Văn bản ẩn là gì?
Từ ẩn văn bản bằng cách sử dụng dấu định dạng - giống như cách bạn định dạng văn bản dưới dạng in đậm hoặc in nghiêng. Thay vì xóa văn bản, Word áp dụng nhãn định dạng có nghĩa là "không hiển thị văn bản này".
Bởi vì văn bản ẩn chỉ là văn bản chuẩn với các nhãn định dạng được áp dụng, bất kỳ ai có thể chỉnh sửa tài liệu đều có thể tìm kiếm văn bản ẩn và hiển thị văn bản đó. Vậy nó là không phải một biện pháp bảo mật và bạn không nên dựa vào văn bản ẩn để ngăn người được xác định đọc nội dung nào đó trong tài liệu của bạn. Nếu bạn không muốn ai đó đọc nội dung bạn đã viết, hãy xóa hoàn toàn văn bản hoặc không gửi tài liệu cho họ.
Tại sao bạn muốn ẩn văn bản?
Ẩn văn bản không có công dụng của nó. Nếu bạn muốn in một tài liệu mà không có một số văn bản hiển thị, bạn có thể làm điều đó với văn bản ẩn (mặc dù chắc chắn rằng bạn chưa bật tùy chọn in văn bản ẩn). Một cách sử dụng tuyệt vời cho điều này là nếu bạn có tài liệu bạn muốn in và phát cho khán giả, nhưng bạn muốn bản sao của tài liệu chứa các ghi chú chỉ dành cho bạn.
Bạn cũng có thể muốn những người khác nhau xem xét các phần khác nhau của tài liệu và văn bản ẩn trình bày một cách đơn giản để chỉ hiển thị những phần mà bạn cần một người đánh giá (miễn là bạn không nhớ họ nhìn thấy văn bản ẩn nếu họ tìm thấy nó).
Bạn cũng có thể ẩn hình ảnh và các đối tượng nhúng khác, có thể cắt giảm thời gian in và chi phí, cũng như làm cho tài liệu của bạn dễ đọc hơn nếu bạn chỉ muốn văn bản thuần túy.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể thực hiện việc này trong ứng dụng Word trên máy tính của mình. Các ứng dụng Word Online và Word dành cho Android và iPhone chưa cho phép bạn ẩn văn bản.
Làm thế nào để bạn ẩn văn bản?
Ẩn văn bản đơn giản như nó được. Chọn văn bản bạn muốn ẩn, chuyển sang tab "Trang chủ" trên ruy-băng và sau đó nhấp vào mũi tên ở dưới cùng bên phải của nhóm "Phông chữ".
Làm thế nào để bạn ẩn các đối tượng như hình ảnh?
Bạn ẩn các đối tượng theo cách giống như bạn ẩn văn bản - bằng cách chọn chúng và đánh dấu vào trường "Ẩn" trong bảng Phông chữ (hoặc sử dụng Ctrl + Shift + H). Phương thức này chỉ hoạt động nếu đối tượng của bạn sử dụng tùy chọn gói văn bản mặc định là “Phù hợp với văn bản”, đó là khi Word xử lý một đối tượng giống như một phần văn bản khác. Nếu đối tượng của bạn có một tùy chọn gói văn bản khác, nhưng bạn vẫn muốn ẩn nó, bạn sẽ phải ẩn đoạn mà đối tượng được neo. Điều này ẩn đối tượng neo cùng một lúc. (Bạn không chắc chắn một "đối tượng neo" là gì? Đừng lo lắng, chúng tôi đã đề cập đến hướng dẫn của bạn về việc định vị các đối tượng trong Word).
Làm thế nào để bạn bỏ ẩn văn bản?
Để bỏ ẩn văn bản, hãy đảo ngược quá trình. Chọn nó và nhấn Ctrl + Shift + H hoặc bỏ chọn trường "Ẩn" trong bảng Phông chữ.
Tuy nhiên, làm thế nào để bạn chọn văn bản ẩn ở địa điểm đầu tiên nếu bạn không thể nhìn thấy nó? Bởi vì văn bản ẩn chỉ là văn bản bình thường với các nhãn định dạng được áp dụng, bạn cần hiển thị tất cả các nhãn định dạng. Điều này cho thấy văn bản ẩn của bạn.
Để hiển thị tất cả các nhãn định dạng, bấm Trang chủ> Hiện / Ẩn.
Văn bản ẩn có một đường chấm chấm bên dưới nó để phân biệt nó với văn bản thông thường.
Nếu bạn có nhiều văn bản ẩn để bỏ ẩn hoặc bạn không muốn tìm kiếm toàn bộ tài liệu cho văn bản ẩn, không có vấn đề gì. Chọn tất cả văn bản trong tài liệu bằng cách nhấn Ctrl + A và sau đó sử dụng một trong hai phương thức tương tự (Ctrl + Shift + H hoặc Font> Hidden) để ẩn tất cả văn bản ẩn trong toàn bộ tài liệu (ngoại trừ đầu trang hoặc chân trang, mà bạn ' sẽ phải làm một cách riêng biệt).
Nhấp vào Trang chủ> Hiện / Ẩn hoặc nhấn Ctrl + Shift + 8 lần nữa để ẩn các dấu định dạng.
Chúng tôi đã đề cập ở đầu bài viết này mà bạn chỉ có thể ẩn / bỏ ẩn văn bản trong ứng dụng khách Word và không phải trong Word Online. Điều tương tự cũng xảy ra khi hiển thị các nhãn định dạng mà bạn có thể thực hiện trong ứng dụng Word trên máy tính.
Bạn có thể xóa tất cả các văn bản ẩn cùng một lúc?
Có, và trước đây chúng tôi đã chỉ cho bạn cách thực hiện việc này bằng Tìm và Thay thế. Bạn có thể sử dụng phương thức đó để chọn văn bản ẩn cần xóa, nhưng nếu bạn chỉ muốn đảm bảo rằng mọi văn bản ẩn sẽ bị xóa, hãy chuyển đến Tệp> Kiểm tra vấn đề> Kiểm tra tài liệu.
Điều này có hoạt động với tài liệu được chia sẻ không?
Nếu bạn sử dụng OneDrive hoặc SharePoint, bạn có thể chia sẻ tài liệu của mình với người khác. Văn bản ẩn vẫn được ẩn khi những người mà bạn đã chia sẻ nó xem tài liệu trong Word Online vì Word Online không cho phép bạn ẩn / bỏ ẩn văn bản hoặc hiển thị các nhãn định dạng. Họ vẫn có thể tải xuống một bản sao và xem nó trong ứng dụng Word. Khi họ làm điều đó, họ có thể nhấp vào Trang chủ> Hiện / Ẩn và xem văn bản ẩn. Vì vậy, một lần nữa, không chia sẻ tài liệu với văn bản ẩn trừ khi bạn đồng ý với những người có khả năng nhìn thấy những gì bạn đã ẩn.
