Chúng tôi sẽ xem xét một số cách khác nhau để bạn có thể nhận các tệp lớn cho một người nào đó và tất cả đều hữu ích trong các tình huống khác nhau. Có thể đó là một thứ một lần, và bạn chỉ cần lấy một tập tin cho ai đó một cách nhanh chóng. Hoặc có thể đó là điều bạn cần phải làm thường xuyên. Dù nhu cầu của bạn là gì, chúng tôi cũng bảo bạn.
Bạn có thể sử dụng email sau khi tất cả
Hầu hết các dịch vụ email - đặc biệt là các dịch vụ của công ty - giới hạn vị trí về kích thước tệp đính kèm tin nhắn có thể. Và điều đó chắc chắn có thể gây phiền nhiễu.
Ngay cả các nhà cung cấp email chính thống như Gmail, Outlook.com và Yahoo không hỗ trợ gửi các tệp rất lớn. Cả Gmail và Yahoo đều có giới hạn 25 MB, trong khi Outlook giới hạn bạn đến 20 MB. Mặc dù có những hạn chế của họ, các nhà cung cấp dịch vụ email này thường cung cấp giải pháp cho việc chia sẻ tệp lớn bằng các dịch vụ chia sẻ trên đám mây.
Nếu bạn cố gắng gửi tệp quá lớn trong Gmail hoặc Outlook.com, bạn sẽ tự động được cấp cơ hội tải tệp đó lên các dịch vụ đám mây tương ứng (Google Drive và OneDrive), sau đó bao gồm liên kết tới tệp trong e-mail.
Hãy xem xét kỹ hơn Gmail, chẳng hạn. Sau khi bạn soạn thư trong Gmail, bạn có cơ hội đính kèm tệp. Nếu Gmail xác định rằng tệp quá lớn, bạn sẽ nhận được một thông báo như sau:
Giống như Gmail, Outlook.com cung cấp giải pháp riêng cho việc chia sẻ tệp lớn bằng dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive của họ. Trong trường hợp này, nó không xảy ra tự động. Trước tiên, bạn cần phải tải tệp lên OneDrive và sau đó bạn có thể đưa liên kết vào tệp đó trong email của mình. OneDrive giới hạn kích thước tệp đã tải lên thành 10 GB.
Yahoo không có một dịch vụ chia sẻ tập tin chuyên dụng, nhưng nó hoạt động tốt với những người khác. Bạn có thể liên kết tài khoản DropBox với Yahoo trong cài đặt DropBox của bạn hoặc sử dụng dịch vụ đám mây tương tự. Hãy nhớ rằng giống như Yahoo, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều hỗ trợ các plugin cho các dịch vụ đám mây yêu thích của bạn.
Nén tệp của bạn nếu nó chỉ là một chút quá lớn
Công cụ nén nén dữ liệu của bạn thành tệp mới chiếm ít dung lượng đĩa hơn. Bạn có thể nén dữ liệu bao nhiêu tùy thuộc vào loại dữ liệu bạn có. Bạn thường có thể nén những thứ như tài liệu Office và PDF một chút khá tốt. Các tệp đã được nén tích hợp - như nhiều định dạng hình ảnh - sẽ không nén nhiều. Bạn có thể nén toàn bộ thư mục đầy đủ các tệp vào một tệp nén duy nhất dễ di chuyển hơn.
Cả Windows và MacOS đều có các công cụ nén tích hợp, nhưng các công cụ của bên thứ ba như WinZip và 7-Zip (yêu thích của chúng tôi) mang lại những lợi thế bổ sung. Bạn có thể mã hóa và mật khẩu bảo vệ tập tin nén của bạn, ví dụ.
Bạn cũng có thể sử dụng những công cụ này để chia nhỏ một tệp zip thành nhiều phần. Nếu bạn có một tập hợp lớn các tệp, bạn có thể chia nhỏ các tệp đã nén thành các phần mà bạn có thể gửi qua email. Người nhận sau đó có thể sử dụng cùng một công cụ để dễ dàng hoàn nguyên các phần thành một tệp ở đầu bên kia. Mặc dù, thành thật mà nói, việc chia nhỏ một tệp nén như thế này có thể đủ rắc rối mà thường đáng để xem xét các tùy chọn tốt hơn, như dịch vụ lưu trữ đám mây.
Vậy còn lưu trữ đám mây thì sao?
Có những nhà cung cấp lưu trữ đám mây rõ ràng, tất nhiên - Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive và DropBox. Có những người khác, cũng như Mega - cung cấp nhiều không gian miễn phí và được thiết kế để giúp bạn chia sẻ các tệp lớn.
Hãy dành thời gian duyệt tìm giải pháp phù hợp nhất với bạn. Mỗi người trong số họ cung cấp lợi thế riêng của họ và các tính năng tiện ích. Và tất cả chúng đều có ít nhất một mức lưu trữ miễn phí, giúp chúng dễ dàng thử nghiệm.
Bạn có thể sử dụng FTP nếu bạn có một máy chủ và cần phải chuyển tập tin thường
Bạn có thể thiết lập máy chủ FTP trên máy tính của riêng mình, nhưng bạn sẽ cần phải mở máy tính đó lên internet để mọi người có thể truy cập máy chủ đó để tải xuống tệp. Bạn cũng sẽ cần phải rời khỏi máy tính đó mọi lúc và bạn có thể muốn kiểm tra xem ISP của bạn có đặt bất kỳ hạn chế nào khi chạy máy chủ hay không. Nếu bạn đã có một máy chủ kết nối internet (có thể bạn thuê một máy chủ web để lưu trữ một trang web, ví dụ), bạn hầu như luôn có thể thiết lập một máy chủ FTP theo cách đó và không phải đối phó với một số vấn đề đó.
Có rất nhiều sản phẩm FTP miễn phí cho phép bạn thiết lập và quản lý máy chủ hoặc tận dụng lợi thế của máy chủ đã được thiết lập của họ. Máy chủ FTP tương tự như dịch vụ đám mây ở chỗ bạn có thể lưu trữ dữ liệu ở đó. Bạn có thể cung cấp thông tin đăng nhập của ai đó để đăng nhập và tải xuống tệp hoặc thậm chí có thể gửi cho họ liên kết để truy cập tệp đó. Một số sản phẩm FTP nổi tiếng hơn bao gồm FileZilla, Core FTP và CyberDuck. Nếu bạn có tài nguyên, hãy thử thiết lập một tài nguyên!
Đối với các tập dữ liệu lớn thực sự, có thể chỉ cần gửi thư cho ai đó một ổ đĩa ngoài
Trong khi suy nghĩ của những người chờ đợi một ổ đĩa để đến trong thư có thể đưa bạn ra, bạn phải cân nhắc sự chậm trễ đó chống lại các vấn đề chuyển giao bộ dữ liệu lớn trên internet. Ngay cả khi kết nối nhanh, việc tải lên và sau đó tải xuống một terabyte dữ liệu có thể mất nhiều thời gian. Và nó cũng có khả năng ăn qua bất kỳ giới hạn dữ liệu nào mà ISP của bạn có thể áp đặt.
Bạn cũng có thể mã hóa ổ đĩa nếu bạn lo ngại về quyền riêng tư. Windows Professional và MacOS đều có các công cụ mã hóa miễn phí, nhưng đối với một cái gì đó như thế này, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tiện ích VeraCrypt miễn phí. VeraCrypt làm cho nó dễ dàng để tạo ra một container được mã hóa và điền nó với bất cứ điều gì bạn muốn bảo vệ.
Hình ảnh tín dụng: Hình ảnh Odua / Shutterstock, Boibin / Shutterstock
