Bạn có thể muốn kết hợp Hộp thư đến Outlook của các tài khoản khác nhau, thành một tệp duy nhất, nếu bạn muốn sắp xếp các tài khoản email trong Outlook của mình. Khi bạn kết hợp hộp thư đến Outlook, bạn cũng lưu không gian trên màn hình. Nếu bạn sử dụng phương pháp tự động để tạo tài khoản email trong Outlook 2007 và các phiên bản mới hơn, theo mặc định, mỗi tài khoản email sẽ nhắc Outlook tạo một tệp mới và do đó, một hộp thư đến khác. Bạn luôn có thể kết hợp các tài khoản thành một tệp để dễ dàng quản lý email của bạn. Đây là cách bạn có thể đạt được nó!
Kết hợp Hộp thư đến Outlook
chú thích: Quy trình này giả định các tài khoản POP3.
Nếu bạn đang tạo tài khoản mới bằng tính năng tự động phát hiện, bạn có thể kết hợp hộp thư đến, khi bạn đã hoàn tất việc tạo chúng. Nếu bạn đã tạo các tài khoản, bạn vẫn có thể kết hợp chúng trong Outlook 2007 và Outlook 2010.
1. Mở Microsoft Outlook và nhấp vào Tập tin thực đơn.
2. Trong Tập tin menu, nhấp vào Cài đặt tài khoản và trong trình đơn thả xuống xuất hiện, hãy chọn Cài đặt lần nữa.
3. Bạn sẽ được trình bày với Cài đặt tài khoản cửa sổ liệt kê tất cả các tài khoản email hiện có của bạn. Đảm bảo bạn đang ở trên E-mail chuyển hướng
4. Nhấp vào tài khoản email có hộp thư đến mà bạn muốn kết hợp. MS Outlook sẽ giới thiệu bạn với Thay đổi thư mục tùy chọn về phía dưới cùng của Cài đặt tài khoản cửa sổ (Xem hình bên dưới).
5. Trong hộp thoại Change Folder, chọn Outlook và sau đó Hộp thư đến. Nếu bạn muốn thư được gửi tới thư mục tùy chỉnh, hãy nhấp vào Thư mục mới để tạo thư mục mới. Trong trường hợp bạn muốn sử dụng tệp PST mới cho email, bạn có thể chọn Tệp Outlook mới. Nhưng vì danh bạ, lịch, v.v. của bạn đã được lưu trong outlook.pst, nên chọn Outlook -> Hộp thư đến vì nó sẽ tiết kiệm thời gian cho việc sao lưu các tập tin (Xem hình bên dưới).
6. Khi bạn đã chọn thư mục bạn muốn, hãy nhấp vào ĐƯỢC.
7. Lặp lại các bước từ 4 đến 7 cho mỗi hộp thư đến tài khoản email mà bạn muốn kết hợp.
8. Đóng cửa sổ Cài đặt tài khoản
Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào, vui lòng thả một dòng bên dưới.
