Trong phần đầu tiên, chúng tôi đã tìm hiểu cách xuất danh sách liên hệ từ Ứng dụng Liên hệ dưới dạng tệp.CSV sang Màn hình của bạn. Phần này đề cập đến việc nhập danh sách liên hệ vào tài khoản Outlook, quá trình này sẽ hoàn tất quá trình di chuyển danh bạ từ ứng dụng People sang Outlook 2016/2013.
Nhập danh bạ từ ứng dụng People vào Outlook
Bạn sẽ cần thực hiện theo các hướng dẫn này (giả sử bạn đã mở ứng dụng Outlook),
Nhấp vào Tệp, chọn ‘Mở & Xuất’ và sau đó ‘Nhập / Xuất’ hiển thị trong ngăn bên phải.
Sau đó, duyệt đến tệp.csv bạn muốn nhập.
Nhấp vào ‘Tiếp theo’ và chọn thư mục đích cho các liên hệ của bạn. Danh bạ phải được chọn theo mặc định, nhưng nếu không, hãy cuộn lên hoặc xuống cho đến khi bạn tìm thấy nó. Nhấn tiếp!
Tạm dừng ở đây một lúc trước khi bạn nhấp vào nút ‘Hoàn tất’. Tại sao? Bởi vì, bạn cần phải "ánh xạ" một số cột trong tệp CSV của mình vào các trường liên hệ trong Outlook. Ánh xạ chắc chắn có thể giúp biến các liên hệ đã nhập theo cách bạn muốn.
Vì vậy, ánh xạ các cột tệp CSV của bạn tới các trường liên hệ Outlook.
Nhấp vào nút Trường tùy chỉnh bản đồ. Khi nhấp vào, hộp thoại Map Custom Fields xuất hiện.
Ở đây, có thể bạn sẽ cần thực hiện một số ánh xạ thủ công. Ví dụ: trong tệp được nhập, điện thoại di động của liên hệ nằm trong cột có tên “Cell Ph.” Sẽ không có kết quả khớp chính xác trong Outlook. Nhưng bạn có thể tìm thấy một kết quả phù hợp trong Outlook bằng cách thực hiện việc này:
Cuộn xuống trong ngăn bên phải và bạn sẽ tìm thấy Địa chỉ khác, có dấu cộng (+) bên cạnh nó. Nhấp vào dấu cộng để mở rộng nội dung bên dưới và bạn sẽ tìm thấy kết quả phù hợp, Điện thoại di động.
Đối với ánh xạ, chỉ cần kéo một mục từ bên trái và thả nó qua mục nhập phù hợp khác trong ngăn bên phải. Sau khi thực hiện, các mục sẽ xuất hiện trong biểu mẫu được ánh xạ mong muốn.
Cuối cùng, nhấn Finish. Bây giờ, bạn đã hoàn thành quá trình nhập danh bạ từ ứng dụng Mọi người vào Outlook.
Danh bạ của bạn hiện đã được nhập thành công vào Outlook.
