Để thực hiện một PowerPoint bản trình bày trông thực tế hơn, người dùng Office có thể liên kết Bảng tính Excel trong đó. Nó có nhiều lợi ích. Một, nó phục vụ một kỹ năng có giá trị vì nó cho phép dữ liệu được trình bày một cách sáng suốt hơn và dễ hiểu hơn. Thứ hai, nó giúp tránh mọi thông tin không phù hợp trong báo cáo của bạn vì những thay đổi bạn thực hiện được phản ánh ngay lập tức trong bản trình bày, miễn là các tệp chia sẻ vị trí ban đầu.
Nếu bạn tò mò muốn biết cách nhúng Bảng tính Excel vào bản trình bày PowerPoint, hãy tạm dừng một chút và đọc thêm.
Liên kết dữ liệu Excel trong bản trình bày PowerPoint
Trước khi tiến hành thêm và đi sâu vào các bước chính của hướng dẫn, điều quan trọng cần đề cập là các thuật ngữ ‘EMBEDING’ và ‘LINKING’, mặc dù âm thanh tương tự và có thể hoán đổi cho nhau khá khác nhau.
Khởi động Microsoft Excel và mở sổ làm việc đã lưu với dữ liệu bạn muốn chèn và liên kết đến.
Tiếp theo, chọn một phần bằng cách kéo qua khu vực dữ liệu và nhấn nút ‘Sao chép’ hiển thị bên dưới ‘ Nhà' chuyển hướng.
Sau đó, trên tab Trang chủ, nhấp vào mũi tên bên dưới Dán và chọn Dán đặc biệt.
Khi được nhìn thấy, hãy chọn ‘ Dán liên kếtDưới tiêu đề ‘Dán đặc biệt’, và sau đó, dưới ‘As’, chọn Đối tượng bảng tính Microsoft Excel.
Trong hộp thoại Chèn đối tượng mở ra, chọn Tạo từ tệp Tùy chọn.
Đó là nó!