Các phiên bản khác nhau của Microsoft Office
Đôi khi các dịch vụ của Microsoft có thể là một chút, chúng ta sẽ nói, khó hiểu. Văn phòng không là ngoại lệ. Bạn có thể mua hoặc đăng ký phiên bản máy tính để bàn đầy đủ. Tùy chọn đăng ký cũng cung cấp quyền truy cập vào các ứng dụng dành cho thiết bị di động của họ cho iPhone, iPad, Android và (lần lượt) Chromebook. Và bạn có thể sử dụng phiên bản trực tuyến miễn phí trong trình duyệt của mình.
Máy tính để bàn Office 365 (hoặc Office 2016)
- Office 2016: Đây là ứng dụng độc lập truyền thống. Bạn thanh toán chi phí trả trước, nhận giấy phép và cài đặt nó trên máy tính của bạn.
- Văn phòng 365: Đây là mô hình đăng ký mới hơn. Bạn thanh toán phí đăng ký hàng tháng (hoặc hàng năm). Miễn là bạn tiếp tục đăng ký, bạn luôn có phiên bản Office mới nhất - bao gồm các bản cập nhật mới quan trọng. Đăng ký cũng đi kèm với một số đặc quyền bổ sung, như một lượng lớn lưu trữ OneDrive, phân bổ hàng tháng của Skype phút và truy cập vào các phiên bản ứng dụng dành cho thiết bị di động của ứng dụng Office.
Chúng tôi đã đề cập đến sự khác biệt giữa Office 365 và Office 2016 một cách chi tiết trước đây, vì vậy nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về phiên bản nào có thể tốt hơn cho bạn, chúng tôi khuyên bạn nên đọc hướng dẫn đó.
Ứng dụng Office 365 dành cho thiết bị di động (dành cho iPhone, Android và Chromebook)
Để sử dụng các ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn cần phải có đăng ký Office 365 trả phí. Đăng ký đó cho phép bạn truy cập vào cả ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động - bạn không cần đăng ký riêng.
Các ứng dụng dành cho thiết bị di động cung cấp một bộ tính năng hạn chế hơn so với các đối tác máy tính để bàn đầy đủ của họ (nhiều hơn thế trong một khoảnh khắc), nhưng giao diện hầu như giống nhau. Ứng dụng dành cho thiết bị di động cũng cung cấp quyền truy cập ngoại tuyến, nghĩa là bạn có thể xem và chỉnh sửa tài liệu ngay cả khi bạn không được kết nối với Internet.
Office 365 trực tuyến
Ứng dụng Office 365 Online cung cấp khá nhiều tính năng giống nhau mà bạn tìm thấy trong ứng dụng dành cho thiết bị di động. Sự khác biệt lớn (ngoài việc miễn phí) là Office 365 Online không cung cấp truy cập ngoại tuyến; bạn phải kết nối với Internet để xem và chỉnh sửa tài liệu.
Cả ba phiên bản (máy tính để bàn, ứng dụng dành cho thiết bị di động và trực tuyến) đều cung cấp tích hợp liền mạch với OneDrive, vì vậy việc theo dõi tài liệu rất dễ dàng khi bạn di chuyển giữa các nền tảng.
Phiên bản Non-Desktop có đủ tốt không?
Hãy làm rõ trước: các phiên bản Office không phải máy tính để bàn không thay thế cho phiên bản dành cho máy tính để bàn đầy đủ. Office 365 Online và Office 365 Mobile Apps đều cung cấp một bộ tính năng tương tự như những gì bạn tìm thấy trong các đối tác Google Documents của chúng. Chúng tuyệt vời nếu bạn chỉ cần các tính năng cơ bản hoặc đôi khi bạn cần xem hoặc chỉnh sửa nhỏ tài liệu (không có vấn đề tương thích mà bạn gặp phải khi sử dụng Google Documents, LibreOffice hoặc một bộ chương trình khác).
Ví dụ: một số tính năng chính bạn sẽ thấy thiếu trong ứng dụng trực tuyến và thiết bị di động bao gồm:
- Word: Bạn không thể tạo chú thích, trích dẫn, thư mục, bảng nội dung. Bạn không thể tạo hoặc áp dụng kiểu. Và bạn sẽ không có quyền truy cập vào một số công cụ xem xét, kiểm chứng hoặc trang nâng cao hơn.
- Excel: Bạn không thể tạo bảng tổng hợp, áp dụng định dạng có điều kiện, tạo kết nối dữ liệu bên ngoài hoặc tham chiếu hoặc truy cập nhiều công thức nâng cao.
- Một lưu ý: Bạn không thể chỉnh sửa tệp được nhúng, sử dụng nhận dạng ký tự quang học (OCR) để dịch chữ viết tay thành văn bản, sử dụng tích hợp nhiệm vụ Outlook hoặc tận dụng hỗ trợ mẫu.
- PowerPoint: Bạn không thể tạo hoạt ảnh tùy chỉnh, sử dụng đầu trang và chân trang hoặc tích hợp biểu đồ Excel. Bạn cũng không thể tận dụng các công cụ thiết kế hoặc đánh giá nâng cao.
Và có rất nhiều thứ khác nữa, một số tính năng nhỏ, bạn sẽ không thể tận dụng lợi thế của các phiên bản ứng dụng trực tuyến hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động của Office. Để có danh sách đầy đủ, hãy xem Mô tả Dịch vụ Trực tuyến Office trên Microsoft TechNet.Trong khi danh sách đó nói riêng về trải nghiệm Office 365 Online, hầu hết các loại trừ tương tự cũng áp dụng cho các ứng dụng dành cho thiết bị di động.
LƯU Ý: Một số tính năng mà chúng tôi đã đề cập là có thể xem được trong các phiên bản ứng dụng dành cho thiết bị di động và trực tuyến; bạn không thể tạo chúng ở đó. Ví dụ: bạn không thể tạo biểu mẫu mục lục trong phiên bản ứng dụng trực tuyến hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động, nhưng bạn sẽ có thể xem một phiên bản được tạo trong phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Bạn nên sử dụng phiên bản Office nào?
Phiên bản Office nào tốt nhất cho bạn tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu bạn cần phiên bản dành cho máy tính để bàn đầy đủ, hãy quyết định xem bạn có muốn đi với Office 2016 độc lập hay Office 365 dựa trên đăng ký. Lưu ý rằng nếu bạn cũng muốn sử dụng các ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn sẽ cần đăng ký Office 365 đó.
Khi nói đến việc sử dụng Office 365 Online hoặc Ứng dụng Office 365 Mobile, chúng tôi thấy rằng chúng thực sự đủ tốt nếu bạn chỉ cần truy cập vào các tính năng cơ bản hoặc nếu bạn chủ yếu cần xem (và có thể thực hiện chỉnh sửa nhỏ đối với) tài liệu được tạo bằng phiên bản đầy đủ dành cho máy tính để bàn.
Nếu bạn đã có đăng ký Office 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động chủ yếu vì chúng cung cấp khả năng làm việc ngoại tuyến. Bạn có thể sử dụng chúng tốt trên Android, iPhone hoặc iPad hoặc thậm chí trên Chromebook.
Nếu bạn chưa có đăng ký Office 365 và không thực sự quan tâm đến truy cập ngoại tuyến, chúng tôi khuyên bạn nên gắn bó với ứng dụng trực tuyến miễn phí - nó sẽ cho phép bạn ít nhất làm những điều cơ bản, miễn phí, không có gì ngoài trình duyệt web.
