Bạn đã nghe nói về OneNote, nhưng tự hỏi nó là chính xác và làm thế nào bạn có thể sử dụng nó? Hãy xem OneNote 2010 và xem cách bạn có thể sử dụng nó để luôn được tổ chức và kết nối hơn.
Nhận OneNote 2010
Nếu bạn chỉ mới bắt đầu với Office 2010, bạn sẽ nhận được OneNote khi bạn cài đặt Office. OneNote được cài đặt theo mặc định với tất cả các phiên bản của Office 2010 ngoại trừ phiên bản Starter cơ bản, vì vậy cho dù bạn đang sử dụng Office ở nhà hay trong môi trường công ty bạn sẽ có nó. Bạn có thể mua OneNote riêng của mình, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên mua OneNote với bộ Office vì đây thường là tuyến đường kinh tế nhất nếu bạn sử dụng 2 chương trình Office trở lên thường xuyên.
OneNote 2010 có thể đã được cài đặt trên máy tính của bạn nếu bạn đã cài đặt Office 2010. Bạn sẽ tìm thấy nó trong Start Menu trong Microsoft Office, hoặc chỉ cần nhập Một lưu ý trong tìm kiếm trên Menu Bắt đầu của bạn để tìm kiếm nhanh chóng.
Tìm đường của bạn xung quanh OneNote
Khi bạn khởi động OneNote lần đầu tiên, bạn sẽ thấy một sổ tay ví dụ với một số thông tin và ví dụ về cách bạn có thể sử dụng nó.
OneNote sắp xếp các ghi chú của bạn trong Sổ ghi chép, mỗi thứ được chia thành Phần và có thể có nhiều Trang. Sổ tay của bạn nằm ở phía bên trái, với các phần ở trên cùng là các tab và các trang được liệt kê ở bên phải.
Bạn có thể tạo sổ ghi chép mới từ tab Tệp. Theo mặc định, sổ ghi chép mới sẽ được lưu trữ trực tuyến trong Ứng dụng web Office để bạn có thể truy cập chúng từ mọi nơi và chia sẻ chúng với người khác, nhưng bạn cũng có thể chỉ lưu trữ sổ ghi chép trên máy tính của mình. Hãy xem bài viết của chúng tôi về cách đồng bộ OneNote với Office Live và Chỉnh sửa mọi nơi để biết thêm thông tin. Hoặc, nếu bạn muốn chia sẻ sổ tay với người dùng OneNote 2007, hãy xem bài viết của chúng tôi về cách Chuyển đổi và Chia sẻ Sổ ghi chép của bạn ở định dạng OneNote 2007.
Bạn có thể tạo một mục sổ ghi chép mới bằng cách nhấn tab có dấu sao ở bên phải. Sau đó, nhấp vào giữa cửa sổ để tạo trang mới hoặc nhấn Trang mới Phía bên phải.
Ghi chú
Bạn có thể nhập văn bản, hình ảnh và hơn thế nữa ở bất kỳ đâu trên một trang. Mọi thứ bạn nhập vào được chứa trong một vùng chứa, bạn có thể di chuyển quanh trang, điều này giúp bạn dễ dàng sắp xếp các ghi chú của mình.
Ghi chú không phải nhàm chán; bạn có thể chèn nhiều mục khác nhau từ Chèn tab, bao gồm tệp, video và đoạn trích màn hình. Công cụ cắt màn hình rất hữu ích; hoặc nhấn nút hoặc phím tắt Win + s để chụp bất cứ thứ gì trên màn hình của bạn và thêm nó vào sổ ghi chép.
Gửi dữ liệu đến OneNote
OneNote giúp bạn dễ dàng thu thập các ghi chú từ nhiều chương trình khác nhau. Theo mặc định, OneNote sẽ tải trong khay hệ thống của bạn để bạn có thể nhanh chóng tạo ảnh chụp màn hình hoặc bắt đầu ghi chú mới.
OneNote cài đặt máy in ảo, vì vậy bạn có thể gửi thông tin từ bất kỳ chương trình nào đến OneNote. Chỉ cần in từ chương trình của bạn như bình thường, nhưng chọn Gửi đến OneNote 2010 trong hộp thoại in.
Hoặc, bạn có thể giữ OneNote giống như một bảng trắng ở bên cạnh màn hình để dễ dàng ghi lại các ghi chú khi bạn thấy điều gì đó thú vị. Nhấn vào Dock to Desktop ở gần phía trên bên trái của cửa sổ.
Phần kết luận
Không có vấn đề gì bạn muốn lưu, OneNote 2010 giúp bạn lưu nhanh các ghi chú, suy nghĩ, ảnh chụp màn hình và hơn thế nữa. Vì giờ đây nó là một phần của tất cả các bộ Office 2010, rất có thể bạn sẽ có thể dùng thử và xem nó hoạt động như thế nào cho chính mình. Chúng tôi thích thiết kế trang trong OneNote cho phép bạn di chuyển mọi thứ xung quanh và tích hợp Office Live mới giúp bạn giữ ghi chú của mình ở mọi nơi.
