Outlook cho phép bạn tạo và tùy chỉnh chế độ xem thư mục theo nhiều cách, như thêm và xóa cột; nhóm và sắp xếp tin nhắn; và thậm chí áp dụng định dạng có điều kiện. Bạn cũng có thể tùy chỉnh cách Outlook hiển thị thông tin trong các cột cụ thể với định dạng cột Tùy chọn. Chúng ta hãy nhìn vào nó.
Để bắt đầu, chúng tôi sẽ mở cửa sổ Cài đặt chế độ xem nâng cao. Chuyển sang tab "Xem" trên ruy-băng và nhấp vào nút "Xem cài đặt".
Loại định dạng bạn có thể làm được xác định bởi cột. Cột Quan trọng chỉ cho phép bạn chọn giữa sử dụng bitmap (tệp hình ảnh hiển thị mũi tên lên hoặc xuống tương ứng với Cao và Thấp) và văn bản (tên viết có tầm quan trọng: Cao, Bình thường, Thấp).
Mặt khác, cột Chủ đề cho phép bạn chỉnh sửa tất cả các tùy chọn (mặc dù tùy chọn duy nhất cho Định dạng là “Văn bản”, do đó không có nhiều thay đổi ở đó).
Chuyển đến Xem cài đặt> Cài đặt chế độ xem nâng cao> Cột định dạng và chọn trường “Đã nhận”. Định dạng mặc định là "Phù hợp nhất", nhưng nếu bạn nhấn vào trình đơn thả xuống, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn khác.
Bạn có thể chọn bất kỳ định dạng nào phù hợp nhất với mình, vì vậy nếu bạn là loại người giữ tin nhắn của họ dưới sự kiểm soát, bạn có thể muốn làm mà không có năm. Nếu bạn đã có thật không có quyền kiểm soát thư của bạn, bạn chỉ có thể hiển thị thời gian tin nhắn đã đến, nhưng chúng tôi chưa sẵn sàng thực hiện mà không có ngày và tháng.
Bạn có thể thay đổi bất kỳ cột nào xuất hiện trong bảng Định dạng cột và nếu bạn áp dụng chế độ xem thư mục cho bất kỳ thư mục nào khác, các thay đổi đối với định dạng cột bạn đã thực hiện cũng sẽ chuyển sang.
