Có một cách xung quanh bằng cách sử dụng một tài liệu tổng thể. Bạn có thể giữ một tệp riêng cho từng phần của tài liệu và tạo một bảng nội dung chung trong một tệp khác. Nó đòi hỏi một số định dạng thủ công, nhưng nó không phải là khó. Để thực hiện việc này, bạn phải sử dụng các kiểu tiêu đề có sẵn trong Word trong tất cả các tài liệu phần riêng biệt của bạn. Ngoài ra, để đơn giản hóa quy trình, chúng tôi khuyên bạn nên đặt tất cả các tệp phần riêng biệt và tệp mục lục trong cùng một thư mục.
Tạo một tài liệu Word mới cho mục lục, chỉ ra trong tên tệp có chứa mục lục.
Trong hộp thuộc tính Trường, hãy nhập tên của tài liệu Word đầu tiên được bao gồm trong mục lục. Nếu tệp Word không nằm trong cùng một thư mục với tệp mục lục, hãy đảm bảo bao gồm đường dẫn đầy đủ đến tệp.
LƯU Ý: Đây là nơi hữu ích nếu bạn giữ tất cả các tệp Word được bao gồm trong mục lục trong cùng thư mục với tệp nội dung tệp Word.
Nếu tệp Word bạn đang bao gồm nằm trong cùng một thư mục với tệp mục lục, hãy chọn hộp kiểm Đường dẫn tương đối với tài liệu hiện tại trong hộp Tùy chọn trường.
Nhấp vào OK.
Bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả các trang được đánh số “1.” Mỗi tài liệu của chúng tôi chỉ là một trang và bắt đầu bằng “1” làm số trang đầu tiên. Đây là nơi tinh chỉnh thủ công phát huy tác dụng. Bạn cần thay đổi số trang bắt đầu cho từng tài liệu được bao gồm trong mục lục.
LƯU Ý: Điều này có thể tốn thời gian nếu bạn có nhiều tài liệu. Mỗi khi bạn cập nhật tài liệu và thay đổi phân trang, bạn phải cập nhật tất cả các tài liệu sau đó để bắt đầu với số trang chính xác.