Cách tự động thêm trích dẫn và thư mục vào Microsoft Word

Mục lục:

Cách tự động thêm trích dẫn và thư mục vào Microsoft Word
Cách tự động thêm trích dẫn và thư mục vào Microsoft Word

Video: Cách tự động thêm trích dẫn và thư mục vào Microsoft Word

Video: Cách tự động thêm trích dẫn và thư mục vào Microsoft Word
Video: Khóa Học Quảng Cáo Google Ads Chuyên Sâu Buổi 1 [Khóa Ngày 21,22 tháng 4] - YouTube 2024, Tháng Ba
Anonim
Việc định dạng đúng thư mục đã luôn khiến học sinh phát điên. Tuy nhiên, với các phiên bản Microsoft Word hiện đại, quá trình này được sắp xếp hợp lý đến mức gần như là tự động và hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm trích dẫn và thư mục vào tài liệu Word của bạn.
Việc định dạng đúng thư mục đã luôn khiến học sinh phát điên. Tuy nhiên, với các phiên bản Microsoft Word hiện đại, quá trình này được sắp xếp hợp lý đến mức gần như là tự động và hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm trích dẫn và thư mục vào tài liệu Word của bạn.

Lưu ý: các kỹ thuật chúng tôi sẽ giới thiệu ở đây sẽ hoạt động đối với Microsoft Word 2007 trở lên. Tất cả các ảnh chụp màn hình đều được chụp trong phiên bản Word 2016 mới nhất, vì vậy phiên bản của bạn có thể hơi khác một chút, nhưng nó hoạt động theo cùng một cách.

Tạo nguồn và thêm trích dẫn vào văn bản của bạn

Khi bạn đang làm việc trên bất kỳ tài liệu Word nào, hãy đặt con trỏ của bạn vào nơi bạn muốn trích dẫn. Chuyển sang tab "Tham khảo" trên ruy-băng và sau đó nhấp vào nút "Chèn trích dẫn".

Trình đơn bật lên xuất hiện hiển thị bất kỳ nguồn nào bạn đã thêm (chúng tôi sẽ tiếp tục điều đó trong giây lát), nhưng để thêm nguồn mới, chỉ cần nhấp vào lệnh "Thêm nguồn mới".
Trình đơn bật lên xuất hiện hiển thị bất kỳ nguồn nào bạn đã thêm (chúng tôi sẽ tiếp tục điều đó trong giây lát), nhưng để thêm nguồn mới, chỉ cần nhấp vào lệnh "Thêm nguồn mới".
Trong cửa sổ Tạo nguồn xuất hiện, bạn có thể nhập tất cả thông tin có liên quan cho bất kỳ nguồn nào. Cài đặt mặc định cho danh sách thả xuống “Loại nguồn” là Sách, nhưng chỉ cần mở menu thả xuống đó để chọn các loại nguồn khác như bài viết trên tạp chí, trang web, phỏng vấn, v.v. Vì vậy, chọn loại nguồn, điền vào các trường, cung cấp cho nguồn của bạn một tên thẻ (thường là một phiên bản rút gọn của tiêu đề), và sau đó nhấp vào "OK" để hoàn thành nguồn.
Trong cửa sổ Tạo nguồn xuất hiện, bạn có thể nhập tất cả thông tin có liên quan cho bất kỳ nguồn nào. Cài đặt mặc định cho danh sách thả xuống “Loại nguồn” là Sách, nhưng chỉ cần mở menu thả xuống đó để chọn các loại nguồn khác như bài viết trên tạp chí, trang web, phỏng vấn, v.v. Vì vậy, chọn loại nguồn, điền vào các trường, cung cấp cho nguồn của bạn một tên thẻ (thường là một phiên bản rút gọn của tiêu đề), và sau đó nhấp vào "OK" để hoàn thành nguồn.
Image
Image

chú thích: Theo mặc định, Word sử dụng kiểu trích dẫn APA, nhưng không giới hạn ở đó. Nếu bạn đang sử dụng phương pháp trích dẫn khác cho tài liệu của mình, hãy nhấp vào tùy chọn "Hiển thị tất cả các trường thư mục" để điền thông tin bổ sung.

Word thêm một trích dẫn cho nguồn mới của bạn vào tài liệu của bạn. Và, lần sau bạn cần trích dẫn nguồn cụ thể đó, chỉ cần nhấp vào nút “Chèn trích dẫn” lần nữa. Nguồn của bạn xuất hiện trong danh sách (cùng với bất kỳ nguồn nào khác bạn đã thêm). Chọn nguồn bạn muốn, và Word chèn chính xác trích dẫn vào tài liệu.

Theo mặc định, Word sử dụng kiểu APA cho trích dẫn, nhưng bạn có thể thay đổi bằng cách chọn tùy chọn khác từ menu thả xuống “Kiểu” ngay bên cạnh nút “Chèn trích dẫn”.
Theo mặc định, Word sử dụng kiểu APA cho trích dẫn, nhưng bạn có thể thay đổi bằng cách chọn tùy chọn khác từ menu thả xuống “Kiểu” ngay bên cạnh nút “Chèn trích dẫn”.
Chỉ cần lặp lại các bước đó để thêm bất kỳ nguồn nào khác mà bạn cần và đặt các trích dẫn mà bạn muốn.
Chỉ cần lặp lại các bước đó để thêm bất kỳ nguồn nào khác mà bạn cần và đặt các trích dẫn mà bạn muốn.

Tạo thư mục của bạn

Khi tài liệu của bạn hoàn tất, bạn sẽ muốn thêm một thư mục liệt kê tất cả các nguồn của bạn. Đi đến cuối tài liệu của bạn và tạo một trang mới bằng cách sử dụng Layout> Breaks> Page Break. Chuyển qua tab "Tham khảo" và nhấp vào nút "Thư mục". Bạn có thể chọn từ một vài kiểu định dạng thư mục được định dạng trước với tiêu đề hoặc bạn có thể nhấp vào tùy chọn "Chèn thư mục" để thêm một thư mục mà không có bất kỳ đầu trang hoặc định dạng bổ sung nào.

Bam! Word thêm tất cả các tác phẩm bạn đã trích dẫn trong tài liệu của mình vào thư mục, theo đúng thứ tự và định dạng cho kiểu viết mà bạn đã thiết lập.
Bam! Word thêm tất cả các tác phẩm bạn đã trích dẫn trong tài liệu của mình vào thư mục, theo đúng thứ tự và định dạng cho kiểu viết mà bạn đã thiết lập.
Image
Image

Sao lưu và truy xuất nguồn của bạn

Điều gì xảy ra nếu bạn thường xuyên viết các bài báo về các chủ đề tương tự và bạn không muốn phải nhập lại thông tin nguồn vào Word mỗi lần? Word cũng đã đề cập ở đây. Mỗi khi bạn nhập một nguồn mới, nó sẽ được lưu trong những gì Word gọi là "danh sách nguồn chính". Đối với mỗi tài liệu mới, bạn có thể lấy các nguồn cũ từ danh sách chính và áp dụng chúng cho dự án hiện tại của bạn.

Trên tab "Tham khảo", nhấp vào nút "Quản lý nguồn".

Cửa sổ xuất hiện hiển thị tất cả các nguồn bạn đã sử dụng trước đây. Nhấp vào một nguồn ở phía bên trái của cửa sổ, và sau đó nhấp vào "Sao chép" để áp dụng nó cho tài liệu hiện tại. Lặp lại điều này cho mỗi nguồn bạn cần, sau đó bấm “OK” để kết thúc.
Cửa sổ xuất hiện hiển thị tất cả các nguồn bạn đã sử dụng trước đây. Nhấp vào một nguồn ở phía bên trái của cửa sổ, và sau đó nhấp vào "Sao chép" để áp dụng nó cho tài liệu hiện tại. Lặp lại điều này cho mỗi nguồn bạn cần, sau đó bấm “OK” để kết thúc.
Nếu bạn đã nhập hàng chục hoặc hàng trăm nguồn, bạn có thể sử dụng công cụ tìm kiếm ở đầu cửa sổ này để nhanh chóng thu hẹp danh sách theo tác giả, tiêu đề, năm hoặc thẻ mà bạn đã áp dụng riêng cho từng nguồn.
Nếu bạn đã nhập hàng chục hoặc hàng trăm nguồn, bạn có thể sử dụng công cụ tìm kiếm ở đầu cửa sổ này để nhanh chóng thu hẹp danh sách theo tác giả, tiêu đề, năm hoặc thẻ mà bạn đã áp dụng riêng cho từng nguồn.

Nếu bạn cần di chuyển danh sách nguồn của mình sang một máy tính khác và một bản sao Word khác, bạn sẽ tìm thấy các nguồn của mình được lưu trữ trong một tệp XML ở vị trí sau (nơi tên người dùng là tên người dùng của bạn):

C: Users tên người dùng AppData Roaming Microsoft Thư mục

Sau khi sao chép tệp đó sang một máy tính khác, hãy nhấp vào nút "Quản lý nguồn" trong Word trên máy tính mới và bạn có thể duyệt tệp.

Image
Image

Nguồn hình ảnh: Shutterstock / Mikael Damkier

Đề xuất: