SyncToy là một công cụ tuyệt vời để giúp bạn giữ cho các tập tin và thư mục của bạn được đồng bộ hóa giữa các ổ đĩa và thiết bị. Dưới đây là cách bạn có thể làm cho nó tự động đồng bộ hóa để tệp của bạn sẽ được đồng bộ hóa ngay cả khi bạn quên đồng bộ hóa chúng.
Theo mặc định, SyncToy chỉ đồng bộ hóa các tệp của bạn khi bạn chạy chương trình và trực tiếp yêu cầu tệp đó đồng bộ hóa. Điều này có thể hoạt động tốt khi đồng bộ hóa tệp với ổ đĩa flash trước khi đi ra ngoài, nhưng gây khó khăn nếu bạn đang sử dụng nó để đồng bộ hóa tệp thường xuyên giữa các thư mục hoặc ổ đĩa trên máy tính hoặc với Dropbox. Windows bao gồm một công cụ lập kế hoạch thường bị bỏ qua có thể tự động chạy nhiều ứng dụng mà không có bất kỳ hành động nào từ phía bạn. Hãy xem cách bạn có thể thiết lập SyncToy để tự động đồng bộ hóa với Task Scheduler.
Tự động chạy SyncToy
Trước tiên, hãy chắc chắn rằng bạn đã cài đặt SyncToy và có một số thiết lập đồng bộ. Dưới đây là một trong các bài viết của chúng tôi có thêm thông tin về Đồng bộ hóa thư mục với SyncToy.
Bây giờ mở Task Scheduler để SyncToy tự động đồng bộ hóa. Kiểu Bảng kế hoạch trong hộp Tìm kiếm trong Start Menu và nhấn Enter.
Khi Task Scheduler mở ra, hãy nhấp Tạo tác vụ cơ bản trên thanh bên phải.
Chọn tần suất bạn muốn chạy tác vụ. Lưu ý rằng hằng ngày là thường xuyên nhất bạn có thể chọn trong hộp thoại, nhưng chúng tôi có thể chỉnh sửa điều này sau trong cài đặt. Nhấp chuột Kế tiếp để tiếp tục.
Bạn sẽ được yêu cầu thêm cài đặt bổ sung tùy thuộc vào trình kích hoạt bạn đã chọn trước đó. Nếu bạn chọn hằng ngày, thì cài đặt mặc định sẽ hoạt động tốt. Lưu ý rằng nó sẽ tự động chạy hàng ngày tại thời điểm hiện tại; nếu bạn muốn nó chạy vào một thời điểm khác, hãy nhập thời gian bạn muốn vào hộp.
Bây giờ, bạn sẽ được hỏi bạn muốn hành động làm gì… Bắt đầu một chương trình.
bên trong Chương trình / tập lệnh, nhập thông tin sau bao gồm các dấu ngoặc kép:
“C:Program FilesSyncToy 2.1SyncToyCmd.exe”
Sau đó, trong Thêm đối số hộp, nhập -R để chạy tất cả đồng bộ của bạn mỗi lần.
Hoặc, nếu bạn chỉ muốn chạy một trong các đồng bộ của mình, hãy nhập -R “tên đồng bộ hóa của bạn”. Đảm bảo nhập tên đồng bộ bên trong dấu ngoặc kép nếu nó chứa bất kỳ dấu cách nào. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào Kế tiếp để tiếp tục.
Nếu bạn đã bỏ dấu ngoặc kép trong trường của chương trình, Trình lập lịch tác vụ sẽ hỏi xem bạn có muốn chạy không C: Program với phần còn lại làm đối số. Nhấp chuột Không để giữ nó như bạn đã nhập, và Task Scheduler sẽ thêm các dấu ngoặc kép chính xác cho bạn.
Cuối cùng bạn đã hoàn thành. Trình hướng dẫn sẽ hiển thị cho bạn bản tóm tắt về cài đặt đồng bộ hóa; nhấp chuột Hoàn thành để lưu các thay đổi.
Chỉnh sửa lịch biểu đồng bộ hóa của bạn
Nếu bạn muốn đồng bộ hóa các tệp của mình thường xuyên hơn hoặc thay đổi những thứ khác về tác vụ của mình, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc đó từ giao diện Lịch tác vụ. Nhấp vào Thư viện lập lịch tác vụ ở phía bên trái để tìm công việc của bạn.
Trên thanh bên phải, nhấp Tính chất để thay đổi cài đặt của nó.
Để thay đổi tần suất đồng bộ hóa, hãy nhấp vào Gây nên và nhấp đúp vào thời gian của bạn được liệt kê.
Quay lại Tính chất hộp thoại, Điều kiện cho phép bạn chọn có hay không chạy tác vụ này khi máy tính của bạn đang chạy bằng nguồn pin nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay / netbook. Theo mặc định, nó sẽ chỉ chạy khi bật nguồn AC, nhưng bạn có thể bỏ chọn hộp nếu bạn muốn đồng bộ hóa ngay cả khi bạn đang sử dụng pin.
Phần kết luận
Không có vấn đề gì bạn cần phải đồng bộ hóa, SyncToy là một công cụ tiện dụng để đảm bảo tất cả các tệp của bạn được lưu giữ ở các vị trí khác nhau. Bạn có thể chạy bao nhiêu đồng bộ như bạn muốn tự động với Task Scheduler, giải phóng bạn cho các nhiệm vụ quan trọng hơn.
Nếu bạn chưa xem nó, hãy xem bài viết của chúng tôi về cách Đồng bộ hóa bất kỳ thư mục nào với Dropbox với SyncToy. Khi bạn đã thiết lập xong, bạn có thể tự động đồng bộ hóa Dropbox theo cách này!
Tải xuống SyncToy
