Tạo một mục lục từ nhiều tài liệu Word 2010

Tạo một mục lục từ nhiều tài liệu Word 2010
Tạo một mục lục từ nhiều tài liệu Word 2010

Video: Tạo một mục lục từ nhiều tài liệu Word 2010

Video: Tạo một mục lục từ nhiều tài liệu Word 2010
Video: 2 TÍNH NĂNG ẨN TRÊN ĐIỆN THOẠI XIAOMI - YouTube 2024, Tháng Ba
Anonim
Bạn có đang tạo một tài liệu rất dài, nhưng ghét ý nghĩ xử lý tính năng tài liệu chính của Word? Tính năng Tài liệu chính trong Word đã được biết đến trong quá khứ đối với các tài liệu bị hỏng.
Bạn có đang tạo một tài liệu rất dài, nhưng ghét ý nghĩ xử lý tính năng tài liệu chính của Word? Tính năng Tài liệu chính trong Word đã được biết đến trong quá khứ đối với các tài liệu bị hỏng.

Có một cách xung quanh bằng cách sử dụng một tài liệu tổng thể. Bạn có thể giữ một tệp riêng cho từng phần của tài liệu và tạo một bảng nội dung chung trong một tệp khác. Nó đòi hỏi một số định dạng thủ công, nhưng nó không phải là khó. Để thực hiện việc này, bạn phải sử dụng các kiểu tiêu đề có sẵn trong Word trong tất cả các tài liệu phần riêng biệt của bạn. Ngoài ra, để đơn giản hóa quy trình, chúng tôi khuyên bạn nên đặt tất cả các tệp phần riêng biệt và tệp mục lục trong cùng một thư mục.

Tạo một tài liệu Word mới cho mục lục, chỉ ra trong tên tệp có chứa mục lục.

Nhấp vào tab Chèn trên ruy-băng. Trong nhóm Văn bản, hãy nhấp vào Phần nhanh và chọn Trường từ trình đơn thả xuống.
Nhấp vào tab Chèn trên ruy-băng. Trong nhóm Văn bản, hãy nhấp vào Phần nhanh và chọn Trường từ trình đơn thả xuống.
Hộp thoại Trường hiển thị. Trong hộp Vui lòng chọn trường, cuộn xuống trong danh sách Tên trường và chọn RD, viết tắt của Tài liệu tham chiếu.
Hộp thoại Trường hiển thị. Trong hộp Vui lòng chọn trường, cuộn xuống trong danh sách Tên trường và chọn RD, viết tắt của Tài liệu tham chiếu.

Trong hộp thuộc tính Trường, hãy nhập tên của tài liệu Word đầu tiên được bao gồm trong mục lục. Nếu tệp Word không nằm trong cùng một thư mục với tệp mục lục, hãy đảm bảo bao gồm đường dẫn đầy đủ đến tệp.

LƯU Ý: Đây là nơi hữu ích nếu bạn giữ tất cả các tệp Word được bao gồm trong mục lục trong cùng thư mục với tệp nội dung tệp Word.

Nếu tệp Word bạn đang bao gồm nằm trong cùng một thư mục với tệp mục lục, hãy chọn hộp kiểm Đường dẫn tương đối với tài liệu hiện tại trong hộp Tùy chọn trường.

Nhấp vào OK.

Nếu bạn không thấy mã trường trong tài liệu, hãy nhấp vào tab Trang chủ và nhấp vào nút biểu tượng đoạn văn để hiển thị văn bản ẩn.
Nếu bạn không thấy mã trường trong tài liệu, hãy nhấp vào tab Trang chủ và nhấp vào nút biểu tượng đoạn văn để hiển thị văn bản ẩn.
Làm theo các hướng dẫn ở trên cho từng tài liệu Word bạn muốn đưa vào mục lục.
Làm theo các hướng dẫn ở trên cho từng tài liệu Word bạn muốn đưa vào mục lục.
Chúng tôi muốn chèn bảng nội dung vào đầu tài liệu trước mã trường, vì vậy hãy đặt con trỏ trước mã trường đầu tiên và nhấn Enter. Sau đó, nhấp vào tab Tài liệu tham khảo trên ruy-băng và nhấp Mục lục trong nhóm Mục lục. Chọn một trong các tùy chọn Bảng Tự động.
Chúng tôi muốn chèn bảng nội dung vào đầu tài liệu trước mã trường, vì vậy hãy đặt con trỏ trước mã trường đầu tiên và nhấn Enter. Sau đó, nhấp vào tab Tài liệu tham khảo trên ruy-băng và nhấp Mục lục trong nhóm Mục lục. Chọn một trong các tùy chọn Bảng Tự động.
Mục lục được chèn vào con trỏ. Nếu bạn chỉ thấy mã trường được hiển thị (tương tự như mã RD bạn đã chèn), hãy đặt con trỏ vào mã trường và nhấn Alt + F9 để xem mục lục.
Mục lục được chèn vào con trỏ. Nếu bạn chỉ thấy mã trường được hiển thị (tương tự như mã RD bạn đã chèn), hãy đặt con trỏ vào mã trường và nhấn Alt + F9 để xem mục lục.

Bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả các trang được đánh số “1.” Mỗi tài liệu của chúng tôi chỉ là một trang và bắt đầu bằng “1” làm số trang đầu tiên. Đây là nơi tinh chỉnh thủ công phát huy tác dụng. Bạn cần thay đổi số trang bắt đầu cho từng tài liệu được bao gồm trong mục lục.

LƯU Ý: Điều này có thể tốn thời gian nếu bạn có nhiều tài liệu. Mỗi khi bạn cập nhật tài liệu và thay đổi phân trang, bạn phải cập nhật tất cả các tài liệu sau đó để bắt đầu với số trang chính xác.

Đề xuất: