Khi bạn cuộn qua các trang tính lớn trong Excel, bạn có thể muốn giữ một số hàng hoặc cột - ví dụ như tiêu đề - trong chế độ xem. Excel cho phép bạn đóng băng mọi thứ theo một trong ba cách sau:
- Bạn có thể cố định hàng trên cùng.
- Bạn có thể cố định cột ngoài cùng bên trái.
- Bạn có thể cố định một ngăn chứa nhiều hàng hoặc nhiều cột - hoặc thậm chí đóng băng một nhóm các cột và một nhóm các hàng cùng một lúc.
Vì vậy, hãy xem cách thực hiện các hành động này.
Cố định hàng trên cùng
Đây là bảng tính đầu tiên chúng tôi sẽ gây rối. Đó là mẫu Danh sách khoảng không quảng cáo đi kèm với Excel, trong trường hợp bạn muốn phát cùng.
Cố định hàng bên trái
Đôi khi, cột ngoài cùng bên trái chứa thông tin bạn muốn giữ trên màn hình khi bạn cuộn sang phải trên trang tính của mình. Để thực hiện điều đó, hãy chuyển sang tab “Chế độ xem”, nhấp vào trình đơn thả xuống “Freeze Panes” và sau đó nhấp vào “Freeze First Column”.
Bây giờ, khi bạn di chuyển sang phải, cột đầu tiên đó vẫn nằm trên màn hình. Trong ví dụ của chúng tôi, nó cho phép chúng tôi giữ cột ID khoảng không quảng cáo hiển thị trong khi chúng tôi cuộn qua các cột dữ liệu khác.
Cố định nhóm hàng hoặc cột của riêng bạn
Đôi khi, thông tin bạn cần đóng băng trên màn hình không nằm trong hàng trên cùng hoặc cột đầu tiên. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần phải cố định một nhóm hàng hoặc cột. Ví dụ, hãy xem bảng tính bên dưới. Đây là mẫu Employee Attendance có trong Excel, nếu bạn muốn tải nó lên.
Đầu tiên, chọn toàn bộ hàng bên dưới dòng dưới cùng nhất mà bạn muốn ở lại trên màn hình. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn hàng năm ở lại trên màn hình, vì vậy chúng tôi đang chọn hàng sáu. Để chọn hàng, chỉ cần nhấp vào số ở bên trái của hàng.
Cố định cột và hàng tại cùng một thời điểm
Chúng tôi có thêm một mẹo để cho bạn thấy. Bạn đã thấy cách đóng băng một nhóm hàng hoặc một nhóm cột. Bạn cũng có thể cố định hàng và cột cùng một lúc. Nhìn vào bảng tính Employee Attendance lần nữa, giả sử chúng tôi muốn giữ cả hai tiêu đề với các ngày trong tuần (hàng năm)và cột cùng với các tháng (cột B) trên màn hình cùng một lúc.
Để thực hiện việc này, hãy chọn ô trên cùng và bên trái nhất mà bạnkhông muốn đóng băng. Ở đây, chúng tôi muốn cố định hàng năm và cột B, vì vậy chúng tôi sẽ chọn ô C6 bằng cách nhấp vào ô đó.
Việc cố định hàng hoặc cột trong Excel không khó, khi bạn biết tùy chọn có ở đó. Và nó thực sự có thể hữu ích khi điều hướng các bảng tính lớn, phức tạp.