Sự gia tăng nhanh chóng về số lượng các mối đe dọa bảo mật hiện ra lờ mờ trên các cuộc gọi web trên toàn thế giới để có các biện pháp bảo mật tốt hơn, có thể là ở cấp độ cá nhân hoặc doanh nghiệp. CIA rò rỉ mới nhất đã chứng minh làm thế nào không có ai là an toàn từ mang sniffed và giữa tất cả các tình trạng lộn xộn này, Mã hóa có giai đoạn trung tâm như một vị cứu tinh. Để bảo vệ email của bạn khỏi con mắt tò mò, bạn sẽ phải mã hóa chúng. Bài đăng này nói về mã hóa email và cho thấy cách mã hóa tin nhắn email trong Outlook sử dụng cài đặt gốc và cách sử dụng Email an toàn Virtru mã hóa cũng như Phong bì để mã hóa tin nhắn email.
Mã hóa email là gì
Mã hóa email là quá trình chuyển đổi thông tin email hoặc dữ liệu thành mã, mã không thể được truy cập bởi những người không được phép. Ok, hãy để tôi đơn giản hóa nó cho bạn, sự tương tự tốt nhất là Mã hóa là cơ chế khóa và khóa, để mở khóa, bạn sẽ cần một khóa và tương tự để truy cập luồng dữ liệu được mã hóa, bạn sẽ cần khóa mã hóa. Các nền tảng nhắn tin đã bắt đầu sử dụng Mã hóa và điều này chỉ có ý nghĩa khi chúng tôi sử dụng cùng một lúc khi sử dụng email. Trong phân đoạn này, tôi sẽ giải thích cho bạn về cách gửi email được mã hóa tới các ứng dụng email khác nhau.
Các nền tảng nhắn tin đã bắt đầu sử dụng Mã hóa và điều này chỉ có ý nghĩa khi chúng tôi sử dụng cùng một lúc khi sử dụng email. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cho bạn về cách gửi email được mã hóa tới nhiều ứng dụng email khác nhau.
Hầu hết các tài liệu quan trọng bao gồm báo cáo ngân hàng, hợp đồng, thỏa thuận như NDA, cung cấp việc làm và nhiều tài liệu khác là ít tài liệu được kỳ vọng là riêng tư và trong một số trường hợp, chúng được ràng buộc về mặt pháp lý. Để mã hóa email của bạn, bạn cần truy cập vào một vài công cụ.
Làm cách nào để mã hóa thư email bằng Thư
Chương trình đặc biệt này hoạt động trên cả Windows và Mac. Hơn nữa, vì nó là một phần mở rộng của trình duyệt có sẵn cho Google Chrome và Mozilla, bạn cũng có thể sử dụng nó trên Linux và Chromebook. tôi thích Phong bì vì nó cho phép tôi mã hóa bất kỳ email nào mà tôi chọn mà không thực sự cài đặt công cụ cho mỗi một trong số chúng.
Tải xuống tiện ích mở rộng trình duyệt Mailvelope bằng cách truy cập trang web của họ và đảm bảo rằng bạn chọn Chrome hoặc là Firefox. Sau khi thực hiện nhấp vào khóa móc Mailvelope để bắt đầu.
Bước tiếp theo bao gồm tạo ra hai cặp chìa khóa, cho mục đích này rất nhấp vào các tùy chọn. Điền vào các chi tiết của bạn và sau đó gửi, sau khi thực hiện nó sẽ tạo ra chìa khóa của bạn. Đặt khóa được tạo trên vòng khóa và sử dụng mã hóa s2018 RSA trở lên; cho cài đặt cao hơn, bạn cần phải nhấp vào “Nâng caoSau khi điền các chi tiết của bạn, hãy nhấp vào gửi và tại thời điểm này, các phím sẽ được tạo.
Bây giờ tất cả những gì bạn cần làm là tải xuống khóa và gửi đến các địa chỉ liên hệ mà bạn muốn có quyền truy cập vào email, điều này đảm bảo rằng không có sự can thiệp của bên thứ ba xung quanh. Điều đó nói rằng tôi một lần nữa sẽ cảnh báo bạn về việc bảo vệ khóa mà không có mã hóa nào là vô ích.
Soạn email được mã hóa
Để soạn email, cả bạn và bạn của bạn cần phải trao đổi khóa công khai và cả hai cần phải nhập khóa khác bằng cách chọn “ Nhập khóa ”Ở phía bên tay trái. Một lần nữa hãy cẩn thận để không nhập cùng một khóa. Để nhập, bạn cần phải dán khóa công khai của liên hệ vào hộp văn bản và sau đó nhấn nút “Nhập”.
Trong trường hợp bạn nhận được một tin nhắn được mã hóa từ một người nào đó di con trỏ của bạn qua tin nhắn và một biểu tượng phong bì sẽ xuất hiện. Sau khi được nhắc, hãy nhập mật khẩu cho email và bạn sẽ sẵn sàng sử dụng.
Mã hóa email với mã hóa email bảo mật Virtru
Mã hóa khóa công khai cũ hơn sẽ không phù hợp với nhu cầu của mọi người. Hầu hết người dùng những ngày này thích sử dụng một phương pháp mã hóa như S / MIME sẽ bảo vệ email của bạn, tuy nhiên điều này chỉ hoạt động nếu bạn đang gửi email trong tổ chức. Vì nhiều người trong số họ không sử dụng tiêu chuẩn S / MIME nên họ sẽ không thể truy cập email được mã hóa.
Đừng băn khoăn cách tốt nhất trong số này là sử dụng Virtru Secure Email mở rộng cho Microsoft Outlook. Tải xuống plugin Virtru Secure Email từ trang web chính thức của nó và sau đó chạy tệp sau khi quá trình cài đặt hoàn tất.
Khởi động lại Outlook và bạn sẽ thấy màn hình Chào mừng Virtru. Nhấp vào "Ủy quyền cho tôi" và bây giờ chọn địa chỉ email bạn muốn cho phép. Nhấp vào "Kích hoạt các email này" và bạn tốt để đi.
Như đã thấy trong ảnh chụp màn hình, chuyển đổi Virtru sẽ xuất hiện trong Outlook của bạn. Đảm bảo rằng nút không hoạt động trạng thái bất cứ khi nào bạn đang gửi tin nhắn. Toàn bộ quá trình mã hóa là vô cùng dễ dàng như trái ngược với PGP.
Tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo rằng nút gạt Virtru được bật khi bạn đang gửi email và đó là phần mở rộng quản lý phần còn lại của những rắc rối của bạn. Bây giờ ở cuối người nhận, mọi thứ được sắp xếp nếu họ có Virtru nhưng họ không cần thì họ cần phải cài đặt Trình đọc an toàn Virtru.
Trình đọc được xác minh bằng cách đăng nhập bằng tài khoản Gmail của họ hoặc bằng cách xác minh email của họ bằng một liên kết.Khi danh tính của bạn được xác minh, người nhận có thể đọc tin nhắn trực tiếp. Hơn nữa, người nhận có thể trả lời bằng cách sử dụng trình đọc an toàn và các tệp đính kèm họ gửi cũng sẽ được mã hóa.
Các tính năng hữu ích khác bao gồm tùy chọn đặt ngày hết hạn, có với tiện ích mở rộng này, bạn có thể chỉ định rõ ràng khi nào thư của bạn hết hạn trước khi bạn gửi thư. Tuy nhiên, một tính năng đáng nói khác là Vô hiệu hóa Chuyển tiếp, không cần phải nói, điều này sẽ đảm bảo rằng người nhận không thể chuyển tiếp tin nhắn cho bất kỳ ai.
Virtru là miễn phí cho sử dụng cá nhân và bạn có thể tải nó ở đây cho Outlook và Firefox. Nếu bạn là người dùng Chrome, bạn có thể tải xuống Tiện ích mở rộng Virtru Chrome.
Đọc: Cách thêm Chữ ký số vào Outlook.
Mã hóa thư email trong Outlook
Microsoft Outlook có một tính năng bảo mật để cung cấp. Trong khi soạn thư, hãy chuyển đến Tệp> Thuộc tính. Sau đó nhấp vào Cài đặt hệ thống bảo vệ và sau đó chọn Mã hóa nội dung tin nhắn và tệp đính kèm hộp kiểm. Khi bạn đã soạn xong tin nhắn, chỉ cần nhấp vào Gửi.
Trong trường hợp bạn muốn mã hóa tất cả tin nhắn gửi đi, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào Tập tin và chọn Tùy chọn> Trung tâm tin cậy> Cài đặt trung tâm tin cậy. Bây giờ bạn cần bật / tắt mã hóa cho mọi thư và điều này có thể được thực hiện bằng cách chuyển đến Bảo mật email trong email được mã hóa và chọn tùy chọn sau “ Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho thư gửi điNgoài ra, bạn cũng có thể chuyển sang Cài đặt và chọn một chứng chỉ cụ thể.
Nếu người nhận không có khóa riêng tương ứng, anh ấy sẽ thấy thông báo này:
This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.
Và nếu anh ta cố gắng mở mục, anh ta sẽ thấy thông báo này:
Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.
Tôi hy vọng bạn thấy bài đăng này hữu ích.
Bài viết liên quan:
- Khắc phục sự cố sau khi kết nối lại máy khách Microsoft Outlook với Outlook.com
- Cách thêm Chữ ký số vào Outlook
- Các lựa chọn thay thế TrueCrypt: AESCrypt, FreeOTFE và DiskCryptor
- Khắc phục sự cố Microsoft Outlook như đóng băng, hỏng PST, Hồ sơ, Bổ trợ, v.v.
- Hướng dẫn, mẹo và thủ thuật của Outlook.com dành cho phiên bản web
