Ở trong chế độ xem được bảo vệ
Khi bạn tải xuống và mở tài liệu Office, tài liệu này sẽ mở trong "Chế độ xem được bảo vệ" theo mặc định. Bạn sẽ thấy thông báo biểu ngữ màu vàng ở đầu màn hình cảnh báo bạn ở Chế độ xem được bảo vệ trừ khi bạn cần chỉnh sửa tài liệu. Chế độ xem được bảo vệ cho phép bạn xem - nhưng không chỉnh sửa - tài liệu. Điều này giúp bảo vệ máy tính của bạn. Bạn chỉ nên bật chỉnh sửa cho tài liệu nếu tài liệu đó từ nguồn bạn tin tưởng.
Ví dụ, Chế độ xem được bảo vệ ngăn chặn phần mềm độc hại Dridex hiện tại trong các tuyến đường của nó. Tuy nhiên, nếu bạn chọn bật chỉnh sửa, tài liệu Office nguy hiểm có thể sử dụng khai thác trong Microsoft Office để tấn công hệ thống của bạn.
Không cho phép macro
Bạn không nên chạy macro trừ khi bạn chắc chắn rằng họ đến từ một nguồn đáng tin cậy. Macro rất nguy hiểm vì về cơ bản chúng chỉ là các chương trình được nhúng vào tài liệu Office. Hầu hết các tệp Office nguy hiểm trong quá khứ đã sử dụng macro để tấn công máy tính.
Nếu bạn kết thúc việc mở một tài liệu văn phòng có chứa macro và bạn bật chỉnh sửa, bạn sẽ thấy thông báo “BẢO MẬT AN NINH” thứ hai thông báo cho bạn biết rằng “Macro đã bị vô hiệu hóa”. Bạn không nên bật macro cho tài liệu trừ khi bạn hoàn toàn tin tưởng nguồn, chắc chắn rằng tài liệu là tốt, và thực sự cần phải kích hoạt các macro của nó vì một số lý do
Nút “Kích hoạt nội dung” có tên xấu thực sự cho phép macro trong tài liệu hiện tại, điều này có thể khiến PC của bạn gặp rủi ro nếu các macro đó làm điều nguy hiểm.
Tùy chọn mặc định là "Tắt tất cả các macro có thông báo", điều này sẽ ngăn các macro chạy và hiển thị thông báo biểu ngữ màu vàng đó. Bạn có thể chọn “Tắt tất cả các macro mà không cần thông báo” để tắt tất cả các macro và không bao giờ hiển thị cho bạn thông báo nếu bạn muốn.
Giữ cho Office được cập nhật
Điều quan trọng là phải cập nhật Microsoft Office, giống như bạn nên cập nhật hệ điều hành, trình duyệt web và trình đọc PDF của mình. Các ứng dụng văn phòng đã trở thành một mục tiêu phổ biến trong những năm qua, và Microsoft thường xuyên phát hành các bản vá lỗi để sửa các lỗ hổng bảo mật.
Tùy chọn “Cung cấp cho tôi bản cập nhật cho các sản phẩm khác của Microsoft khi tôi cập nhật Windows” trong Windows Update trên Windows 7, 8 và 10 làm cho Windows Update cài đặt bản cập nhật cho các ứng dụng Microsoft Office đã cài đặt của bạn. Chỉ cần bật tùy chọn này, cài đặt cập nhật từ Windows Update thường xuyên và các ứng dụng Office của bạn sẽ được cập nhật.
Lưu ý rằng Microsoft chỉ hỗ trợ Office 2010, Office 2013, Office 2016 và Office 365 với các bản cập nhật bảo mật. Office 2007 trở về trước không còn được hỗ trợ nữa. Microsoft hỗ trợ mỗi phiên bản Office trong 10 năm.
Mở tài liệu nguy hiểm trong một ứng dụng khác
Nếu có tài liệu Office bạn muốn xem hoặc chỉnh sửa và bạn lo lắng về việc mở tài liệu đó, bạn luôn có thể mở tài liệu trong một ứng dụng khác.
Ví dụ, bạn có thể tải tệp lên Microsoft OneDrive và mở tệp đó trong Office Online. Hoặc, bạn có thể tải tài liệu lên tài khoản Google Drive của mình và mở tài liệu trong Google Tài liệu. Đây là cả hai ứng dụng web chạy trong trình duyệt web của bạn, do đó các tệp bạn mở theo cách này sẽ không thể sử dụng các lần khai thác trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn của Office.
