Đã bao giờ bạn tự hỏi có bao nhiêu lần mỗi ngày bạn kiểm tra email của bạn? Đối với nhiều người trong chúng ta, nó quá thường xuyên … và nếu mỗi lần bạn phải bấm vào một biểu tượng nhỏ trong khay, hoặc tìm nút Outlook trong thanh tác vụ, nó có thể gây khó chịu một chút. Thay vào đó, những gì tôi làm là gán một phím nóng để chuyển sang cửa sổ Outlook đã mở của tôi.
Điều này đặc biệt hữu ích cho những người trong chúng ta có ít nhất 37 cửa sổ mở tại bất kỳ điểm nào… alt-tab chỉ là không hiệu quả vào thời điểm đó.
Tạo phím tắt cho phím nóng
Để gán phím nóng, trước tiên bạn sẽ cần tạo lối tắt mới trong menu bắt đầu (hoặc máy tính để bàn), bởi vì phím tắt trong menu Bắt đầu không có các tùy chọn phù hợp và tùy chọn khởi động nhanh sẽ không cho phép bạn gán một phím nóng.
Để thêm vào menu bắt đầu, nhấp chuột phải vào nút Bắt đầu và sau đó chọn “Mở” từ trình đơn:
Tiếp tục và gán phím nóng của bạn ở đây trong hộp Phím tắt. Ngay sau khi bạn nhấp vào nút OK, phím nóng sẽ hoạt động. Lưu ý: Bạn có thể đã tạo lối tắt này trên Màn hình nếu bạn muốn.
Làm cho Outlook ẩn khi giảm thiểu
Bạn có thể dễ dàng làm cho Outlook 2007 giảm thiểu tối đa khay hệ thống bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng khay và chọn “Ẩn khi thu nhỏ”. Tôi không chắc liệu tùy chọn này có tồn tại trong các phiên bản trước hay không.