Tìm hiểu cách sử dụng ngăn dẫn hướng trong Microsoft Word

Tìm hiểu cách sử dụng ngăn dẫn hướng trong Microsoft Word
Tìm hiểu cách sử dụng ngăn dẫn hướng trong Microsoft Word

Video: Tìm hiểu cách sử dụng ngăn dẫn hướng trong Microsoft Word

Video: Tìm hiểu cách sử dụng ngăn dẫn hướng trong Microsoft Word
Video: HD Ẩn tên biểu tượng trên Desktop Windows | How to Hide Icon Names on a Desktop - YouTube 2024, Tháng Ba
Anonim
Ngăn dẫn hướng trong Word 2010 cho phép bạn nhảy xung quanh tài liệu của mình theo nhiều cách. Bạn có thể sử dụng nó để tìm văn bản, các đối tượng Word, chẳng hạn như các bảng và đồ họa, và để chuyển đến các tiêu đề và trang cụ thể.
Ngăn dẫn hướng trong Word 2010 cho phép bạn nhảy xung quanh tài liệu của mình theo nhiều cách. Bạn có thể sử dụng nó để tìm văn bản, các đối tượng Word, chẳng hạn như các bảng và đồ họa, và để chuyển đến các tiêu đề và trang cụ thể.

Trước đây chúng tôi đã chỉ cho bạn cách nhảy quanh tài liệu Word của bạn bằng cách sử dụng dấu trang. Bài viết này cho bạn thấy cách sử dụng ngăn dẫn hướng để di chuyển quanh tài liệu của bạn theo nhiều cách.

Để mở Ngăn Dẫn hướng, hãy bấm nút Tìm trong nhóm Chỉnh sửa trên tab Trang chủ, hoặc nhấn Ctrl + F.

Ngăn dẫn hướng mở ra ở phía bên trái của cửa sổ Word, theo mặc định. Trong hộp chỉnh sửa ở đầu ngăn, hãy nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm. Kết quả sẽ tự động hiển thị. Nếu không, hãy nhấn Enter hoặc nhấp vào nút kính lúp ở bên phải của hộp chỉnh sửa.
Ngăn dẫn hướng mở ra ở phía bên trái của cửa sổ Word, theo mặc định. Trong hộp chỉnh sửa ở đầu ngăn, hãy nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm. Kết quả sẽ tự động hiển thị. Nếu không, hãy nhấn Enter hoặc nhấp vào nút kính lúp ở bên phải của hộp chỉnh sửa.

Một hình thu nhỏ nhỏ hiển thị cho mỗi lần xuất hiện được tìm thấy cho từ hoặc cụm từ được nhập. Để chuyển sang một lần xuất hiện, hãy nhấp vào hình thu nhỏ thích hợp. Mỗi sự xuất hiện của từ hoặc cụm từ được tạm thời đánh dấu trên màn hình, là tốt, cho phép bạn nhanh chóng phát hiện các văn bản mà bạn đang tìm kiếm.

LƯU Ý: Di chuyển chuột qua hình thu nhỏ cho bạn biết trang nào xuất hiện có thể tìm thấy.

Bạn cũng có thể tìm kiếm các đối tượng Word và các phần tử tài liệu, chẳng hạn như đồ họa, bảng biểu, phương trình, chú thích cuối trang, chú thích và chú thích. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của hộp chỉnh sửa tìm kiếm. Trong Tìm, chọn loại đối tượng bạn muốn từ trình đơn thả xuống.
Bạn cũng có thể tìm kiếm các đối tượng Word và các phần tử tài liệu, chẳng hạn như đồ họa, bảng biểu, phương trình, chú thích cuối trang, chú thích và chú thích. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của hộp chỉnh sửa tìm kiếm. Trong Tìm, chọn loại đối tượng bạn muốn từ trình đơn thả xuống.
Có một số tùy chọn bạn có thể đặt để tùy chỉnh tính năng Tìm. Để đặt các tùy chọn này, hãy nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của hộp chỉnh sửa Tìm kiếm lần nữa và chọn Tùy chọn từ trình đơn thả xuống.
Có một số tùy chọn bạn có thể đặt để tùy chỉnh tính năng Tìm. Để đặt các tùy chọn này, hãy nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của hộp chỉnh sửa Tìm kiếm lần nữa và chọn Tùy chọn từ trình đơn thả xuống.
Hộp thoại Find Options hiển thị. Chọn các hộp kiểm để bật hoặc tắt các tùy chọn cụ thể. Nếu bạn muốn lựa chọn của mình là tùy chọn mặc định, hãy nhấp vào Đặt làm mặc định. Nhấp OK để chấp nhận các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại.
Hộp thoại Find Options hiển thị. Chọn các hộp kiểm để bật hoặc tắt các tùy chọn cụ thể. Nếu bạn muốn lựa chọn của mình là tùy chọn mặc định, hãy nhấp vào Đặt làm mặc định. Nhấp OK để chấp nhận các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại.

Tùy chọn Trường hợp phù hợp cho phép bạn tìm văn bản chính xác cách bạn đã nhập văn bản. Ví dụ: nếu bạn nhập “Chế độ”, thì “chế độ” sẽ không được tìm thấy.

Khi bạn tìm kiếm văn bản, tất cả các lần xuất hiện của văn bản được tìm thấy cho dù đó là một từ của chính nó hay là một phần của một từ khác. Ví dụ: nếu bạn tìm kiếm “bắt đầu”, các lần xuất hiện của từ “bắt đầu” cũng sẽ hiển thị trong kết quả. Bạn có thể ngăn chặn điều này bằng cách chọn Tìm toàn bộ từ.

Bạn cũng có thể sử dụng các ký tự đại diện trong tìm kiếm của mình bằng cách chọn tùy chọn Sử dụng ký tự đại diện. Ví dụ: nếu bạn nhập “c? I”, kết quả sẽ hiển thị tất cả các từ hoặc các phần của các từ có chứa “c” làm chữ cái đầu tiên và “i” làm chữ cái thứ ba. Tất cả các chữ cái khác có thể khác nhau. Bạn có thể tìm thấy danh sách các ký tự đại diện có sẵn trên trang web của Microsoft tại đây.

LƯU Ý: Khi bạn bấm OK để đóng hộp thoại Tùy chọn, tìm kiếm cuối cùng bạn đã làm sẽ bị xóa và con trỏ được di chuyển đến đầu tài liệu. Nếu bạn bấm Hủy, tìm kiếm sẽ không bị xóa.

Để dễ dàng điều hướng đến từng lần xuất hiện của từ hoặc cụm từ, chuyển tiếp trong tài liệu, hãy nhấp vào nút mũi tên xuống (Kết quả tìm kiếm kế tiếp) ở bên phải của ba tab bên dưới hộp chỉnh sửa Tìm kiếm. Mũi tên lên sẽ đưa bạn đến kết quả tìm kiếm trước đó, ngược lại trong tài liệu.
Để dễ dàng điều hướng đến từng lần xuất hiện của từ hoặc cụm từ, chuyển tiếp trong tài liệu, hãy nhấp vào nút mũi tên xuống (Kết quả tìm kiếm kế tiếp) ở bên phải của ba tab bên dưới hộp chỉnh sửa Tìm kiếm. Mũi tên lên sẽ đưa bạn đến kết quả tìm kiếm trước đó, ngược lại trong tài liệu.

LƯU Ý: Các nút Tiếp theo và Trước cũng có thể được sử dụng để điều hướng đến đối tượng Word tiếp theo và trước đó, nếu đó là những gì bạn đã chọn để tìm.

Nếu bạn đã sử dụng các kiểu tiêu đề có sẵn trong Word để xác định các phần của tài liệu, bạn có thể dễ dàng chuyển đến các phần khác nhau bằng cách sử dụng tab đầu tiên (Duyệt đầu đề trong tài liệu của bạn).
Nếu bạn đã sử dụng các kiểu tiêu đề có sẵn trong Word để xác định các phần của tài liệu, bạn có thể dễ dàng chuyển đến các phần khác nhau bằng cách sử dụng tab đầu tiên (Duyệt đầu đề trong tài liệu của bạn).

LƯU Ý: Tab này cũng có thể được sử dụng để dễ dàng sắp xếp lại tài liệu của bạn.

Image
Image

Nhấp vào tab tiếp theo ở bên phải (Duyệt các trang trong tài liệu của bạn) để hiển thị hình thu nhỏ của tất cả các trang trong tài liệu của bạn. Nhấp vào một trang để nhanh chóng chuyển đến trang đó.

Nếu bạn muốn sử dụng hộp thoại Tìm và Thay thế cổ điển, hãy nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của hộp Tìm kiếm chỉnh sửa và chọn Tìm kiếm Nâng cao từ trình đơn thả xuống.
Nếu bạn muốn sử dụng hộp thoại Tìm và Thay thế cổ điển, hãy nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của hộp Tìm kiếm chỉnh sửa và chọn Tìm kiếm Nâng cao từ trình đơn thả xuống.
Hộp thoại Tìm và Thay thế hiển thị. Hộp thoại này tương tự như hộp thoại bạn đã thấy trong các phiên bản Word trước. Các tùy chọn từ hộp thoại Tìm Tùy chọn có sẵn bằng cách nhấp vào nút Thêm. Bạn cũng có thể chọn để tìm các định dạng nhất định, chẳng hạn như văn bản được định dạng với kiểu phông chữ hoặc đoạn văn cụ thể. Nhấp vào nút Đặc biệt cho phép bạn tìm kiếm nhiều ký tự và dấu đặc biệt.
Hộp thoại Tìm và Thay thế hiển thị. Hộp thoại này tương tự như hộp thoại bạn đã thấy trong các phiên bản Word trước. Các tùy chọn từ hộp thoại Tìm Tùy chọn có sẵn bằng cách nhấp vào nút Thêm. Bạn cũng có thể chọn để tìm các định dạng nhất định, chẳng hạn như văn bản được định dạng với kiểu phông chữ hoặc đoạn văn cụ thể. Nhấp vào nút Đặc biệt cho phép bạn tìm kiếm nhiều ký tự và dấu đặc biệt.

Bạn cũng có thể truy cập tab Thay thế hoặc tab Đến trực tiếp bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống tương tự trên Ngăn Dẫn hướng đã mở tab Tìm trên hộp thoại Tìm và Thay thế.

LƯU Ý: Tab Thay thế thêm hộp Thay thế có chỉnh sửa bên dưới hộp Tìm nội dung chỉnh sửa trên tab Tìm.

Tab Đi tới trên hộp thoại Tìm và Thay thế cho phép bạn chuyển đến số trang, phần, dòng hoặc các phần và đối tượng tài liệu cụ thể khác.
Tab Đi tới trên hộp thoại Tìm và Thay thế cho phép bạn chuyển đến số trang, phần, dòng hoặc các phần và đối tượng tài liệu cụ thể khác.

Bạn cũng có thể sử dụng tab Chuyển đến để tìm các đối tượng Word và các thành phần tài liệu, chẳng hạn như đồ họa hoặc bảng, như Ngăn Dẫn hướng. Chọn mục mong muốn từ danh sách Go to what. Nhấp vào Truy cập khi bạn đã nhập nội dung bạn muốn tìm.

Để đóng Ngăn Điều hướng, hãy nhấp vào mũi tên xuống trên thanh tiêu đề của ô và chọn Đóng từ trình đơn thả xuống. Bạn cũng có thể sử dụng trình đơn đó để di chuyển và thay đổi kích thước ngăn.
Để đóng Ngăn Điều hướng, hãy nhấp vào mũi tên xuống trên thanh tiêu đề của ô và chọn Đóng từ trình đơn thả xuống. Bạn cũng có thể sử dụng trình đơn đó để di chuyển và thay đổi kích thước ngăn.

LƯU Ý: Bạn cũng có thể đóng ngăn bằng nút X ở bên phải mũi tên xuống trên thanh tiêu đề của khung.

Đề xuất: