Bạn có mệt mỏi khi dán văn bản vào Word, chỉ để thấy rằng văn bản được dán có bao gồm màu sắc, định dạng, liên kết và hơn thế nữa từ nguồn gốc của nó không? Dưới đây là cách bạn có thể giữ văn bản được dán khỏi làm rối tung tài liệu của mình.
Theo mặc định, Word sẽ giữ nguyên định dạng văn bản và nội dung khác mà bạn đã nhập vào tài liệu, bao gồm các liên kết, màu sắc, kích thước, phông chữ và nhiều nội dung khác. Điều này có thể gây phiền nhiễu lúc tốt nhất và tồi tệ nhất, có thể làm hỏng các định dạng khác trong tài liệu của bạn.
Word có một tính năng tiết kiệm: bạn có thể nhấp vào cửa sổ bật lên nhỏ bên dưới văn bản được dán và chọn Văn bản thô chỉ nhận được văn bản và không có định dạng nào. Tuy nhiên, đó là 2 nhấp chuột bổ sung. Nếu bạn chỉ muốn dán văn bản và không có gì khác, bạn sẽ muốn thay đổi cài đặt mặc định. Rất may, thật dễ dàng. Nếu bạn vừa dán văn bản, chỉ cần nhấp vào cửa sổ bật lên và chọn Đặt dán mặc định.
Cách khác, mở Tùy chọn trong Word bằng tay từ Tập tin menu hậu trường hoặc orb Office trong Word 2007.
Chọn Nâng cao, sau đó cuộn xuống Cắt, sao chép và dán phần cài đặt.
Ở đây bạn có thể thay đổi nhiều tùy chọn dán khác nhau. Để chỉ chuyển sang dán văn bản theo mặc định, hãy chọn Chỉ giữ văn bản trong menu thả xuống. Bạn có thể thay đổi cài đặt cho tất cả các tùy chọn hoặc chỉ thay đổi cài đặt bạn muốn. Chúng tôi thường muốn giữ nguyên định dạng nếu chúng tôi dán trong cùng một tài liệu, vì vậy, chúng tôi đã để tùy chọn đầu tiên theo mặc định, sau đó chuyển tất cả các tùy chọn khác sang Chỉ giữ văn bản.
Hoặc, nếu bạn quyết định muốn bao gồm định dạng, liên kết hoặc nội dung khác từ quá trình dán, chỉ cần nhấp vào cửa sổ bật lên và chọn Giữ định dạng nguồn. Bằng cách này, bạn sẽ chỉ phải nhấp thêm nếu bạn nhu cầu nội dung bổ sung.
