Thiết bị iOS hoạt động tốt để xem nhiều tài liệu khác nhau mà không cần bất kỳ phần mềm bổ sung nào, nhưng nếu bạn muốn tạo tài liệu mới hoặc chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu hiện có, bạn sẽ cần một ứng dụng Office. Có một số ứng dụng Office phổ biến trong App Store và hôm nay chúng ta sẽ xem xét các tính năng mà mỗi ứng dụng cung cấp, so sánh cách chúng hiển thị tài liệu và giúp bạn xem cái nào phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của bạn.
Trước tiên, bạn có cần một ứng dụng văn phòng không?
Đầu tiên, tuy nhiên, bạn sẽ cần phải quyết định xem bạn có thực sự cần một ứng dụng văn phòng hay không. Nếu bạn chủ yếu sử dụng iPhone hoặc iPod Touch để sử dụng cá nhân thì bạn có thể không cần phải xem hoặc chỉnh sửa tài liệu và bảng tính. Đôi khi bạn cần xem tài liệu và đưa ra phản hồi mà không cần chỉnh sửa tệp, trình xem tài liệu được tích hợp sẵn của iOS hoạt động rất tốt để xem tài liệu trong tệp đính kèm email và trực tuyến. Chỉ cần nhấn vào tài liệu hoặc tệp trong email và bạn sẽ thấy bản xem trước hiển thị tài liệu gần như hoàn hảo. Tài liệu phong phú có thể không hiển thị đầy đủ, nhưng nó phải đủ gần để hoạt động.
Ứng dụng Office nào khả dụng?
Các phần Kinh doanh và Năng suất của App Store liệt kê nhiều ứng dụng để giúp bạn chỉnh sửa tài liệu Office, bảng tính và hơn thế nữa. Chỉ cần từ các mô tả, thật khó để biết mỗi người làm việc như thế nào. Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi đã thử nghiệm 3 trong số các ứng dụng Office phổ biến nhất gần đây: Documents to Go, Quickoffice và Office2. Chúng tôi sẽ xem xét nhanh các tính năng của từng người ở đây, nhưng bạn có thể nhấp vào liên kết của họ để xem toàn bộ bài đánh giá.
Office2
Office2 đã vượt qua mức tồi tệ nhất trong thử nghiệm của chúng tôi. Ứng dụng này phổ biến vì nó chỉ có giá 5,99 đô la, nhưng nó đã phải vật lộn để hiển thị tài liệu và bảng tính trong các thử nghiệm của chúng tôi. Tệ hơn nữa, nó mất mọi định dạng mà nó không thể hỗ trợ sau khi lưu tài liệu đã chỉnh sửa. Về mặt tươi sáng, nó hỗ trợ nhiều dịch vụ lưu trữ tài liệu trực tuyến và chạy nhanh hơn các ứng dụng cạnh tranh.
Quickoffice
Bộ phần mềm Quickoffice Mobile Connect có giá trung bình là 9,99 đô la và nó mang lại rất nhiều lợi nhuận cho bạn. Nó có thể chỉnh sửa tài liệu nâng cao khá tốt, và sau đó lưu định dạng mà nó không hỗ trợ để tài liệu của bạn sẽ vẫn trông giống nhau trên máy tính của bạn. Bạn có thể dễ dàng truy cập tất cả các tệp của mình từ Dropbox, Google Tài liệu và hơn thế nữa, sau đó chỉnh sửa và lưu chúng trực tuyến. Tuy nhiên, các bảng tính Quickoffice gặp khó khăn với các bảng tính được định dạng.XLSX, nhưng nếu không, hãy xử lý các tệp Office phong phú hiện đại một cách dễ dàng.
Documents To Go
Documents To Go là ứng dụng Office đắt nhất mà chúng tôi đã xem xét ở mức $ 16,99, nhưng nó cũng liên tục là một trong những ứng dụng phổ biến nhất trong App Store. Ứng dụng này bao gồm giao diện tốt nhất để chỉnh sửa tài liệu và thậm chí bao gồm hỗ trợ xem các thành phần tài liệu nâng cao như thanh bên và hình ảnh trong tài liệu. Nó cho phép bạn chỉnh sửa định dạng nhiều hơn bất kỳ ứng dụng nào khác và yêu cầu ít thao tác nhấn hơn để thực hiện các tác vụ tương tự.
Ứng dụng Office nào là tốt nhất?
Phần khó nhất là quyết định ứng dụng nào là tốt nhất cho nhu cầu của bạn. Documents To Go đã hỗ trợ các tính năng tài liệu Word tiên tiến nhất và là tính năng ổn định nhất. Thật không may, mặc dù, nó cũng đắt nhất. Quickoffice là một thứ hai gần, và chúng tôi thực sự thích giao diện web để truy cập tài liệu iPhone của bạn từ máy tính của bạn. Office2 đủ nghèo mà chúng tôi không thể khuyên bạn nên sử dụng tài liệu Office bình thường, nhưng cả Documents To Go và Quickoffice đều đủ tốt để dễ dàng đề xuất sử dụng bình thường.
Dưới đây là so sánh các tính năng của mỗi ứng dụng:
Điền vào các khoảng trống ứng dụng Office
Microsoft Office ngày nay không chỉ dành cho tài liệu, bảng tính và bản trình bày. Outlook và OneNote cũng là các ứng dụng Office phổ biến mà nhiều người không muốn từ bỏ, vì vậy, hãy xem xét một số tùy chọn cho các ứng dụng này.
OneNote không khả dụng trên iOS, nhưng có một ứng dụng thay thế tuyệt vời, MobileNoter mang đến gần như tất cả các tính năng của OneNote cho OneNote. Bạn có thể đồng bộ hóa sổ ghi chép OneNote hiện tại của mình từ PC và chỉnh sửa chúng khi di chuyển hoặc thêm ghi chú mới và đồng bộ hóa chúng trực tuyến ở mọi nơi.
Phần kết luận
Sau một số thất vọng ban đầu với Office2, chúng tôi rất vui khi thấy rằng cả Quickoffice và Documents To Go đều hỗ trợ Office tuyệt vời trên iOS. Chỉnh sửa tài liệu phong phú không bao giờ hoàn toàn dễ dàng trên màn hình nhỏ, nhưng với ứng dụng Office, bạn sẽ thấy bạn có thể thực hiện nhiều công việc kinh doanh hơn khi bạn tìm thấy có thể. Ngoài ra, trong nhiều trường hợp, việc xem tài liệu và thực hiện thay đổi sau đó là một tùy chọn tuyệt vời. Ứng dụng Office yêu thích của bạn là gì và cách bạn sử dụng các công cụ Office khi đang di chuyển? Chia sẻ suy nghĩ của bạn trong các ý kiến.
Chúng tôi đã bỏ lỡ ứng dụng Office dành cho iOS mà bạn yêu thích hay bỏ qua một tính năng bạn cần? Hãy cho chúng tôi biết trong nhận xét và nếu đó là điều chúng tôi có thể kiểm tra, chúng tôi sẽ cho bạn biết! Không có lý do gì để chi tiêu 50 đô la cho các ứng dụng chỉ để tìm ứng dụng Office hoàn hảo cho nhu cầu của bạn, vì vậy, chúng tôi hy vọng thông tin này giúp bạn lựa chọn và nhận được nhiều lợi nhuận nhất cho ứng dụng của bạn.
