Khi nói đến một không gian làm việc được chia sẻ để chỉnh sửa tài liệu, Google Tài liệu đứng đầu danh sách mà không nghi ngờ gì. Từ chỉnh sửa sang bảo mật - mọi thứ đều là bằng chứng đầy đủ trong Google Tài liệu. Nếu bạn chưa quen với công cụ chỉnh sửa và cộng tác này, dưới đây là một số Mẹo và thủ thuật của Google Documents điều đó sẽ cho phép bạn làm việc tốt hơn trong không gian làm việc được chia sẻ.
Mẹo và thủ thuật của Google Documents
1] Chỉnh sửa hình ảnh
2] Tải xuống tài liệu ở các định dạng khác nhau
3] Chèn phương trình
Nếu bạn cần chèn một số phương trình toán học, bạn có thể làm như vậy trong Google Tài liệu. Bạn thậm chí không phải sao chép nó từ bất kỳ trang web của bên thứ ba nào khác vì có một tùy chọn cho phép bạn thêm các phương trình khác nhau. Định dạng sẽ được Google Documents cung cấp và bạn phải chèn các giá trị để hoàn thành nó. Có thể chèn một phương trình đại số, phương trình hàm, phương trình tích phân và hơn thế nữa. Chỉ cần vào Insert> Equation và chọn một định dạng để chèn.
4] Chèn nhận xét
Giả sử bạn đã viết một số từ bằng ngôn ngữ khác và bạn muốn dịch nó vì lợi ích của những người có thể không hiểu thuật ngữ đó. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể thêm nhận xét để người khác có thể hiểu ý nghĩa của nó. Bạn cũng có thể thêm một bình luận nếu bạn muốn tham khảo một cái gì đó. Để làm như vậy, hãy chọn một từ hoặc văn bản trong trình soạn thảo của bạn và nhấp vào Bình luận nút. Bây giờ bạn có thể viết bình luận của bạn.
5] Sử dụng Thesaurus
Thesaurus giúp người dùng học thêm từ, tìm từ đồng nghĩa, vv Thay vì sử dụng bất kỳ trang web hoặc công cụ của bên thứ ba nào khi sử dụng Google Documents, bạn có thể sử dụng từ điển sẵn có của Google Documents. Để sử dụng nó, nhấp chuột phải vào bất kỳ từ nào và chọn Định nghĩa "Từ." Bạn có thể tìm thấy mọi thứ được đề cập ở trên bên phải của bạn. Sau đó, bạn có thể chọn bất kỳ từ nào ngay từ danh sách và kiểm tra việc sử dụng từ đó.
Đọc: WordWeb: Từ điển miễn phí & Phần mềm Thesaurus cho Windows.
6] Thay thế các ký tự nhất định bằng ký hiệu
Có nhiều biểu tượng không khả dụng trên bàn phím của bạn. Ví dụ: dấu bản quyền hoặc ký hiệu nhãn hiệu không có sẵn. Nếu bạn muốn sử dụng những biểu tượng đó, dưới đây là một số mẹo nhỏ. Bạn có thể sử dụng (c) để có được bản quyền, (r) để có được thương hiệu đã đăng ký và vân vân. Tất cả những điều này được xác định trước trong Google Documents. Vì vậy, nếu bạn muốn thêm các phím tắt khác để thay thế, đây là một mẹo đơn giản. Chuyển đến Công cụ> Tùy chọn. Ở đây bạn có thể tìm thấy một tùy chọn gọi là Tự động thay thế. Hãy chắc chắn rằng điều này được kiểm tra. Sau đó, bạn có thể chọn các thay thế hoặc đặt chúng cho phù hợp.
7] Hiển thị lịch sử sửa đổi
Nếu có nhiều người đang chỉnh sửa một tài liệu thì có nhiều khả năng xung đột. Hơn nữa nếu bạn muốn kiểm tra thời gian chỉnh sửa của mình, bạn có thể mở bảng lịch sử sửa đổi. Tại đây, bạn có thể tìm thấy tất cả các chỉnh sửa được thực hiện bởi các thành viên khác nhau của nhóm. Từ việc thêm hình ảnh hoặc in đậm văn bản - mọi thứ được ghi lại trong Google Tài liệu. Mở tệp> Hiển thị lịch sử sửa đổi. Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + Alt + Shift + H. Theo mặc định, bảng sửa đổi hiển thị các thay đổi quan trọng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn kiểm tra các bản sửa đổi chi tiết, hãy nhấp vào tùy chọn có tên Hiển thị các bản sửa đổi chi tiết hơn.
8] Cài đặt tiện ích bổ sung
Tiện ích bổ sung luôn giúp người dùng tận dụng nhiều hơn bất kỳ dịch vụ hoặc phần mềm nào bằng cách làm phong phú thêm chức năng của nó. Google Documents cũng hỗ trợ các tiện ích bổ sung, bạn có thể cài đặt tiện ích ngay từ Tiện ích bổ sung tab> Tải tiện ích bổ sung. Một số tiện ích bổ sung của Google Documents tốt nhất là g (Toán), Thư viện mẫu, Mục lục, Nhận dạng giọng nói, Kiểu, v.v.
9] Dán mà không cần định dạng
Giả sử bạn đang sao chép nội dung từ một tài nguyên khác. Bạn dán nó, bạn sẽ nhận được tất cả các liên kết, định dạng, thẻ tiêu đề, v.v. vào Google Documents. Nếu bạn không muốn muốn định dạng, hãy nhấp chuột phải vào không gian trống trong Google Documents và chọn Dán mà không cần định dạng. Nhấp chuột được trên cửa sổ bật lên và sau đó nhấn Ctrl + V để dán. Tất cả các định dạng sẽ biến mất.
10] Nhúng tài liệu vào trang web
Có những lúc bạn có thể cần xuất bản tài liệu lên web. Bạn có thể mời ai đó sử dụng email, thêm cộng tác viên, chia sẻ liên kết và nhúng toàn bộ tài liệu vào trang web. Để thực hiện việc này, hãy chuyển tới Tệp> Xuất bản lên web> mở rộng Xuất bản nội dung và cài đặt > nhấp vào Bắt đầu xuất bản > chọn tùy chọn khẳng định trên cửa sổ bật lên> chuyển đến Nhúng tab> sao chép mã khung nội tuyến> dán mã vào phần HTML của trang web. Tài liệu sẽ hiển thị với bất kỳ ai sau khi nhúng nó vào trang web.
Có nhiều thứ khác có thể được thực hiện bằng Google Documents. Hãy cho chúng tôi biết nếu chúng tôi bỏ lỡ điều gì đó quan trọng.
Nếu bạn là người dùng Docs.com thì hướng dẫn Docs.com này chắc chắn sẽ làm bạn quan tâm.
Đọc tiếp theo: Google Documents so với Microsoft Word trực tuyến.
