Nếu trước đây bạn chưa bao giờ sử dụng Định dạng có điều kiện, bạn có thể muốn xem Sử dụng định dạng ô có điều kiện trong Excel 2007. Đó là phiên bản Excel cũ hơn, nhưng giao diện thực sự không thay đổi nhiều. Hướng dẫn đó nói về việc định dạng các ô cụ thể dựa trên nội dung của chúng. Ví dụ: giả sử bạn sử dụng bảng tính để theo dõi số giờ mà nhân viên đã làm việc. Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tô màu các ô màu đỏ trong đó một nhân viên đã làm việc hơn tám giờ trong một ngày cụ thể.
Nhưng nếu bạn muốn sử dụng giá trị của ô để làm nổi bật khác tế bào? Trong ví dụ chúng tôi đang sử dụng cho bài viết này, chúng tôi đã có một bảng tính nhỏ với phim và chỉ một vài chi tiết về những bộ phim đó (để giữ suy nghĩ đơn giản). Chúng tôi sẽ sử dụng định dạng có điều kiện để làm nổi bật tất cả các hàng có phim được tạo trước năm 1980.
Bước một: Tạo bảng của bạn
Rõ ràng, điều đầu tiên bạn cần là một bảng đơn giản có chứa dữ liệu của bạn. Dữ liệu không phải chỉ có văn bản; bạn có thể sử dụng công thức một cách tự do. Tại thời điểm này, bảng của bạn không có định dạng nào cả:
Bước hai: Định dạng bảng của bạn
Bây giờ là lúc định dạng bảng của bạn, nếu bạn muốn. Bạn có thể sử dụng các công cụ định dạng “đơn giản” của Excel hoặc thực hiện một cách tiếp cận thực hành hơn, nhưng tốt nhất là chỉ định dạng các phần đó sẽ không bị ảnh hưởng bởi định dạng có điều kiện. Trong trường hợp của chúng ta, chúng ta có thể thiết lập một đường viền cho bảng một cách an toàn, cũng như định dạng dòng tiêu đề.
Bước ba: Tạo các quy tắc định dạng có điều kiện
Bây giờ chúng ta đến với thịt và khoai tây. Như chúng tôi đã nói ngay từ đầu, nếu trước đây bạn chưa bao giờ sử dụng định dạng có điều kiện, có thể bạn nên kiểm tra bài viết trước của chúng tôi về chủ đề này và khi bạn đã hoàn thành, hãy quay lại đây. Nếu bạn đã quen với định dạng có điều kiện (hoặc chỉ mạo hiểm), hãy giả mạo.
Chọn ô đầu tiên ở hàng đầu tiên bạn muốn định dạng, nhấp vào nút "Định dạng có điều kiện" trong phần "Kiểu" của tab "Trang chủ", sau đó chọn "Quản lý quy tắc" từ trình đơn thả xuống.
=$D4<1980
Các
=$D4
một phần của công thức biểu thị địa chỉ của ô mà tôi muốn kiểm tra.
D
là cột (với ngày phát hành phim) và
4
là hàng hiện tại của tôi. Lưu ý ký hiệu đô la trước
D
. Nếu bạn không bao gồm biểu tượng này, khi bạn áp dụng định dạng có điều kiện cho ô tiếp theo, nó sẽ kiểm tra E5. Thay vào đó, bạn cần xác định có cột “cố định” (
$D
) nhưng một hàng "linh hoạt" (
4
), bởi vì bạn sẽ áp dụng công thức này trên nhiều hàng.
Các
<1980
một phần của công thức là điều kiện phải được đáp ứng. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ cho một điều kiện đơn giản - số trong cột ngày phát hành phải ít hơn 1980. Tất nhiên, bạn có thể sử dụng nhiều công thức phức tạp hơn nếu bạn cần.
Vì vậy, bằng tiếng Anh, công thức của chúng tôi là đúng bất cứ khi nào ô trong cột D trong hàng hiện tại có giá trị nhỏ hơn 1980.
Khi bạn hoàn tất, nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của trường địa chỉ để quay lại cửa sổ "Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện" đầy đủ.
