Cách sử dụng ký tự đại diện khi tìm kiếm trong Word 2016

2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02

Word có tính năng tìm kiếm mạnh mẽ cho phép bạn tìm kiếm văn bản, số, định dạng, đoạn văn, ngắt trang, ký tự đại diện, mã trường và hơn thế nữa. Bằng cách sử dụng ký tự đại diện, bạn có thể tìm kiếm mọi thứ trong tài liệu của mình. Chúng ta hãy xem.

Cách sử dụng ký tự đại diện cho tìm kiếm nâng cao

Chuyển sang tab "Trang chủ" trên Ribbon của Word, sau đó nhấp vào nút "Thay thế".

Trong cửa sổ Tìm và Thay thế, nhấp vào “Thêm” để mở rộng hộp thoại và xem các tùy chọn bổ sung. Thay vào đó, nếu bạn thấy nút “Ít” hơn, bạn đã sẵn sàng để cuộn.

Với cửa sổ được mở rộng để hiển thị các tùy chọn tìm kiếm, hãy bật hộp kiểm "Sử dụng ký tự đại diện".

Lưu ý rằng khi bạn bật tùy chọn “Sử dụng ký tự đại diện”, Word sẽ hiển thị tùy chọn được bật ngay bên dưới hộp chỉnh sửa “Tìm gì”. Ngoài ra, khi hộp kiểm "Sử dụng ký tự đại diện" được chọn, Word chỉ tìm văn bản chính xác mà bạn chỉ định. Hộp kiểm “Trường hợp trùng khớp”, “Tìm toàn bộ từ chỉ,” “Tiền tố trận đấu” và “Kết quả phù hợp” không khả dụng.

Tiếp theo, nhấp vào “Đặc biệt” để xem danh sách ký tự đại diện.

Cuối cùng, chọn ký tự đại diện để chèn ký tự đó vào tiêu chí tìm kiếm của bạn. Sau khi chọn ký tự đại diện, ký tự sẽ được thêm vào hộp tìm kiếm của bạn. Bạn cũng có thể nhập ký tự bằng bàn phím thay vì chọn từ danh sách ký tự đại diện. Menu "Đặc biệt" cung cấp tham chiếu trong trường hợp bạn không nhớ các ký tự đặc biệt có sẵn cho bạn và ý nghĩa của chúng.

Bạn đã sẵn sàng để xem cách các ký tự đại diện hoạt động? Chúng ta hãy xem một số ví dụ cụ thể.

Những gì bạn có thể sử dụng ký tự đại diện cho?

Menu "Đặc biệt" chứa rất nhiều ký tự đặc biệt mà bạn có thể sử dụng để tìm kiếm tài liệu Word, nhưng tất cả chúng đều không đủ điều kiện làm ký tự đại diện. Hầu hết trong số họ là để tìm kiếm các ký tự Word cụ thể và đôi khi bị ẩn như dấu cách, dấu gạch nối và dấu gạch ngang.

Ở đây, chúng tôi sẽ tập trung cụ thể vào các ký tự đại diện được sử dụng để đứng trong một hoặc nhiều ký tự văn bản hoặc sửa đổi tìm kiếm dựa trên một ký tự khác trong tìm kiếm của bạn.

Sử dụng dấu hoa thị để chỉ định bất kỳ số ký tự nào

Ký tự đại diện bạn có thể sử dụng thường xuyên nhất là dấu sao. Nó chỉ ra rằng bạn muốn tìm kiếm bất kỳ số ký tự nào. Ví dụ: để tìm kiếm tất cả các từ bắt đầu bằng chữ “Th”, hãy nhập “Th *” vào hộp “Tìm gì” và sau đó nhấp vào nút “Tìm tiếp theo”. Dấu hoa thị đó viết tắt cho bất kỳ số chữ cái nào sau chữ “Th” trong ví dụ này.

Để thay thế cho việc nhập ký tự dấu hoa thị bằng bàn phím, bạn có thể sử dụng chọn ký tự đặc biệt từ danh sách ký tự đại diện. Đầu tiên, gõ “Th” vào ô Find what, sau đó nhấn nút “Special”. Tiếp theo, chọn “0 hoặc nhiều ký tự” từ danh sách ký tự đại diện và sau đó nhấp vào “Tìm tiếp theo”.

Word đánh giá tìm kiếm và hiển thị cho bạn lần xuất hiện đầu tiên mà nó tìm thấy trong tài liệu. Tiếp tục nhấp vào “Tìm kiếm tiếp theo” để tìm từng phần của văn bản khớp với cụm từ tìm kiếm của bạn.

Một điều cần lưu ý là tìm kiếm phân biệt chữ hoa chữ thường khi bạn bật các ký tự đại diện. Vì vậy, tìm kiếm “Th *” và “th *” sẽ tạo ra các kết quả khác nhau.

Sử dụng dấu chấm hỏi để tìm một số ký tự cụ thể

Trong khi dấu hoa thị là viết tắt của bất kỳ số ký tự nào, ký tự đại diện dấu chấm hỏi hoạt động theo cùng một cách nhưng chỉ viết tắt cho một ký tự đơn. Vì vậy, bằng cách sử dụng "th *" tìm tất cả các từ bắt đầu bằng "th" bằng cách sử dụng "th?" Thay vì chỉ tìm các từ bắt đầu bằng chữ "th" và chỉ có một ký tự bổ sung.

Và giống như dấu hoa thị, bạn có thể sử dụng dấu chấm hỏi ở bất kỳ đâu trong một từ. Ví dụ: tìm kiếm “d? G” sẽ tìm tất cả ba từ bắt đầu bằng “d” và kết thúc bằng “g”, chẳng hạn như “đào”, “đào” và “chó”.

Bạn cũng có thể sử dụng nhiều dấu hỏi cùng nhau để đứng trong nhiều chữ cái. Ví dụ: tìm kiếm “d ?? g” sẽ tìm tất cả bốn từ bắt đầu bằng chữ “d” và kết thúc bằng “g”, chẳng hạn như “doug” và “dang”.

Bạn thậm chí có thể sử dụng chúng ở những nơi khác nhau trong cụm từ tìm kiếm của bạn. Ví dụ: tìm kiếm “d? N?” Sẽ tìm thấy bốn chữ cái trong đó chữ cái đầu tiên là “d” và chữ thứ ba là “n”, chẳng hạn như “dang” và “ding”.

Sử dụng dấu hiệu (@) và dấu ngoặc nhọn ({và}) để tìm các lần xuất hiện của ký tự trước

Bạn có thể sử dụng dấu (@) để chỉ định một hoặc nhiều lần xuất hiện của ký tự trước đó. Ví dụ: tìm kiếm “ro @ t” sẽ tìm tất cả các từ bắt đầu bằng “ro” và kết thúc bằng “t” và có bất kỳ số nào của chữ “o” sau lần xuất hiện đầu tiên. Vì vậy, tìm kiếm sẽ tìm các từ như "thối", "gốc" và thậm chí là "roooooot".

Để kiểm soát nhiều hơn đối với việc tìm kiếm các ký tự trước đó, bạn có thể sử dụng dấu ngoặc nhọn để chỉ định số lần xuất hiện chính xác của ký tự trước đó mà bạn muốn tìm. Ví dụ: tìm kiếm “ro {2} t” sẽ tìm thấy “root” nhưng không tìm thấy “rot” hoặc “roooooot”.

Sử dụng dấu ngoặc nhọn (<và>) để đánh dấu sự bắt đầu và kết thúc của một từ

Bạn có thể sử dụng các dấu ngoặc nhọn (nhỏ hơn và lớn hơn ký hiệu) để đánh dấu phần đầu và cuối của từ cho tìm kiếm. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm “"Và Word sẽ tìm tất cả các trường hợp của từ" nhưng "nhưng không tìm thấy các từ như" bướm "hoặc" cá bơn ".

Điều đó rất hữu ích, nhưng kỹ thuật này trở nên mạnh mẽ hơn khi bạn kết hợp nó với các ký tự đại diện khác. Ví dụ: chỉ cần sử dụng dấu sao khi tìm kiếm nội dung như “t? Sk” sẽ tìm các từ như “công việc” và “tusk” cũng như kết quả mà chuỗi tìm kiếm chỉ là một phần của các từ khác như “nhiệm vụ” hoặc “đa nhiệm.”

Nhưng nếu bạn đã đánh dấu sự bắt đầu và kết thúc của một từ trong một tìm kiếm như “"Kết quả sẽ bao gồm" nhiệm vụ "và" tusk "nhưng không phải là những người khác.

Bạn thậm chí không phải sử dụng cả hai dấu ngoặc nhọn như một cặp. Bạn chỉ có thể đánh dấu sự bắt đầu hoặc kết thúc của một từ bằng cách chỉ sử dụng khung thích hợp. Ví dụ: tìm kiếm “

Sử dụng dấu ngoặc vuông ([và]) Tìm các ký tự hoặc phạm vi ký tự cụ thể

Bạn có thể sử dụng dấu ngoặc vuông để chỉ định bất kỳ ký tự hoặc phạm vi ký tự nào. Ví dụ: tìm kiếm “[a]” sẽ tìm thấy bất kỳ sự xuất hiện nào của chữ “a”.

Tuy nhiên, điều này có ích khi tìm kiếm bất kỳ một số ký tự nào. Ví dụ: tìm kiếm “b [aeiou] t” sẽ tìm văn bản bắt đầu bằng “b” và kết thúc bằng “t” nhưng có bất kỳ nguyên âm nào làm chữ cái giữa - vì vậy nó sẽ tìm thấy “bat”, “đặt cược”, “bit, "" Bot "và" nhưng ".

Bạn cũng có thể sử dụng dấu ngoặc vuông để tìm phạm vi ký tự. Ví dụ: tìm kiếm “[a-z]” sẽ tìm thấy bất kỳ chữ cái viết thường nào. Tìm kiếm “[0-9]” sẽ tìm thấy bất kỳ số nào trong số đó.

Sử dụng dấu ngoặc đơn cho các cụm từ tìm kiếm nhóm thành chuỗi

Bạn có thể sử dụng dấu ngoặc đơn trong tìm kiếm của mình để nhóm các chuỗi ký tự và chúng thường được sử dụng khi thực hiện tìm và thay thế thao tác. Một trong những ví dụ phổ biến nhất về điều này là nếu bạn cần đảo ngược tên trong tài liệu của mình - hãy nói từ tên đầu tiên đến cuối họ.

Đây là một ví dụ. Chúng tôi muốn thay đổi tất cả các trường hợp trong tài liệu của chúng tôi là "Griggs Amelia" thành "Amelia Griggs." Chúng tôi gõ những cụm từ tìm kiếm vào hộp "Tìm gì" của chúng tôi, và sau đó chúng tôi nhóm chúng bằng dấu ngoặc đơn để họ và tên nằm trong các nhóm riêng biệt.

Word tự động đánh số các nhóm từ trái sang phải (phía sau hậu trường), vì vậy trong hộp “Thay thế bằng”, chúng ta có thể gọi các nhóm đó theo số bằng dấu gạch chéo ngược trước. Ở đây, ví dụ, trong hộp "Replace With" của chúng tôi, chúng tôi đang sử dụng văn bản " 2 1" và điều đó cho Word biết để thay thế những gì nó tìm thấy bằng cách đặt nhóm thứ hai (tên Amelia) ở vị trí đầu tiên và đầu tiên nhóm (tên Griggs) ở vị trí thứ hai.

Sử dụng dấu gạch chéo ngược () nếu bạn cần tìm kiếm ký tự cũng là ký tự đại diện

Vì vậy, nếu bạn cần tìm kiếm một ký tự trong tài liệu của bạn, điều đó cũng xảy ra là một ký tự đại diện. Ví dụ: nếu bạn cần tìm ở mọi nơi bạn sử dụng dấu sao?

Vâng, một điều bạn có thể làm là tắt tùy chọn "Sử dụng ký tự đại diện" trước khi thực hiện tìm kiếm của bạn. Nhưng nếu bạn không muốn làm điều đó, bạn cũng có thể sử dụng dấu gạch chéo (“/”) trước nhân vật. Ví dụ: để tìm dấu chấm hỏi trong khi “Sử dụng ký tự đại diện” được bật, hãy nhập “/?” Trong hộp chỉnh sửa “Tìm gì”.

Bạn có thể trở nên khá tinh vi bằng cách kết hợp các ký tự đại diện trong các tìm kiếm Word theo nhiều cách khác nhau, vì vậy hãy thử nghiệm với mọi thứ. Chúng tôi chỉ khuyên bạn không nên thực hiện tìm kiếm lớn và thay thế tất cả các hoạt động cùng một lúc trừ khi bạn chắc chắn bạn đã sử dụng ký tự đại diện của mình một cách chính xác hoặc đang làm việc trên bản sao thử nghiệm của tài liệu.