài thuyết trình hiệu quả?

Đề xuất:

Làm thế nào bạn có thể bị nhiễm thông qua trình duyệt của bạn và làm thế nào để bảo vệ mình

Trong một thế giới hoàn hảo, sẽ không có cách nào để máy tính của bạn bị lây nhiễm qua trình duyệt của bạn. Trình duyệt được cho là chạy các trang web trong một sandbox không tin cậy, cô lập chúng từ phần còn lại của máy tính của bạn. Thật không may, điều này không phải lúc nào cũng xảy ra.