Một trong những độc giả tuyệt vời của chúng tôi đã viết hôm qua hỏi về cách di chuyển từ điển Office tùy chỉnh từ máy tính này sang máy tính khác, và nó dường như đủ xứng đáng để viết về lợi ích của mọi người. Cảm ơn Josh!
Nếu bạn đã từng thấy dòng chữ màu đỏ nhạt dưới một từ và chọn tùy chọn “Thêm vào từ điển”, thì bạn sẽ nhận ra những gì tôi đang nói… tất cả những từ đó được lưu trữ trong một tệp từ điển tùy chỉnh và có thể thực sự gây phiền nhiễu khi nhập lại trên máy tính mới.
Định vị tệp từ điển của bạn
Trong Word 2003, bạn sẽ cần phải vào Tools Options, sau đó nhấn vào tab Spelling & Grammar và chọn Custom Dictionaries trong hộp thoại đó.
Đối với Word 2007 hoặc các ứng dụng Office 2007 khác, hãy nhấp vào nút Office lớn ở góc trên bên trái, sau đó chọn Word Options, sau đó trong phần Proofing, bạn sẽ thấy “Từ điển tùy chỉnh”
Lưu ý: Outlook 2007 yêu cầu bạn mở một email mới trước khi bạn sẽ thấy nút Office.
Sao lưu hoặc chuyển
Để sao lưu tệp từ điển của bạn, hãy duyệt xuống đường dẫn bạn đã thấy ở trên hoặc chỉ cần nhập thông tin sau vào thanh vị trí trong trình khám phá:
%appdata%Microsoft
Bạn sẽ thấy một trong hai thư mục, cho các phiên bản Office 2007 thường nằm trong thư mục UProof, nhưng trong các phiên bản cũ hơn, nó nằm trong thư mục Proof. Dù bằng cách nào thì hộp thoại trên sẽ cho bạn biết đường dẫn đầy đủ.
Nếu đây là tính năng bạn sử dụng mọi lúc, bạn có thể muốn xem xét di chuyển tệp vào Tài liệu của mình và sau đó gán lại từ điển tùy chỉnh cho vị trí đó. Điều đó sẽ làm cho bản sao lưu đơn giản hơn rất nhiều, vì bạn sẽ không phải đào sâu để tìm nó.
