Rất nhiều người hỏi làm thế nào để sắp xếp một email cho một ngày nhất định và vì lý do chính đáng. Như chúng tôi hy vọng các đồng nghiệp của chúng tôi đặt ngày và giờ cho các cuộc họp trên lịch Outlook của họ và thiết lập lời nhắc luôn có người thuận tiện "Không nhận được email". Hôm nay chúng ta sẽ xem xét một vài cách dễ dàng để thực hiện các tính năng trong Outlook 2007 để đảm bảo chúng đã nhận được email và thậm chí đọc nó.
Điều đầu tiên bạn có thể làm để đảm bảo một email được gửi và đọc là bằng cách yêu cầu một biên nhận giao hàng và đọc. Với thư bạn đang soạn thư đang mở, hãy nhấp vào Tùy chọn tab và trong Theo dõi đặt một dấu kiểm bên cạnh cả Yêu cầu gửi và một biên nhận yêu cầu. Bằng cách này, bạn có thể theo dõi thời điểm thư được gửi và khi thư được mở.
Chỉ vì bạn nhận được Biên lai mà người đó đọc email, đảm bảo rằng cài đặt của họ không được đặt thành Luôn gửi phản hồi khi một Biên nhận đã đọc được yêu cầu. Để kiểm tra cài đặt này, hãy truy cập Tùy chọn Công cụ Tùy chọn Email Tùy chọn sau đó Tùy chọn theo dõi chuyển hướng.
Bây giờ trong hộp Tùy chọn theo dõi đảm bảo “Luôn gửi phản hồi” hoặc là “Không bao giờ gửi phản hồi”. Tất nhiên bạn có thể muốn nói chuyện này với người nhận hoặc bạn là bộ phận CNTT.
Để chắc chắn hơn, họ biết về cuộc hẹn nhấp vào tab gần góc dưới bên trái của Theo dõi phần để đến Tùy chọn tin nhắn. Ở đây chúng ta có thể làm một vài điều, một trong số đó rất tiện dụng và đó là trì hoãn việc gửi tin nhắn cho một ngày trong tương lai. Dưới Tùy chọn Phân phối kiểm tra “Đừng giao trước” và chọn ngày và thời gian để gửi tin nhắn nhắc nhở. Một lưu ý cho điều này là với các tài khoản POP3, bạn phải giữ cho ứng dụng Outlook mở cho đến khi nó được gửi đi.
Ngoài ra, bạn có thể đặt Tầm quan trọng thành Cao và thêm một vài tài khoản email bổ sung cho các thư trả lời được gửi tới… này bạn không bao giờ biết.
Xin lưu ý rằng khi bạn lên lịch gửi email vào một ngày trong tương lai, email đó sẽ vẫn còn trong Hộp thư đi cho đến khi nó là thời gian để được gửi đi.
Với các tùy chọn đơn giản này và chia sẻ một lịch nên có thông tin liên lạc hoàn hảo về Báo cáo TPS. Tất nhiên nếu nó đi xuống với nó, bạn luôn có thể dễ dàng gửi lại tin nhắn.
