Trung tâm quản trị Office 365 thu hút gần hơn đến sự hoàn hảo với việc tung ra 3 tính năng mới. Trung tâm hiện bao gồm hỗ trợ đầy đủ cho các nhóm bảo mật hỗ trợ thư, khả năng tạo lát tùy chỉnh và thông tin bàn trợ giúp tùy chỉnh cũng như quản lý ứng dụng email. Hãy tìm hiểu sâu hơn một chút và tìm thấy những tính năng mới này cung cấp cho người dùng Office 365.
Trung tâm quản trị Office 365 tính năng mới
Gạch tùy chỉnh, hỗ trợ cho nhóm bảo mật hỗ trợ thư, bảng trợ giúp tùy chỉnh, khả năng quản lý ứng dụng email là một số tính năng mới có sẵn trong Trung tâm quản trị Office 365. Chúng ta hãy nhìn vào chúng.
Hỗ trợ cho nhóm bảo mật hỗ trợ thư-Dịch vụ hiện bao gồm hỗ trợ đầy đủ cho các nhóm bảo mật hỗ trợ thư. Để kiểm tra tính năng này, chỉ cần tạo nhóm bảo mật hỗ trợ thư, chọn ‘Nhóm’ và sau đó Thêm nhóm.
Để giành quyền kiểm soát việc quản lý nhóm hoặc chỉnh sửa thành viên, hãy lọc nhóm bảo mật đã bật thư (tùy chọn) và nhấp vào nhóm bạn muốn chỉnh sửa.
Tạo lát tùy chỉnh- Giờ đây, bạn có thể tạo các ô tùy chỉnh trực tiếp trong trung tâm quản trị mới. Tùy chọn tạo Gạch tùy chỉnh dễ dàng hiển thị trong danh sách "Ứng dụng của tôi" của từng người dùng và có thể dễ dàng được thêm vào trình khởi chạy ứng dụng.
Để tạo lát tùy chỉnh mới, hãy chọn Cài đặt, tìm tùy chọn Hồ sơ tổ chức và sau đó nhấn nút Thêm ô tùy chỉnh cho tổ chức của bạn. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm các ô Tuỳ chỉnh bằng cách sử dụng thanh Tìm kiếm ở trên cùng.
Cung cấp bàn trợ giúp tùy chỉnh- Nếu bạn có quyền như người quản trị Office 365, bạn có thể hợp lý hóa hỗ trợ người dùng bằng cách thêm thông tin liên hệ tùy chỉnh vào ngăn trợ giúp. Với tùy chọn sẵn có cho người dùng có thể chỉ cần nhấp vào biểu tượng trợ giúp để truy cập thông tin cần thiết để liên hệ với bộ phận hỗ trợ của tổ chức bạn.
Để làm như vậy, hãy chọn cài đặt> Hồ sơ tổ chức và sau đó chọn tùy chọn đọc là ‘Cung cấp thông tin liên hệ của bàn trợ giúp được tùy chỉnh.’ Làm như vậy sẽ thêm thông tin bàn trợ giúp tùy chỉnh vào ngăn trợ giúp.
Quản lý ứng dụng email- Giờ đây, bạn có thể quản lý các ứng dụng mà người dùng có thể sử dụng để truy cập email Office 365 của họ trực tiếp từ thẻ người dùng trong trung tâm quản trị mới. Để bật hoặc tắt tính năng này, hãy nhấp vào Người dùng> Người dùng đang hoạt động và sau đó chọn người dùng bạn muốn chỉnh sửa. Trong phần Ứng dụng email hiển thị trên màn hình, nhấp vào Chỉnh sửa và tắt hoặc trên ứng dụng.
Nguồn: Office.com.
