Word bao gồm rất nhiều tính năng, thật dễ dàng để bỏ qua một số tính năng có thể là điều chính xác mà chúng tôi đang tìm kiếm. Hầu hết chúng ta đã sử dụng các Dấu trang trong Word, nhưng Word cũng bao gồm một số lần ngắt khác để giúp định dạng tài liệu của bạn. Hãy xem từng điểm ngắt và xem cách bạn có thể sử dụng chúng trong tài liệu của mình.
Đâu là nơi ẩn nấp?
Nếu bạn đang sử dụng Office 2007 hoặc 2010, bạn có thể chèn Dấu trang từ Chèn chuyển hướng. Tất cả các vi phạm khác được liệt kê trong Bố trí trang chuyển hướng. Nhấn vào Nghỉ giải lao và bạn sẽ thấy tất cả 7 lần ngắt trang và phần mà bạn có thể sử dụng trong Word.
Ngắt trang
Ngắt trang là phần lớn chúng tôi đã sử dụng và bạn có thể thêm một từ Chèn tab hoặc Bố trí trang chuyển hướng. Như bạn có thể đã biết từ kinh nghiệm, ngắt trang chỉ bắt đầu bạn trên trang tiếp theo; tất cả các định dạng sẽ được giữ nguyên từ trang gốc của bạn sang trang mới. Sử dụng điều này khi bạn chỉ muốn bắt đầu nhập trên một trang mới nhưng muốn định dạng cho tất cả vẫn giữ nguyên.
Phá vỡ cột
Bạn đã bao giờ viết một tài liệu đa cột và muốn dòng cuối cùng trên cột để đi đến dòng tiếp theo? Bạn có thể chỉ cần nhấn Đi vào một vài lần nữa, nhưng sau đó định dạng của bạn sẽ bị sai lầm nếu bạn chỉnh sửa văn bản của mình. Một cách tốt hơn là chèn một ngắt cột. Điều này sẽ chuyển bạn đến cột tiếp theo, để lại văn bản trước đó của bạn trong cột đầu tiên. Nếu bạn quay lại và thêm nhiều văn bản hơn vào cột đầu tiên, nó sẽ chỉ đi xuống trong cùng một cột trừ khi bạn thêm đủ để tràn nó.
Gói văn bản
Bạn muốn có văn bản phụ đề xung quanh ảnh? Chọn văn bản bên cạnh hình ảnh và chọn Gói văn bản. Điều này sẽ cho phép bạn giữ văn bản này cùng với định dạng nhất quán và sẽ lưu phần còn lại của tài liệu xung quanh phần này.
Trang tiếp theo, phân đoạn mục và các trang chẵn / lẻ
Việc phá vỡ quan trọng nhất, theo ý kiến của chúng tôi, là Trang tiếp theo phá vỡ. Không giống như tiêu chuẩn Ngắt trang, tùy chọn này sẽ đưa bạn đến trang tiếp theo và cung cấp cho bạn định dạng hoàn toàn riêng biệt trong phần mới. Ngắt trang chẵn và lẻ cho phép bạn chèn phần ngắt và chuyển đến trang tiếp theo hoặc trang lẻ, tương ứng, để bạn có thể dễ dàng định dạng tài liệu của mình cho các trang trái và phải trong sách. Cách khác, Liên tiếp phá vỡ làm điều tương tự mà không đưa bạn vào một trang mới.
Bạn muốn chuyển từ văn bản 2 cột sang cột đơn hoặc muốn áp dụng lược đồ phông chữ mới cho trang bìa? Đây là giờ nghỉ bạn sẽ muốn. Bây giờ bạn có thể định dạng một tài liệu đầy đủ với bìa, nội dung và tài liệu tham khảo, tất cả đều có định dạng duy nhất của riêng chúng nhưng được lưu trong cùng một tài liệu.
Sử dụng các phần Breaks với Footers
Định dạng chân trang chính xác mất nhiều công việc hơn một chút. Theo mặc định, chân trang tài liệu của bạn sẽ có cùng nội dung ngay cả trên các trang có phần ngắt. Để thay đổi điều này, hãy nhấp đúp vào đầu trang hoặc chân trang trong phần mới của tài liệu và nhấp vào Liên kết đến trước để tắt liên kết. Giờ phần chân trang và tiêu đề của bạn sẽ hoàn toàn độc đáo giữa các phần tài liệu của bạn.
Bạn cũng có thể chọn chỉ giữ trang đầu tiên hoặc các trang lẻ và chẵn của bạn với các chân trang và đầu trang khác nhau. Để thực hiện việc này, hãy chọn hộp thích hợp trên Tùy chọn trong Footer và Header Thiết kế chuyển hướng.
