Sử dụng ngăn dẫn hướng để dễ dàng sắp xếp lại tài liệu Microsoft Word

Mục lục:

Sử dụng ngăn dẫn hướng để dễ dàng sắp xếp lại tài liệu Microsoft Word
Sử dụng ngăn dẫn hướng để dễ dàng sắp xếp lại tài liệu Microsoft Word

Video: Sử dụng ngăn dẫn hướng để dễ dàng sắp xếp lại tài liệu Microsoft Word

Video: Sử dụng ngăn dẫn hướng để dễ dàng sắp xếp lại tài liệu Microsoft Word
Video: Cách tìm kiếm và thay thế từ, cụm từ, đoạn văn bản trong Word 2010 - YouTube 2024, Tháng tư
Anonim
Microsoft Word được đóng gói với các tính năng cải thiện khả năng sử dụng và hiệu quả luồng công việc. Ngăn dẫn hướng là một ví dụ tuyệt vời và bạn có thể sử dụng nó để điều hướng các tiêu đề, tìm kiếm tài liệu của bạn cho văn bản hoặc đối tượng và thậm chí dễ dàng sắp xếp lại tài liệu của bạn.
Microsoft Word được đóng gói với các tính năng cải thiện khả năng sử dụng và hiệu quả luồng công việc. Ngăn dẫn hướng là một ví dụ tuyệt vời và bạn có thể sử dụng nó để điều hướng các tiêu đề, tìm kiếm tài liệu của bạn cho văn bản hoặc đối tượng và thậm chí dễ dàng sắp xếp lại tài liệu của bạn.

Sắp xếp lại tài liệu với ngăn dẫn hướng

Trước tiên, bạn sẽ cần phải hiển thị Ngăn Dẫn hướng. Bạn có thể chuyển sang tab “Chế độ xem” và chọn hộp kiểm “Ngăn dẫn hướng” hoặc chỉ cần nhấn Ctrl + F.

Ghi chú: Nếu bạn chọn hộp kiểm “Ngăn dẫn hướng”, ngăn sẽ tự động xuất hiện ngay cả khi mở một tài liệu Word mới. Nếu bạn không muốn điều này xảy ra, hãy chắc chắn bỏ chọn tùy chọn này khi bạn đã hoàn tất.
Ghi chú: Nếu bạn chọn hộp kiểm “Ngăn dẫn hướng”, ngăn sẽ tự động xuất hiện ngay cả khi mở một tài liệu Word mới. Nếu bạn không muốn điều này xảy ra, hãy chắc chắn bỏ chọn tùy chọn này khi bạn đã hoàn tất.

Khi bạn mở ngăn dẫn hướng, hãy đảm bảo bạn đang xem tab “Tiêu đề”. Nếu bạn đã bật ngăn bằng cách sử dụng hộp kiểm trên menu Chế độ xem, sẽ được chọn tự động. Nếu bạn mở nó bằng Ctrl + F, nó sẽ hiển thị cho bạn tab “Kết quả” theo mặc định.

Với tab “Tiêu đề” được chọn, cửa sổ hiển thị cho bạn tất cả các tiêu đề và tiêu đề phụ trong tài liệu của bạn, được trình bày trong một chế độ xem dạng cây đẹp mắt.
Với tab “Tiêu đề” được chọn, cửa sổ hiển thị cho bạn tất cả các tiêu đề và tiêu đề phụ trong tài liệu của bạn, được trình bày trong một chế độ xem dạng cây đẹp mắt.

Nhấp vào tiêu đề sẽ nhảy ngay đến tiêu đề đó trong chế độ xem tài liệu của bạn. Nhấp chuột phải vào tiêu đề sẽ hiển thị menu cho phép bạn quảng cáo hoặc giảm hạng tiêu đề, chèn tiêu đề mới hoặc thậm chí xóa tiêu đề.

Chỉ cần được cảnh báo. Khi bạn xóa một tiêu đề trong ngăn dẫn hướng, Word cũng xóa tất cả văn bản và đối tượng dưới tiêu đề đó - không chỉ riêng đoạn văn bản. Nó được sử dụng để xóa toàn bộ các phần của tài liệu của bạn.

Đề xuất: