Bạn có thể biết về “ văn bản thành lời nói ”Trong Microsoft Office. Bạn đã bao giờ cố gắng để làm cho Microsoft Outlook đọc email cho bạn? Không chỉ MS Outlook, nhưng bạn có thể làm cho các ứng dụng khác trong MS Office đọc văn bản đã chọn chỉ với một cú nhấp chuột.
Trước khi chúng tôi tiến hành thiết lập Outlook và làm cho nó đọc các email hoặc văn bản đã chọn, hãy hiểu rằng:
- Giọng nói và tốc độ của giọng nói sẽ là giọng nói mặc định được cài đặt trong Bảng điều khiển. Tuy nhiên bạn có thể tùy chỉnh nó khi cần thiết.
- Outlook hoặc bất kỳ ứng dụng MS Office nào khác được thiết lập bằng cách sử dụng phương thức này, sẽ cần bạn chọn văn bản trước khi nó đọc to lựa chọn.
- Các bước dưới đây sẽ chỉ hoạt động với Windows Vista và các phiên bản sau. Mặc dù có tiện ích văn bản thành giọng nói trong Windows XP, đừng mong đợi nó hoạt động đúng cách. Lý do cho phương thức không hoạt động trên Windows XP có thể là công cụ chuyển văn bản thành giọng nói được giới thiệu lần đầu tiên trong XP và do đó không sẵn sàng để tích hợp vào Office 2007 hoặc các phiên bản mới hơn.
Lưu ý rằng Text to Speech hoàn toàn khác với Narrator, tính năng tích hợp chỉ nói ra các lần nhấn phím và không phải văn bản bạn nhập hoặc nhận trong tài liệu Office hoặc email.
Thiết lập Microsoft Outlook để đọc email
- Mở Microsoft Outlook.
- Nhìn vào đỉnh của MS Outlook Ribbon cho thanh Quick Launch. Nó sẽ là một thanh công cụ nhỏ ngay bên cạnh biểu tượng Outlook ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Outlook. Nhấp vào nút ngoài cùng bên phải cho biết thanh phía trên hình tam giác ngược.
- Trong trình đơn thả xuống hiển thị khi bạn nhấp vào hình tam giác màu đen đó, hãy chọn Các lệnh khác…
- Bạn sẽ nhận được một hộp thoại hiển thị các lệnh có sẵn trong khung bên trái và khung bên phải hiển thị các lệnh đã có thanh công cụ Quick Launch của MS Outlook. Trên đầu hộp thoại, chọn Tất cả lệnh.
- Từ danh sách trong ngăn bên trái của hộp thoại, chọn Nói. Duyệt qua tất cả các lệnh có thể là một nhiệm vụ khó khăn để duyệt bằng cách nhấn S trên từ khóa của bạn. Điều này sẽ chỉ xoay các lệnh bắt đầu bằng S và sẽ giúp bạn xác định vị trí lệnh Nói dễ dàng.
- nhấn Thêm vào để thêm Nói lệnh vào ngăn bên phải của hộp thoại và do đó, vào Thanh công cụ khởi động nhanh của MS Outlook 2010.
- Bấm vào được để đóng hộp thoại.
Bây giờ bạn có thể thấy nút Nói trên thanh công cụ Quick Launch phía trên ribbon Outlook. Nó có một biểu tượng của bong bóng lời thoại. Bây giờ tất cả những gì bạn cần làm là chọn văn bản trong email mà bạn muốn MS Outlook đọc cho bạn và nhấp vào nút nói.
Nếu bạn muốn thay đổi tốc độ của giọng nói, hãy vào Control Panel -> Speech Recognition, chọn Text To Speech và thực hiện thay đổi ở đó.
Phương pháp tương tự cũng có thể áp dụng để thêm tùy chọn Nói cho Microsoft Word và các ứng dụng Office khác.
Tìm hiểu cách làm cho Windows Talk cho bạn.
![Làm thế nào để bạn chỉ hiển thị các email chưa đọc trong Gmail? [Đáp án]](https://i.technology-news-hub.com/images/howto/how-do-you-show-only-unread-emails-in-gmail-answers-4-p.webp "Làm thế nào để bạn chỉ hiển thị các email chưa đọc trong Gmail? [Đáp án]")
