Việc tìm kiếm và thay thế văn bản và số được yêu cầu rất dễ dàng với việc sử dụng Ký tự đại diện trong Microsoft Excel. Nó có thể là một lần xuất hiện hoặc nhiều lần xuất hiện - mọi thứ có thể được tìm thấy và thay thế dễ dàng bằng cách sử dụng Ký tự đại diện. Sẽ có một tình huống, thay vì sử dụng ký tự đại diện để tìm kiếm văn bản bắt đầu bằng, chứa hoặc kết thúc bằng, bạn có thể muốn tìm kiếm ký tự đại diện cụ thể đó và thay thế bằng văn bản bạn muốn.
Tìm và thay thế các ký tự đại diện trong Excel
Vì vậy, nó có nghĩa là nếu chúng ta muốn tìm kiếm các ký tự đại diện như là văn bản bình thường, thì sẽ có một cách khác để thực hiện nó.
Chúng ta hãy lấy dữ liệu mẫu,
Câu lạc bộ * windows
Câu lạc bộ Windows
Các cửa sổ * câu lạc bộ
Nỗ lực đầu tiên: Không thành công
Thông thường những gì chúng tôi làm chỉ cần nhấn “CTRL + F”, nhập ‘*’ vào trường ‘tìm’ và nhấp vào “Tìm tất cả”. Nó sẽ hiển thị tất cả các mục trong kết quả tìm kiếm và không có sự nhầm lẫn trong đó. Khi chúng tôi tìm kiếm ‘*’, tìm kiếm mọi thứ và đây không phải là điều chúng tôi muốn.
Lần thử thứ hai: Không thành công
Bây giờ, hãy thử tìm sự kết hợp của ‘*’ và văn bản. Giả sử, chúng tôi đang tìm kiếm ‘windows *’ và bạn có thể thấy gì, văn bản bắt đầu bằng ‘windows’ trong kết quả tìm kiếm. Điều này cũng được mong đợi khi tìm kiếm bằng cách sử dụng ký tự đại diện và khá rõ ràng rằng điều này cũng sẽ không giải quyết vấn đề của chúng tôi.
Nỗ lực thứ ba: Thành công!
Vấn đề trong nỗ lực đầu tiên và thứ hai của chúng tôi là, Excel đang xử lý ký tự dấu hoa thị làm ký tự đại diện và đưa ra kết quả dựa trên đó. Tuy nhiên, chúng tôi muốn tìm kiếm ký tự đại diện như văn bản thông thường.
Vì vậy, chúng ta cần phải làm cho Excel hiểu rằng, chúng tôi muốn tìm kiếm dấu hoa thị như là văn bản bình thường và không phải là ký tự đại diện và nó có thể được thực hiện. Vâng, để thực hiện điều đó, chúng ta cần sử dụng ký tự đặc biệt được gọi là Dấu ngã (~). Chúng tôi có thể tìm thấy ký tự đặc biệt này để ‘1’ bàn phím trên bàn phím của bạn. Đây là nơi tôi có thể nhìn thấy trên bàn phím của tôi và nó có thể ở vị trí khác nhau trên bàn phím của bạn dựa trên vị trí bạn đang ở đâu.
Bây giờ, khi bạn nhập ‘ windows ~ *'Trong trường tìm kiếm và xem kết quả, sau đó bạn có thể thấy kết quả chứa dấu hoa thị. Điều này có nghĩa là chúng ta có thể tìm dấu hoa thị làm ký tự văn bản thông thường và chúng ta thành công!
Vì vậy, khi chúng tôi muốn tìm kiếm bất kỳ ký tự đại diện nào dưới dạng văn bản thông thường, thì chúng tôi cần sử dụng Dấu ngã (~) ký tự đặc biệt cùng với ký tự đại diện trong trường ‘tìm’.
Đây là cách để tìm kiếm các ký tự đại diện trong Excel dưới dạng văn bản bình thường và đây là một trong những cách dễ dàng để thực hiện điều đó.
Nếu bạn có bất cứ điều gì để thêm hoặc bất kỳ cách nào khác dễ dàng, sau đó làm chia sẻ với chúng tôi thông qua ý kiến.
