Mọi người thường hỏi tôi cách tôi làm việc hiệu quả với tất cả những thứ khác nhau mà tôi đang diễn ra - và giữa How-To Geek, Lifehacker, một công việc ban ngày, và giờ là Product Geek, chắc chắn có rất nhiều thứ để làm mỗi ngày. Dưới đây là các mẹo của tôi về cách tôi hoàn thành công việc.
Hãy ghi nhớ rằng đây là những gì làm việc cho tôi, và có thể không làm việc cho bạn hoặc áp dụng cho tình hình của bạn cả. Cũng xin lưu ý rằng tôi có tội là rất không hiệu quả trong một phần thời gian.
Tạo một cơ sở dữ liệu ý tưởng
Công cụ quan trọng nhất giúp bạn làm việc hiệu quả với tư cách là một nhà văn là một cơ sở dữ liệu về các ý tưởng. Tôi đang sử dụng một phần mềm có tên ActionOutline, nhưng EverNote, OneNote, Google Documents hoặc bất kỳ công cụ nào khác sẽ thực hiện công việc đáng ngưỡng mộ - bạn có thể sử dụng Notepad nếu bạn cảm thấy thích, vì vấn đề thực sự không phải là công cụ bạn sử dụng, đó là bạn. Việc công cụ của bạn tuyệt vời đến mức nào nếu bạn không bao giờ sử dụng công cụ này thì không quan trọng!
Khi bạn đã chọn một công cụ - bạn nên không phải dành nhiều thời gian đáng lo ngại, chỉ cần chọn một và bắt đầu - bạn sẽ cần phải ép buộc bản thân viết ra mọi ý tưởng trong một vài tuần. Làm cho nó trở thành một điểm nghiên cứu và đưa TẤT CẢ ý tưởng của bạn vào ứng dụng mỗi lần. Nó thậm chí không quan trọng bạn có tổ chức như thế nào khi bạn bắt đầu - khi tôi bắt đầu sử dụng ActionOutline lần đầu tiên, tôi đã đưa các ý tưởng vào một danh sách khổng lồ và sau đó tổ chức chúng sau này. Vấn đề là nắm bắt tất cả các ý tưởng của bạn để chúng không bao giờ bị lãng quên và bạn có thể xây dựng chúng sau này.
Tôi đã tiến thêm một bước nữa và đưa mọi thứ vào cơ sở dữ liệu của mình - phần tốt nhất về việc sử dụng một chiếc máy bay có thể sắp xếp mọi thứ trong một hệ thống phân cấp rất có tổ chức. Tôi chỉ cần đặt tiêu đề ý tưởng ở bên trái và sau đó tôi thêm ghi chú của mình ở phía bên tay phải, cho phép tôi phân đoạn ý tưởng ngẫu nhiên về bài viết từ ý tưởng kiên cố hơn cho chủ đề bài viết.
Chọn một phương pháp danh sách Todo, và gắn bó với nó
Khi nói đến việc chọn một cách hay để theo dõi tất cả những việc bạn phải làm, nó thực sự giống như chọn cơ sở dữ liệu ý tưởng của bạn - không quan trọng bạn chọn loại nào, tất cả chỉ là sử dụng công cụ bạn đã chọn. Bất kỳ người trong số họ sẽ làm việc, bao gồm một mảnh giấy trắng và một cây bút - đó là chính xác những gì tôi sử dụng trong 2 năm đầu tiên của một nhà văn. Cuối cùng tôi đã chuyển đổi thành Remember the Milk và tôi là một fan cuồng nhiệt - nhưng một lần nữa, chỉ cần chọn một thứ gì đó và đi theo nó.
Lý do lớn nhất tôi sử dụng RTM là tôi có thể tạo danh sách tùy chỉnh chỉ với những nhiệm vụ quan trọng nhất, vì vậy tôi không nhìn chằm chằm vào danh sách những thứ mà tôi không nên làm việc ngay bây giờ. Nó không hoàn toàn giống với "Hành động tiếp theo" của GTD, nhưng nó rất giống sử dụng - tôi chỉ hiển thị các tác vụ hiện đang đến hạn hoặc các tác vụ không có ngày đến hạn cũng được ưu tiên cao.
Làm rỗng Hộp thư đến của bạn (Vào Danh sách Todo của bạn / Cơ sở dữ liệu ý tưởng)
Nếu bạn thực sự muốn theo kịp mọi thứ có thể làm, bạn nên tạo một điểm giữ cho hộp thư đến của bạn trở nên đẹp và sạch sẽ. Và không, tôi không có nghĩa là bạn nên làm sạch nó bởi vì nó giải phóng tâm trí của bạn hoặc bất kỳ điều gì trong số đó phát triển cá nhân vô nghĩa-lý do rất đơn giản là bạn cần phải giữ cho cơ sở dữ liệu ý tưởng của bạn được phổ biến mọi điều.
Tôi đã có một nhiệm vụ định kỳ trong RTM nhắc tôi mỗi ngày đi qua hộp thư đến của tôi và tìm mọi thứ có thể hành động và chuyển nó sang RTM… bất kỳ điều gì khác có lẽ chỉ là ý tưởng hay ý tưởng và thuộc cơ sở dữ liệu ý tưởng của bạn. Khi người đọc viết bằng một mẹo mà họ thường làm, tôi chỉ đơn giản di chuyển chúng sang cơ sở dữ liệu ý tưởng của tôi sau này, trừ khi chúng thực sự nhạy cảm về thời gian, điều này khiến chúng chuyển sang RTM.
Động não với bạn bè và bạn bè trực tuyến
Tôi sẽ thừa nhận điều đó, tôi dành quá nhiều thời gian để nói chuyện trực tiếp với mọi người trên IM, và trong khi đó thường là thời gian tuyệt vời, đó cũng là một cách hay để giữ cho bản thân bạn có động lực. Hầu hết bạn bè trực tuyến của tôi cũng là những nhà văn, blogger hay những người đam mê cũ, và bất cứ khi nào tôi cần nguồn cảm hứng, ý tưởng hoặc phản hồi, tôi có thể chỉ cần nhấn một trong số họ và nhận được một ý kiến trung thực.
Vấn đề là để bao quanh bản thân bạn với những người làm điều tương tự bạn đang làm, bởi vì sự cạnh tranh sẽ làm cho bạn có thêm động cơ để làm một công việc tốt hơn.
Làm gì khi bạn bị kẹt
Khối của Writer là một vấn đề không thể tránh khỏi đối với bất kỳ ai cố gắng viết hàng ngày, và nó không phải là một vấn đề lớn như một triệu chứng không tuân theo thông qua cơ sở dữ liệu ý tưởng của bạn. Nếu bạn chỉ cần đặt mọi ý tưởng vào cơ sở dữ liệu, bạn sẽ không bao giờ hết tài liệu - chỉ cần mở danh sách ý tưởng và bắt đầu xem xét hàng trăm hoặc hàng nghìn ý tưởng bạn đã viết ra. Nó sẽ không mất nhiều thời gian trước khi bạn đưa ra một chủ đề tốt để bắt đầu viết về.
Cơ sở dữ liệu ý tưởng của bạn sẽ giúp bạn cung cấp cho bạn ý tưởng tuyệt vời, nhưng đôi khi vấn đề không nảy ra ý tưởng cho một bài viết nhiều như thực sự viết nó. Bí quyết mà tôi luôn sử dụng là bắt đầu từ bất kỳ đâu trong bài viết khác với phần đầu. Viết dòng cuối cùng, tìm ảnh chụp màn hình ở giữa hoặc chỉ bắt đầu ở Bước 1: Nhấp vào nút Bắt đầu. Nó không thực sự quan trọng nơi bạn bắt đầu, chỉ cần viết bất cứ điều gì và phần còn lại sẽ làm theo. Nếu bạn thực sự bị mắc kẹt, có thể bạn cần phải chọn một ý tưởng bài viết khác và nhận được câu đầu tiên đó bằng văn bản.
Chú thích: Nếu bạn đang viết cho một trang web tin tức, rõ ràng cơ sở dữ liệu ý tưởng sẽ không giúp bạn tìm thấy nội dung mới, mới mẻ. Đó là nơi Google Reader thực sự tiện dụng.
Đọc, Đọc và Đọc thêm
Điều quan trọng trong thế giới viết blog công nghệ là luôn cập nhật cho bạn mọi thứ đang diễn ra và không có gì tuyệt vời như Google Reader có thể truy cập được ở mọi nơi. Tuy nhiên, vấn đề là rất dễ bị quá tải với quá nhiều, đặc biệt khi hầu hết các trang web yêu thích của bạn đăng 25 lần một ngày. Cách tốt nhất để theo kịp với tình trạng quá tải là một cách tiếp cận "tầng".
Những gì tôi làm là tạo một thư mục "yêu thích" chứa các nguồn cấp dữ liệu thực sự quan trọng mà tôi muốn chú ý ngay lập tức và đó là những nguồn cấp dữ liệu duy nhất mà tôi thực sự đọc mỗi bài đăng. Tôi làm cho một điểm giữ thư mục này đẹp và gọn gàng nên tôi không lãng phí thời gian của mình. Tôi cũng có một thư mục "Nguồn chính", chứa tất cả các nguồn hữu ích thường xuyên nhất và sau đó phần còn lại được tổ chức thành các nhóm lớn.
Đó là một cách tuyệt vời để cập nhật tin tức mới nhất, nhưng không bị quá tải. Tôi khuyên bạn nên nó.
Năng suất là về DOING, không Blathering vô nghĩa
Khi nói đúng, phần quan trọng nhất mà tôi có thể cung cấp cho bạn là: Stop Being Lazy. Chỉ cần làm một cái gì đó đã!
Cho dù bạn có tổ chức như thế nào, bạn có bao nhiêu ý tưởng hoặc bạn đã cập nhật tất cả những tin tức mới nhất như thế nào, nếu bạn không đi làm hiện nay, bạn sẽ không bao giờ làm được gì. Đừng lo lắng về việc liệu bạn có đang đi đúng hướng hay không, nếu bạn định thất bại, hoặc liệu ai đó có quan tâm hay không. Nếu bạn tin tưởng vào ý tưởng của mình và chỉ cần thực hiện chúng, bạn sẽ có 90% con đường ở đó - và bạn luôn có thể thay đổi khóa học nếu cần.
Chỉ là những từ trên một trang.
