Sử dụng các phiên bản trước của Windows 7 để quay ngược thời gian và lưu tệp của bạn

Mục lục:

Sử dụng các phiên bản trước của Windows 7 để quay ngược thời gian và lưu tệp của bạn
Sử dụng các phiên bản trước của Windows 7 để quay ngược thời gian và lưu tệp của bạn

Video: Sử dụng các phiên bản trước của Windows 7 để quay ngược thời gian và lưu tệp của bạn

Video: Sử dụng các phiên bản trước của Windows 7 để quay ngược thời gian và lưu tệp của bạn
Video: THIS is what a Jailbroken PS4 Pro Looks Like - YouTube 2024, Tháng Ba
Anonim
Các phiên bản trước là một tính năng cực kỳ hữu ích được tích hợp trong Windows 7, cho phép hệ điều hành ghi lại và xem các phiên bản trước đó của các tệp mà không có một tụ điện thông lượng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để sử dụng tính năng tuyệt vời này.
Các phiên bản trước là một tính năng cực kỳ hữu ích được tích hợp trong Windows 7, cho phép hệ điều hành ghi lại và xem các phiên bản trước đó của các tệp mà không có một tụ điện thông lượng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để sử dụng tính năng tuyệt vời này.

Tính năng này vượt ra ngoài chức năng của Thùng rác vì nó cho phép bạn:

  • Khôi phục các tệp bạn có thể đã xóa vĩnh viễn.
  • Xem hoặc khôi phục phiên bản tệp bạn đã lưu.
  • Cho phép bạn so sánh các phiên bản hiện tại và / hoặc trước đó của một tệp cạnh nhau.

Với một chút không gian ổ đĩa cứng chuyên dụng, một kịch bản tự động hóa và nhiệm vụ được lên lịch, bạn có thể tận dụng tính năng này để bảo vệ chống lại việc xóa tập tin vô tình và ghi đè các bản sao lưu truyền thống có thể không che phủ đầy đủ.

Sử dụng các phiên bản trước: Trình diễn đơn giản

Trước khi bao gồm các tùy chọn cấu hình, chúng ta sẽ chứng minh sức mạnh tuyệt vời của các phiên bản trước. Nếu bạn đã quen thuộc với điều này, bạn có thể chuyển đến phần về cấu hình.

Giả sử chúng ta có một thư mục trên máy tính để bàn của chúng tôi trong đó có 3 tập tin mà trước đó đã được chụp như các phiên bản trước. Chúng tôi sẽ sử dụng các tệp này trong suốt quá trình trình diễn.

Image
Image
Image
Image
Image
Image
Image
Image

Thực hiện thay đổi đối với tệp gốc

Bây giờ chúng ta sẽ vĩnh viễn xóa (Shift + Delete) tệp Excel,

chỉnh sửa tệp văn bản,
chỉnh sửa tệp văn bản,
Image
Image

và đổi tên tài liệu Word.

Image
Image

Khôi phục các tập tin gốc

Khi tệp văn bản bị đóng, chúng tôi sẽ mất khả năng hoàn tác các thay đổi của mình. Vì vậy, trong trường hợp chúng tôi cần khôi phục phiên bản trước của tệp, chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp và chọn tùy chọn menu Khôi phục phiên bản trước.

Trong tab Phiên bản trước của hộp thoại Thuộc tính của tệp, bạn sẽ thấy tất cả các phiên bản trước (hoặc ảnh chụp nhanh) của tệp này đã được chụp. Chọn phiên bản bạn muốn xem hoặc khôi phục.
Trong tab Phiên bản trước của hộp thoại Thuộc tính của tệp, bạn sẽ thấy tất cả các phiên bản trước (hoặc ảnh chụp nhanh) của tệp này đã được chụp. Chọn phiên bản bạn muốn xem hoặc khôi phục.
Image
Image

Nhấp vào nút Mở sẽ mở bản sao đã chọn trong chương trình mặc định. Đây là tập tin tại thời điểm chụp nhanh.

Image
Image

Nhấp vào nút Sao chép sẽ nhắc bạn về vị trí bạn muốn tạo bản sao của phiên bản đã chọn.

Image
Image

Nhấp vào Khôi phục sẽ thay thế phiên bản hiện tại bằng phiên bản đã chọn. Bạn sẽ được nhắc xác nhận bạn thực sự muốn làm điều này.

Nhưng những gì về tài liệu Word chúng tôi đổi tên hoặc tập tin Excel chúng tôi đã xóa? Khi bạn mở các phiên bản trước của tệp được đổi tên, không có gì ở đó. Nếu một tệp bị xóa, rõ ràng là không có tệp nào để xem các phiên bản trước đó của.
Nhưng những gì về tài liệu Word chúng tôi đổi tên hoặc tập tin Excel chúng tôi đã xóa? Khi bạn mở các phiên bản trước của tệp được đổi tên, không có gì ở đó. Nếu một tệp bị xóa, rõ ràng là không có tệp nào để xem các phiên bản trước đó của.
Trong trường hợp tệp được đổi tên hoặc xóa, bạn phải xem phiên bản trước của thư mục chứa. Bạn làm điều này bằng cách nhấp chuột phải vào một số khoảng trắng trong thư mục và chọn tùy chọn Thuộc tính.
Trong trường hợp tệp được đổi tên hoặc xóa, bạn phải xem phiên bản trước của thư mục chứa. Bạn làm điều này bằng cách nhấp chuột phải vào một số khoảng trắng trong thư mục và chọn tùy chọn Thuộc tính.
Image
Image

Trong tab Phiên bản trước, bạn có thể xem ảnh chụp nhanh được tạo từ toàn bộ thư mục.

Image
Image

Bằng cách nhấp đúp vào thư mục trong danh sách hoặc nhấp vào nút Mở, bạn có thể xem nội dung của thư mục tại thời điểm ảnh chụp được thực hiện. Bạn có thể thấy ở đây Tài liệu Word có tên tệp gốc và nội dung cũng chứa tệp Excel mà chúng tôi vĩnh viễn đã xóa.

Từ đây bạn có thể xem hoặc sao chép các phiên bản tệp tương ứng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các nút Sao chép và Khôi phục trong tab Phiên bản Trước chính xác như bạn sẽ có đối với một tệp riêng lẻ.

Image
Image

Khôi phục thư mục đã xóa

Còn trường hợp toàn bộ thư mục bị xóa thì sao?

Hiện tại thư mục Sample Files của chúng tôi nằm trên màn hình, vì vậy chúng tôi sẽ vĩnh viễn xóa (Shift + Delete) nó.

Để khôi phục thư mục này hoặc tệp bên trong thư mục này, chúng tôi phải xem phiên bản trước của thư mục mẹ. Trong trường hợp của chúng tôi, máy tính để bàn.
Để khôi phục thư mục này hoặc tệp bên trong thư mục này, chúng tôi phải xem phiên bản trước của thư mục mẹ. Trong trường hợp của chúng tôi, máy tính để bàn.

Thật không may, nếu bạn nhấp chuột phải vào màn hình nền, không có tùy chọn Khôi phục Phiên bản Trước hoặc Thuộc tính.

Vì vậy, để có được điều này, chúng ta cần vào khung nhìn Windows Explorer của thư mục desktop.
Vì vậy, để có được điều này, chúng ta cần vào khung nhìn Windows Explorer của thư mục desktop.

Mở thư mục hồ sơ của bạn từ Start Menu.

Bên trong khung nhìn Windows Explorer của hồ sơ của bạn, có một thư mục Desktop. Nhấp chuột phải vào thư mục này và chọn tùy chọn Khôi phục phiên bản trước.
Bên trong khung nhìn Windows Explorer của hồ sơ của bạn, có một thư mục Desktop. Nhấp chuột phải vào thư mục này và chọn tùy chọn Khôi phục phiên bản trước.
Như bạn có thể đoán, bây giờ bạn có thể xem ảnh chụp nhanh lịch sử của nội dung trên màn hình của bạn.
Như bạn có thể đoán, bây giờ bạn có thể xem ảnh chụp nhanh lịch sử của nội dung trên màn hình của bạn.
Image
Image

Mở phiên bản tương ứng trước đó và bạn có thể xem nội dung của màn hình tại thời điểm chụp nhanh. Lưu ý ảnh chụp nhanh này chứa thư mục chúng tôi vĩnh viễn đã xóa trước đó.

Bằng cách mở thư mục Sample File, chúng ta có thể khôi phục lại nội dung của những gì chúng ta đã xóa trước đó.
Bằng cách mở thư mục Sample File, chúng ta có thể khôi phục lại nội dung của những gì chúng ta đã xóa trước đó.
Trong khi đây chỉ là một ví dụ rất cơ bản, nó thể hiện chức năng này mạnh như thế nào. Phương pháp tương tự có thể được sử dụng để khôi phục tập tin từ hầu như bất kỳ thư mục nào trên máy tính của bạn, không chỉ tài liệu của bạn.
Trong khi đây chỉ là một ví dụ rất cơ bản, nó thể hiện chức năng này mạnh như thế nào. Phương pháp tương tự có thể được sử dụng để khôi phục tập tin từ hầu như bất kỳ thư mục nào trên máy tính của bạn, không chỉ tài liệu của bạn.

Thiết lập và định cấu hình các phiên bản trước

Các phiên bản trước của tệp được ghi lại như một phần của Điểm khôi phục hệ thống. Vì vậy, bất cứ khi nào một điểm khôi phục được tạo, nếu bạn có tùy chọn được đặt để chụp các phiên bản trước của tệp, dữ liệu này sẽ được ghi lại tại thời điểm đó. Điều quan trọng cần lưu ý là chức năng này đủ thông minh để biết rằng chỉ những thay đổi đối với tài liệu mới được ghi lại. Ví dụ: nếu bạn chưa cập nhật tài liệu trong 3 tháng, ảnh chụp nhanh mới sẽ không được chụp mỗi lần tạo điểm khôi phục.

Để xem hoặc thay đổi cài đặt hiện tại của bạn, hãy mở mục Hệ thống trong Bảng điều khiển và nhấp vào mục Bảo vệ hệ thống. Nếu bạn nhận được lời nhắc UAC, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục.

Trong tab Bảo vệ hệ thống, chọn ổ đĩa chứa các tệp bạn muốn theo dõi các thay đổi trước đó và nhấp vào nút Định cấu hình.
Trong tab Bảo vệ hệ thống, chọn ổ đĩa chứa các tệp bạn muốn theo dõi các thay đổi trước đó và nhấp vào nút Định cấu hình.
Trong phần Khôi phục cài đặt, đảm bảo bạn có một trong các tùy chọn bao gồm các tệp trước được chọn.
Trong phần Khôi phục cài đặt, đảm bảo bạn có một trong các tùy chọn bao gồm các tệp trước được chọn.

Trong phần Sử dụng Dung lượng Đĩa, hãy đặt dung lượng bạn muốn cho phép lưu trữ các phiên bản trước của tệp. Bạn càng cho phép nhiều không gian hơn, bạn càng có thể “quay trở lại” lại một bản sao trước của tệp. Tuy nhiên, bằng cách dành không gian cho tính năng này, bạn sẽ mất dung lượng lưu trữ tương ứng cho các tệp mới, do đó hãy nhớ cân nhắc việc này khi thực hiện cài đặt này.

Áp dụng cài đặt của bạn và Khôi phục hệ thống sẽ bắt đầu sử dụng chúng ngay lập tức.
Áp dụng cài đặt của bạn và Khôi phục hệ thống sẽ bắt đầu sử dụng chúng ngay lập tức.

Tạo điểm khôi phục hệ thống

Như đã đề cập ở trên, các phiên bản trước được ghi lại như một phần của Điểm khôi phục hệ thống. Điểm khôi phục được tạo tự động bởi Windows bất cứ khi nào cài đặt nhất định được thực hiện và cũng có thể, theo tài liệu của Microsoft, một lần một ngày (mặc dù các quan sát của tôi không hỗ trợ điều này). Tuy nhiên, nếu bạn muốn kiểm soát hoàn toàn khi khôi phục các điểm được thực hiện, bạn có thể tự tạo chúng theo cách thủ công hoặc thông qua một tác vụ được lập biểu.

Tạo điểm khôi phục theo cách thủ công

Để tạo điểm Khôi phục Hệ thống theo cách thủ công, trong tab Bảo vệ Hệ thống trong hộp thoại Thuộc tính Hệ thống, chỉ cần chọn ổ đĩa tương ứng và nhấp vào nút Tạo.

Đặt tên cho điểm khôi phục mới và nhấp vào Tạo.
Đặt tên cho điểm khôi phục mới và nhấp vào Tạo.
Image
Image

Tự động hóa việc tạo điểm khôi phục hệ thống

Nếu chức năng này là thứ mà bạn dự định sử dụng nhiều hoặc đơn giản chỉ muốn một số bảo hiểm bổ sung đối với việc ghi đè và xóa tập tin vô tình, việc tạo một Tác vụ theo lịch để buộc tạo Điểm Khôi phục Hệ thống là cách để đi. Mặc dù không có lệnh đơn giản mà bạn có thể chạy để tạo điểm khôi phục, nhưng chúng tôi đã cung cấp tệp VBScript cho phép bạn tự động hóa quá trình tạo điểm khôi phục. Bạn có thể tải xuống tập lệnh này ở cuối bài viết.

Tạo một tác vụ theo lịch trình mới chạy với tư cách là quản trị viên trên máy tương ứng. Đảm bảo bạn đã chọn hộp kiểm Chạy có đặc quyền cao nhất.

Trong tab Trình kích hoạt, hãy định cấu hình tần suất bạn muốn tạo điểm khôi phục. Hãy nhớ rằng, ảnh chụp nhanh các tệp được ghi lại như một phần của Điểm khôi phục hệ thống.
Trong tab Trình kích hoạt, hãy định cấu hình tần suất bạn muốn tạo điểm khôi phục. Hãy nhớ rằng, ảnh chụp nhanh các tệp được ghi lại như một phần của Điểm khôi phục hệ thống.
Trong tab Actions, cấu hình nhiệm vụ để chạy kịch bản CreateRestorePoint.vbs được cung cấp ở cuối bài viết.
Trong tab Actions, cấu hình nhiệm vụ để chạy kịch bản CreateRestorePoint.vbs được cung cấp ở cuối bài viết.
Trong tab Điều kiện, chọn tùy chọn Đánh thức máy tính để chạy tác vụ này.
Trong tab Điều kiện, chọn tùy chọn Đánh thức máy tính để chạy tác vụ này.
Trong tab Cài đặt, chọn tùy chọn để có thể chạy tác vụ theo yêu cầu cũng như tùy chọn chạy tác vụ sớm nhất có thể sau một lịch biểu bị nhỡ.
Trong tab Cài đặt, chọn tùy chọn để có thể chạy tác vụ theo yêu cầu cũng như tùy chọn chạy tác vụ sớm nhất có thể sau một lịch biểu bị nhỡ.
Áp dụng các thay đổi của bạn và bạn đã sẵn sàng.
Áp dụng các thay đổi của bạn và bạn đã sẵn sàng.

Phiên bản trước so với bản sao lưu

Như bạn có thể thấy các chức năng phiên bản trước khá mạnh. Tuy nhiên, phải rõ ràng, đây không phải là sự thay thế cho các bản sao lưu hệ thống thông thường vì nó sẽ không bảo vệ chống lại thất bại ổ đĩa. Điều đó nói rằng, các phiên bản trước cung cấp một số tiện ích và chức năng sao lưu và các dịch vụ đồng bộ tập tin có thể không:

  • Khả năng xem hoặc khôi phục các tập tin bị xóa / ghi đè chỉ với một vài cú nhấp chuột (trong trường hợp ổ đĩa dự phòng của bạn không có sẵn).
  • Khả năng chọn từ một số ảnh chụp nhanh của cùng một tệp khi chúng được chụp tại các thời điểm khác nhau.
  • Ảnh chụp nhanh lịch sử có thể được tạo thường xuyên, khoảng thời gian thường xuyên để cung cấp bảo vệ trong ngày chống lại "oops" ngẫu nhiên.
  • Không cần tải lên hoặc tải xuống.

Các phiên bản trước, tuy nhiên, thực hiện một lời khen tuyệt vời để sao lưu và dịch vụ đồng bộ tập tin vì nó không chỉ bổ sung thêm một lớp bảo vệ mà còn là tiện ích từ trên mà không mất thêm chi phí.

Tải xuống tập lệnh CreateRestorePoint

Đề xuất: