Inbox by Gmail là một ứng dụng email phổ biến cho Gmail, được giới thiệu vào năm 2014. Kể từ đó, nó đã trở nên nổi tiếng vì nó có nhiều tính năng đặc biệt và rất thuận lợi. Trên thực tế, Google sẽ bỏ giao diện người dùng dịch vụ email truyền thống của họ, Gmail, với Inbox by Gmail, theo các nguồn tin. Dù Google có bỏ qua Gmail hay không, bạn chắc chắn nên sử dụng ‘Inbox by Gmail’ vì các tính năng thông minh của nó và các lợi thế khác.
Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật để sử dụng Inbox by Gmail mượt mà và thông minh hơn. Vì đây là một dịch vụ hoàn toàn mới cho bạn, bạn nên kiểm tra các thủ thuật này để bạn có thể sử dụng nó tốt hơn và hiểu các tính năng nhanh hơn.
Mẹo và thủ thuật của Inbox by Gmail
1] Mời những người khác
Trong những ngày đầu tiên, Inbox by Gmail là dịch vụ dựa trên lời mời. Nhưng, bây giờ rào cản đó đã được dỡ bỏ. Bây giờ, bất kỳ ai cũng có thể sử dụng dịch vụ này mà không cần bất kỳ lời mời nào. Tuy nhiên, vẫn còn nếu ai đó gặp sự cố khi sử dụng Inbox by Gmail, bạn có thể mời họ sử dụng nó. Để mời bất kỳ ai, chỉ cần đăng nhập vào Inbox by Gmail, nhấp vào thêm biểu tượng và chọn Mời vào Hộp thư đến nút. Do đó, bạn sẽ phải nhập ID email cần được thêm vào Inbox by Gmail.
2] Tạo lời nhắc
Đây là một tính năng mới và bạn không thể tải nó trong Gmail. Tuy nhiên, những lời nhắc này sẽ được đồng bộ hóa với Google Keep và bạn có thể lưu ý các nhiệm vụ quan trọng của mình bằng cách sử dụng tùy chọn Lời nhắc này. Để tạo lời nhắc, hãy nhấp vào hộp đăng nhập Plus trong Gmail và chọn Nhắc nhở. Do đó, bạn có thể viết ghi chú của riêng bạn. Bạn cũng có thể thêm các thẻ như email, gọi điện, v.v. để bạn có thể sắp xếp chúng tốt hơn.
3] Chỉnh sửa nhãn
Nhãn giúp người dùng phân loại tất cả các thư. Mặc dù Gmail cho phép người dùng chỉnh sửa nhãn nhưng điều này tốn thời gian. Tuy nhiên, Inbox by Gmail cho phép bạn chỉnh sửa nhãn bằng cách chỉ nhấp vào hai nút. Để chỉnh sửa tên nhãn, chỉ cần nhấp vào Thực đơn chính nút trông giống như ba dòng và nhấp vào cài đặt nút được đặt bên cạnh nhãn email.
Do đó, bạn sẽ nhận được một tùy chọn gọi là Chỉnh sửa tên. Chỉ cần nhấp vào tên này và nhập tên mới cho email đó.
4] Xóa nhãn
Cũng giống như chỉnh sửa, điều này có thể xóa bất kỳ nhãn email nào mà không cần bất kỳ quá trình bận rộn nào. Đôi khi, bạn có thể cần xóa các nhãn không cần thiết để dọn sạch tài khoản email của mình. Để xóa bất kỳ nhãn nào, chỉ cần nhấp vào Thực đơn chính và nút cài đặt của bất kỳ nhãn nào. Sau đó, bạn sẽ nhận được một tùy chọn gọi là Xóa bỏ. Chỉ cần đi qua tùy chọn này để xóa nhãn.
5] Sweep Bundle
Trong Inbox by Gmail, bạn có thể tìm thấy một số gói như Quảng cáo, Xã hội, Tài chính, Cập nhật, Diễn đàn, v.v. Dịch vụ này thực sự thông minh và đó là lý do tại sao nó có thể phát hiện ngữ cảnh của bất kỳ email nào và đặt chúng dưới bất kỳ gói nào. Nói chung, Quảng cáo và tab Xã hội sẽ chứa tất cả email rác (tùy thuộc vào nó). Do đó, nếu bạn muốn quét chúng cùng một lúc, bạn có thể chỉ cần nhấp vào Quét nút được đặt ở trên hộp email.
6] Thay đổi nhóm nhiều email cùng một lúc
Như đã đề cập trước đó, email của bạn sẽ được phân loại tự động. Tuy nhiên, nếu email của bạn được đặt sai gói, bạn có thể dễ dàng thay đổi điều đó. Trong thực tế, điều này có thể làm tương tự cho nhiều email cùng một lúc. Để thay đổi nhóm nhiều email, chỉ cần nhấp vào Tùy chọn và chọn một Gói khác mà bạn thích. Để biết thêm, hãy xem hình ảnh sau,
7] Ghim bất kỳ email nào
Đây là một tính năng mới khác của Inbox by Gmail. Bằng cách sử dụng tùy chọn này, bạn có thể ghim email quan trọng lên đầu. Đôi khi, bạn có thể quên bất kỳ email nào. Do đó, tùy chọn mã PIN này sẽ cho phép bạn lưu ý đến email đó. Để ghim bất kỳ email nào vào hộp thư đến / trên cùng, chỉ cần mở email và nhấp vào Ghim nút được đặt trên thanh trình đơn trên cùng.
8] Tạm ẩn email
Đây có lẽ là sự bao gồm tốt nhất vì nhiều người thường bỏ qua email và cố gắng đọc chúng sau này. Giả sử, bạn không có thời gian ngay bây giờ nhưng bạn muốn đọc email sau. Thay vì giữ ‘Không đọc’ đó, bạn có thể chỉ cần báo lại điều đó. Tùy chọn này sẽ hiển thị thông báo, điều rất quan trọng. Để tạm ẩn bất kỳ email nào, chỉ cần nhấp vào đồng hồ và đặt ngày và giờ. Điều này cũng có thể báo lại email theo vị trí. Nếu bạn sử dụng tùy chọn này, bạn sẽ được thông báo sau khi đến một địa điểm nhất định. Để biết thông tin của bạn, bạn có thể đặt vị trí trên Google Maps.
9] Xóa email khỏi nhóm
Giả sử, bạn không muốn đặt một gói (Tài chính, Quảng cáo, Xã hội, v.v.) cho một email. Trong trường hợp này, chỉ cần mở email, nhấp vào nút ba chấm và chọn ‘Xóa khỏi [Bó]’. Điều này đơn giản như vậy.
10] ưu tiên thấp
Mức độ ưu tiên thấp là một tính năng hữu ích khác của Inbox by Gmail. Đôi khi, bạn có thể muốn đọc một email nhưng điều đó không quan trọng lắm ngay bây giờ. Trong tình huống như vậy, bạn có hai lựa chọn. Bạn có thể giữ cho chưa đọc hoặc đặt nó ở mức ưu tiên Thấp. Nếu bạn đặt Mức độ ưu tiên thấp, email của bạn sẽ được chuyển đến một vị trí khác có thể truy cập từ tùy chọn Menu Manu. Tại đây, bạn có thể tìm thấy phần có tên là ‘Ưu tiên thấp’. Nếu bạn muốn đặt Mức độ ưu tiên thấp cho bất kỳ email nào, chỉ cần chọn bất kỳ thư nào, nhấp vào nút ba chấm (nút tùy chọn), cuộn xuống và chọn Ưu tiên thấp. Nó sẽ được di chuyển theo phần đó.
11] Hiển thị Gói cụ thể tại một thời điểm nhất định
Giả sử bạn nhận được rất nhiều email cho gói Quảng cáo và bạn đang bị phân tâm do điều đó. Trong tình huống như vậy, nếu bạn muốn nhận tất cả email của một Nhóm cụ thể tại một thời điểm cụ thể, bạn có thể xem các cài đặt này. Có một tùy chọn cho mục đích này sẽ cho phép bạn đặt thông báo mới đến các thông báo như thế này,
- Khi thư đến
- Một lần một ngày
- Mỗi tuần một lần
Nếu bạn chọn "Khi thư đến", bạn sẽ nhận được thông báo cho mỗi email mới. Nếu bạn chọn “Mỗi ngày một lần”, bạn sẽ nhận được thông báo lúc 7 giờ sáng. Nếu bạn chọn “Mỗi tuần một lần”, bạn sẽ nhận được thông báo qua email vào Thứ Hai lúc 7 giờ sáng. Để thiết lập điều đó, hãy nhấp vào nút Menu chính và nhấp vào cài đặt nút của bất kỳ gói nào. Ở đây bạn sẽ nhận được một số tùy chọn như thế này,
12] Tải xuống tệp đính kèm mà không cần mở email
Trước đó trong Gmail, bạn chỉ có thể tìm thấy dấu hiệu đính kèm nếu bất kỳ email nào chứa bất kỳ tệp nào dưới dạng tệp đính kèm. Để tải xuống, bạn phải mở email đó và nhấp vào nút tải xuống. Nhưng, bây giờ, điều này có thể tải xuống tệp đính kèm mà không cần mở email. Inbox by Gmail hiển thị tất cả các tệp đính kèm một cách công khai. Điều đó có nghĩa, bạn chỉ cần nhấp vào nút đính kèm để tải xuống ngay cả khi email của bạn không được mở. Có vẻ như thế này,
13] Ẩn gói cụ thể trong Inbox by Gmail
Nói chung, bạn sẽ nhận được Giao dịch mua, Tài chính, Xã hội, Cập nhật, Diễn đàn và Quảng cáo theo mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn cho rằng bất kỳ gói nào không cần thiết trong Inbox by Gmail, bạn có thể chỉ cần ẩn nhóm đó. Sau khi ẩn gói, bạn có thể tìm thấy tất cả email nhưng bây giờ là gói. Để ẩn bất kỳ gói nào, chỉ cần nhấp vào nút Trình đơn chính, nhấp vào nút cài đặt tương ứng và chuyển nút nói Nhóm các thư trong hộp thư đến.
Dịch vụ mới này thực sự tuyệt vời và nếu bạn chưa thử nó trước đây, bạn chắc chắn nên làm.
Bài viết liên quan:
- 3 thủ thuật địa chỉ Gmail tuyệt vời để khai thác tối đa ID email của bạn
- 5 tính năng Gmail Lab tốt nhất để bật
- Cách kích hoạt và cấu hình chính sách nhóm phức tạp PIN trong Windows 10
- Gmelius: Tiện ích mở rộng của trình duyệt cho Hộp thư Gmail tốt hơn và sạch hơn
- Bí quyết và mẹo Gmail ẩn tuyệt vời nhất bạn nên biết
