Làm thế nào để đảo ngược danh sách được đánh số hoặc có dấu đầu dòng trong Microsoft Word

Mục lục:

Làm thế nào để đảo ngược danh sách được đánh số hoặc có dấu đầu dòng trong Microsoft Word
Làm thế nào để đảo ngược danh sách được đánh số hoặc có dấu đầu dòng trong Microsoft Word

Video: Làm thế nào để đảo ngược danh sách được đánh số hoặc có dấu đầu dòng trong Microsoft Word

Video: Làm thế nào để đảo ngược danh sách được đánh số hoặc có dấu đầu dòng trong Microsoft Word
Video: Cài đặt khóa thẻ SIM – Bảo vệ sim bằng cách bật mã PIN của SIM - YouTube 2024, Tháng tư
Anonim
Bạn đã tạo danh sách các mục rất dài trong Word và giờ đây, bạn cần phải đảo ngược thứ tự. Bạn có tự di chuyển từng mục không? May mắn thay, không. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một mẹo để đảo ngược danh sách trong Word hoạt động trên danh sách được đánh số và có dấu đầu dòng.
Bạn đã tạo danh sách các mục rất dài trong Word và giờ đây, bạn cần phải đảo ngược thứ tự. Bạn có tự di chuyển từng mục không? May mắn thay, không. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một mẹo để đảo ngược danh sách trong Word hoạt động trên danh sách được đánh số và có dấu đầu dòng.

Khi chúng tôi nói về việc đảo ngược danh sách, chúng tôi có nghĩa là mục cuối cùng sẽ trở thành mục đầu tiên, mục thứ hai cho mục cuối cùng sẽ trở thành mục thứ hai, v.v.. Ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng danh sách ngắn các mục được hiển thị trong hình ảnh ở trên. Có thể dễ dàng sắp xếp lại hoặc nhập lại danh sách được hiển thị ở trên theo cách thủ công, nhưng mẹo này hoạt động với các danh sách có độ dài bất kỳ - danh sách bốn mục của chúng tôi chỉ là một ví dụ đơn giản. Nếu bạn có một danh sách với hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm mặt hàng, đây là một tiết kiệm thời gian rất lớn.

Cách đảo ngược danh sách được đánh số

Để đảo ngược danh sách được đánh số trong Word, hãy chọn danh sách trong tài liệu Word của bạn và nhấn Ctrl + C để sao chép nó.

Đặt con trỏ vào tệp Word nơi bạn muốn đặt danh sách sắp xếp lại, nhấp vào mũi tên xuống trên nút “Dán” và chọn “Dán đặc biệt” từ trình đơn thả xuống.
Đặt con trỏ vào tệp Word nơi bạn muốn đặt danh sách sắp xếp lại, nhấp vào mũi tên xuống trên nút “Dán” và chọn “Dán đặc biệt” từ trình đơn thả xuống.
Trên hộp thoại Paste Special, chọn “Unformatted Text” trong hộp As và nhấn “OK”.
Trên hộp thoại Paste Special, chọn “Unformatted Text” trong hộp As và nhấn “OK”.
Văn bản được dán vào tài liệu mà không có định dạng, vì vậy, danh sách không còn là danh sách được đánh số. Các số chỉ là văn bản và mỗi số và mục được phân cách bằng tab. (Chúng tôi tạm thời bật các ký tự không in để bạn có thể thấy các ký tự tab (mũi tên phải) giữa các số và các mục trong hình ảnh bên dưới.)
Văn bản được dán vào tài liệu mà không có định dạng, vì vậy, danh sách không còn là danh sách được đánh số. Các số chỉ là văn bản và mỗi số và mục được phân cách bằng tab. (Chúng tôi tạm thời bật các ký tự không in để bạn có thể thấy các ký tự tab (mũi tên phải) giữa các số và các mục trong hình ảnh bên dưới.)

Bây giờ, chúng tôi sẽ chuyển đổi danh sách này thành một bảng để chúng tôi có thể sắp xếp nó, vì vậy, hãy chọn văn bản bạn vừa dán và nhấp vào tab "Chèn".

Nhấp vào nút "Bảng" trong phần Bảng và chọn "Chuyển đổi văn bản thành bảng" từ trình đơn thả xuống.
Nhấp vào nút "Bảng" trong phần Bảng và chọn "Chuyển đổi văn bản thành bảng" từ trình đơn thả xuống.
Hộp thoại Convert Text to Table hiển thị. Nhấp “OK” để chấp nhận cài đặt mặc định.
Hộp thoại Convert Text to Table hiển thị. Nhấp “OK” để chấp nhận cài đặt mặc định.
Bảng được chọn theo mặc định khi bạn dán nó. Để sắp xếp lại các mục, chúng tôi sẽ sắp xếp chúng dựa trên cột đầu tiên. Để làm điều đó, hãy để bảng được chọn và nhấp vào tab "Trang chủ".
Bảng được chọn theo mặc định khi bạn dán nó. Để sắp xếp lại các mục, chúng tôi sẽ sắp xếp chúng dựa trên cột đầu tiên. Để làm điều đó, hãy để bảng được chọn và nhấp vào tab "Trang chủ".
Nhấp vào nút "Sắp xếp" trong phần Đoạn.
Nhấp vào nút "Sắp xếp" trong phần Đoạn.
Trên hộp thoại Sắp xếp trong Sắp xếp theo, hãy đảm bảo “Cột 1” được chọn từ danh sách thả xuống và tùy chọn “Giảm dần” được chọn ở bên phải. Nhấp vào “OK”.
Trên hộp thoại Sắp xếp trong Sắp xếp theo, hãy đảm bảo “Cột 1” được chọn từ danh sách thả xuống và tùy chọn “Giảm dần” được chọn ở bên phải. Nhấp vào “OK”.
Các hàng trong bảng được đảo ngược, như được hiển thị bên dưới. Chọn cột đầu tiên trong bảng, nhấp chuột phải vào nó, và sau đó chọn "Xóa cột" từ trình đơn bật lên.
Các hàng trong bảng được đảo ngược, như được hiển thị bên dưới. Chọn cột đầu tiên trong bảng, nhấp chuột phải vào nó, và sau đó chọn "Xóa cột" từ trình đơn bật lên.
Bây giờ, chúng tôi sẽ chuyển đổi bảng một cột trở lại thành văn bản. Chọn bảng và nhấp vào tab "Bố cục".
Bây giờ, chúng tôi sẽ chuyển đổi bảng một cột trở lại thành văn bản. Chọn bảng và nhấp vào tab "Bố cục".
Trong phần Dữ liệu, nhấp vào “Chuyển đổi thành văn bản”.
Trong phần Dữ liệu, nhấp vào “Chuyển đổi thành văn bản”.
Nhấp vào “OK” để chấp nhận các giá trị mặc định. Vì chỉ có một cột, nên ký tự được chọn trong văn bản Riêng biệt không quan trọng.
Nhấp vào “OK” để chấp nhận các giá trị mặc định. Vì chỉ có một cột, nên ký tự được chọn trong văn bản Riêng biệt không quan trọng.
Sau khi chuyển đổi bảng thành văn bản, văn bản sẽ tự động được chọn. Bây giờ, thứ tự của các mục được đảo ngược, bạn có thể áp dụng đánh số cho chúng một lần nữa bằng cách nhấp vào tab "Trang chủ" và sau đó nhấp vào nút "Đánh số" trong phần Đoạn.
Sau khi chuyển đổi bảng thành văn bản, văn bản sẽ tự động được chọn. Bây giờ, thứ tự của các mục được đảo ngược, bạn có thể áp dụng đánh số cho chúng một lần nữa bằng cách nhấp vào tab "Trang chủ" và sau đó nhấp vào nút "Đánh số" trong phần Đoạn.
Danh sách được đánh số của bạn hiện đã được đảo ngược.
Danh sách được đánh số của bạn hiện đã được đảo ngược.
Image
Image

Làm thế nào để đảo ngược một danh sách có dấu đầu dòng

Đảo ngược danh sách có dấu đầu dòng cũng dễ dàng. Tất cả những gì bạn phải làm là thay đổi danh sách có dấu đầu dòng thành một danh sách được đánh số bằng cách làm nổi bật danh sách và nhấp vào nút “Đánh số” trong phần Đoạn trên tab Trang chủ. Sau đó, làm theo các bước ở trên để đảo ngược danh sách được đánh số. Khi danh sách được đảo ngược, hãy áp dụng dấu đầu dòng cho các mục, thay vì đánh số.

Đề xuất: