Điều hướng trang trình bày PowerPoint của bạn dễ dàng hơn với các mẹo đơn giản này
Video: Điều hướng trang trình bày PowerPoint của bạn dễ dàng hơn với các mẹo đơn giản này
Video: Dạy Photoshop CS6 - Bài 01: Làm quen và sử dụng các công cụ cơ bản - YouTube 2024, Tháng tư
2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02
Bạn đã bao giờ thấy mình cuống cuồng khi nhấp chuột để đến đúng trang trình bày mà khán giả hỏi bạn chưa? Nếu bạn làm thế, chúng tôi có một số thủ thuật đơn giản mà bạn có thể sử dụng để di chuyển giữa các trang trình bày một cách dễ dàng.
Để thực hiện điều này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo điều hướng thanh bên và số trang trình bày để chuyển đến trang trình bày bên phải.
Điều hướng thanh bên
Điều hướng thanh bên là từ ưa thích của chúng tôi cho một phần trên trang trình bày của chúng tôi hiển thị từng tiêu đề trang trình bày.
Chúng ta có thể sử dụng bất cứ thứ gì để tạo ra một thanh bên. Yêu thích cá nhân của chúng tôi là thư viện ‚ÄúShapes‚Äù trong Powerpoint. Chọn một hình phù hợp với các trang trình bày của bạn, đối với chúng tôi, chúng tôi đã chọn một hình chữ nhật màu trắng.Khi chúng tôi đã đặt vùng chứa thanh bên vào trang chiếu của mình, chúng tôi cần đặt tiêu đề trang trình bày của chúng tôi vào vùng chứa thanh bên. Có hai tùy chọn để chúng tôi tạo văn bản: công cụ văn bản hoặc từ nghệ thuật. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng từ ngữ nghệ thuật, vì PowerPoint sẽ tạo một văn bản màu xanh xấu xí với gạch dưới khi bạn áp dụng siêu kết nối cho văn bản trong công cụ văn bản.Đặt một văn bản thích hợp mô tả tốt nhất chủ đề của trang chiếu của bạn.Đánh dấu tiêu đề và chèn liên kết vào tiêu đề để chúng tôi có thể di chuyển giữa các trang trình bày bằng cách nhấp vào tiêu đề.Powerpoint cho phép chúng tôi đặt một siêu liên kết đến một trang web hoặc một trang trình bày trong bản trình bày powerpoint của chúng tôi. Đảm bảo rằng bạn chọn tiêu đề trang trình bày chính xác cho siêu kết nối của bạn.Bạn không phải tạo thanh bên cho mỗi trang chiếu của mình; bạn có thể sao chép thanh bên bạn vừa tạo và sao chép nó trên mọi trang chiếu trong bản trình bày của bạn. Bạn sẽ thấy rằng thanh bên không chỉ cung cấp cho bạn một cách nhanh chóng để di chuyển giữa các trang trình bày, nó cũng trở thành một hướng dẫn trực quan cho thấy chủ đề của các trang trình bày của bạn với khán giả của bạn.Mặc dù việc nhấp vào tiêu đề thanh bên có thể thuận tiện cho một số người trong chúng ta, nhưng sẽ không tuyệt vời nếu chúng tôi có thể di chuyển giữa các trang trình bày bằng cách sử dụng một lần nhấn bàn phím duy nhất. Để đạt được điều đó, chúng tôi sẽ sử dụng số trang trình bày.Image
Số trang trình bày
Số trang trình bày không chỉ tuyệt vời để hiển thị chúng tôi đang ở đâu trong bản trình bày của chúng tôi, số trang trình bày hữu ích cho việc nhảy tới trang trình bày bằng cách nhấn các phím số trên bàn phím của chúng tôi.
Chọn hộp kiểm số trang trình bày và nhấp vào ‚Äuột cách áp dụng cho tất cả, và Powerpoint của bạn sẽ có số trang ở góc dưới cùng bên phải của trang trình bày.Nếu bạn quan tâm để biết những gì các slide này là tất cả về, bạn có thể đọc bài viết của chúng tôi về cách tạo avatar nghệ thuật điểm ảnh trong Photoshop hoặc GIMP.
Vui lòng chia sẻ các mẹo Powerpoint khác mà bạn biết với những người đọc khác trong phần bình luận.
Chúng tôi thường thấy mình tạo ra cùng một tập hợp các trang trình bày cho các bản trình bày khác nhau - các bản trình bày hàng tuần cho các cuộc họp công ty, chẳng hạn. Sử dụng các trang chiếu từ một bản trình bày PowerPoint khác là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian và công sức trong khi vẫn đưa ra bản trình bày của bạn sự hấp dẫn chuyên nghiệp mà nó yêu cầu.
Mỗi tuần một lần, chúng tôi lược qua hộp mẹo và nhận xét của người đọc để chia sẻ các mẹo và thủ thuật hữu ích với mọi người. Tuần này, chúng tôi sẽ xem xét cách nhận thanh điều hướng mới của Google trước thời hạn, tìm kiếm Thư viện cho vay Kindle từ web và cách xóa các vấn đề về định dạng SD.
Trong PowerPoint 2007 và 2010, có một tính năng nhỏ được gọi là Presenter View có thể giúp bạn loại bỏ các ghi chú đã in và theo dõi thời gian của bạn tốt hơn khi trình bày.
Tiện ích mở rộng Tab Mix Plus có một đặc điểm nổi bật trong cài đặt: Khả năng chuyển phím Ctrl + Tab từ công cụ chuyển tab trực tiếp sang menu bật lên hoạt động tương tự như tính năng Windows Alt + Tab. Nó sẽ bật lên một cửa sổ hộp thoại nhỏ cung cấp cho bạn một danh sách các tab của bạn, và sau đó phát hành các phím sẽ chuyển sang tab đó.
Hướng dẫn này cho bạn biết cách làm cho việc chia sẻ bản trình bày PowerPoint của bạn dễ dàng bằng cách tạo video và bằng cách tạo các bản trình bày gói cho CD.
