10 mẹo nhanh để khai thác tối đa từ Microsoft Office

Mục lục:

10 mẹo nhanh để khai thác tối đa từ Microsoft Office
10 mẹo nhanh để khai thác tối đa từ Microsoft Office

Video: 10 mẹo nhanh để khai thác tối đa từ Microsoft Office

Video: 10 mẹo nhanh để khai thác tối đa từ Microsoft Office
Video: Chặn Người Khác Xài Ké WiFi Nhà Mình ( Modem Viettel HG8045) - YouTube 2024, Tháng tư
Anonim
Chúng tôi đã xuất bản một số mẹo và thủ thuật hữu ích để khai thác tối đa Office 2010 và 2007. Bài viết này biên soạn 10 mẹo và thủ thuật tốt nhất mà chúng tôi đã đề cập đến.
Chúng tôi đã xuất bản một số mẹo và thủ thuật hữu ích để khai thác tối đa Office 2010 và 2007. Bài viết này biên soạn 10 mẹo và thủ thuật tốt nhất mà chúng tôi đã đề cập đến.

Tạo tab tùy chỉnh trên dải Office 2010 Ribbon

Office 2007 bao gồm giao diện Ribbon mới mà một số người thấy khó xử và khó hiểu khi sử dụng. Tuy nhiên, Office 2010 đã thêm một tính năng mới cho phép bạn tạo các tab tùy chỉnh của riêng bạn trên ruy-băng. Bạn có thể nhóm các lệnh cụ thể mà bạn sử dụng thường xuyên nhất trên các tab tùy chỉnh để tạo và chỉnh sửa tài liệu nhanh hơn và dễ dàng hơn.
Office 2007 bao gồm giao diện Ribbon mới mà một số người thấy khó xử và khó hiểu khi sử dụng. Tuy nhiên, Office 2010 đã thêm một tính năng mới cho phép bạn tạo các tab tùy chỉnh của riêng bạn trên ruy-băng. Bạn có thể nhóm các lệnh cụ thể mà bạn sử dụng thường xuyên nhất trên các tab tùy chỉnh để tạo và chỉnh sửa tài liệu nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Tạo tab tùy chỉnh trên dải Office 2010 Ribbon

Tiết kiệm thời gian bằng cách tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh trong Office 2007

Mẹo trước đó cho bạn thấy cách thêm tab tùy chỉnh để bạn có thể nhóm các lệnh thường được sử dụng ở một nơi. Bạn có thể tùy chỉnh thêm giao diện Office bằng cách thêm các lệnh vào Thanh công cụ truy nhập nhanh. Điều này cung cấp quyền truy cập một lần nhấp vào các lệnh được sử dụng nhiều nhất của bạn.
Mẹo trước đó cho bạn thấy cách thêm tab tùy chỉnh để bạn có thể nhóm các lệnh thường được sử dụng ở một nơi. Bạn có thể tùy chỉnh thêm giao diện Office bằng cách thêm các lệnh vào Thanh công cụ truy nhập nhanh. Điều này cung cấp quyền truy cập một lần nhấp vào các lệnh được sử dụng nhiều nhất của bạn.

Tiết kiệm thời gian bằng cách tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh trong Office 2007

Làm thế nào để sao lưu và khôi phục tùy chỉnh thanh công cụ của bạn trong Office 2010 Ribbon và Quick Access Toolbar

Bây giờ, bạn đã học cách tạo các tab tùy chỉnh trên Ribbon Office 2010 và cách tùy chỉnh Thanh công cụ truy nhập nhanh, bạn có thể sao lưu cả Ribbon và Thanh công cụ truy nhập nhanh để có thể nhập cùng các tùy chỉnh vào Office 2010 trên máy tính khác. Bài viết sau đây cho bạn biết cách sao lưu Ribbon và Thanh công cụ truy nhập nhanh trong Word, nhưng cùng một phương thức hoạt động trong các chương trình Office 2010 khác.
Bây giờ, bạn đã học cách tạo các tab tùy chỉnh trên Ribbon Office 2010 và cách tùy chỉnh Thanh công cụ truy nhập nhanh, bạn có thể sao lưu cả Ribbon và Thanh công cụ truy nhập nhanh để có thể nhập cùng các tùy chỉnh vào Office 2010 trên máy tính khác. Bài viết sau đây cho bạn biết cách sao lưu Ribbon và Thanh công cụ truy nhập nhanh trong Word, nhưng cùng một phương thức hoạt động trong các chương trình Office 2010 khác.

Làm thế nào để sao lưu và khôi phục tùy chỉnh thanh công cụ của bạn trong Office 2010 Ribbon và Quick Access Toolbar

Cách tìm lệnh Office 2003 trong Office 2010

Bạn vừa mới nâng cấp lên Office 2010 từ Office 2003 chưa? Nếu bạn bỏ qua Office 2007, bạn có thể gặp khó khăn khi tìm các lệnh yêu thích của mình từ Office 2003 trên giao diện Ribbon mới. Microsoft tạo ra và hướng dẫn tương tác với giao diện Ribbon mới trong Office 2010 để giúp chuyển tiếp trơn tru từ Office 2003 sang Office 2010. Sau đây cung cấp liên kết đến các hướng dẫn tương tác và cũng cho bạn biết cách cài đặt chúng trên máy tính của bạn để truy cập ngoại tuyến.
Bạn vừa mới nâng cấp lên Office 2010 từ Office 2003 chưa? Nếu bạn bỏ qua Office 2007, bạn có thể gặp khó khăn khi tìm các lệnh yêu thích của mình từ Office 2003 trên giao diện Ribbon mới. Microsoft tạo ra và hướng dẫn tương tác với giao diện Ribbon mới trong Office 2010 để giúp chuyển tiếp trơn tru từ Office 2003 sang Office 2010. Sau đây cung cấp liên kết đến các hướng dẫn tương tác và cũng cho bạn biết cách cài đặt chúng trên máy tính của bạn để truy cập ngoại tuyến.

LƯU Ý: Bài báo cũng cung cấp liên kết đến các hướng dẫn tương tác để tìm hiểu các lệnh trong Office 2007.

Cách tìm lệnh Office 2003 trong Office 2010

Mang Office 2003 Menus Quay lại 2010 với UBitMenu

Mẹo trước đây cho bạn thấy cách bạn có thể thực hiện chuyển đổi từ Office 2003 sang giao diện Ribbon mới trong Office 2010 và 2007 dễ dàng hơn. Tuy nhiên, nếu bạn thực sự bỏ lỡ các menu và thanh công cụ quen thuộc từ Office 2003, bạn có thể lấy lại chúng trong Office 2010. Bài viết sau đây cho bạn biết cách sử dụng một công cụ, được gọi là UBitMenu, để mang lại các menu và thanh công cụ Office 2003 trong Office 2010 và thậm chí cách ẩn các tab Ribbon bổ sung để làm cho Office 2010 giống Office 2003 hơn.
Mẹo trước đây cho bạn thấy cách bạn có thể thực hiện chuyển đổi từ Office 2003 sang giao diện Ribbon mới trong Office 2010 và 2007 dễ dàng hơn. Tuy nhiên, nếu bạn thực sự bỏ lỡ các menu và thanh công cụ quen thuộc từ Office 2003, bạn có thể lấy lại chúng trong Office 2010. Bài viết sau đây cho bạn biết cách sử dụng một công cụ, được gọi là UBitMenu, để mang lại các menu và thanh công cụ Office 2003 trong Office 2010 và thậm chí cách ẩn các tab Ribbon bổ sung để làm cho Office 2010 giống Office 2003 hơn.

Mang Office 2003 Menus Quay lại 2010 với UBitMenu

Chèn dòng ngang trong tài liệu Word nhanh chóng

Nói chung, khi chèn một dòng ngang trong Word, bạn cần truy cập vào hộp thoại Borders và Shading. Tuy nhiên, có một cách chèn nhanh các kiểu đường ngang khác nhau. Bài viết sau đây cho bạn thấy các phím tắt để chèn các kiểu đường ngang khác nhau để tiết kiệm thời gian cho bạn.
Nói chung, khi chèn một dòng ngang trong Word, bạn cần truy cập vào hộp thoại Borders và Shading. Tuy nhiên, có một cách chèn nhanh các kiểu đường ngang khác nhau. Bài viết sau đây cho bạn thấy các phím tắt để chèn các kiểu đường ngang khác nhau để tiết kiệm thời gian cho bạn.

Chèn dòng ngang trong tài liệu Word nhanh chóng

Làm thế nào để cắt ảnh trong Word, Excel và PowerPoint 2010

Khi chèn một hình ảnh vào tài liệu Office của bạn, bạn có thể cần cắt nó để chỉ hiển thị một phần cụ thể của hình ảnh và loại bỏ các khu vực khác. Bạn có thể thực hiện việc này trực tiếp trong Word, Excel và PowerPoint. Bài viết sau đây cho bạn biết cách cắt ảnh trong Word, nhưng phương thức này giống nhau trong Excel và PowerPoint.
Khi chèn một hình ảnh vào tài liệu Office của bạn, bạn có thể cần cắt nó để chỉ hiển thị một phần cụ thể của hình ảnh và loại bỏ các khu vực khác. Bạn có thể thực hiện việc này trực tiếp trong Word, Excel và PowerPoint. Bài viết sau đây cho bạn biết cách cắt ảnh trong Word, nhưng phương thức này giống nhau trong Excel và PowerPoint.

Làm thế nào để cắt ảnh trong Word, Excel và PowerPoint 2010

Hình ảnh trung tâm và các đối tượng khác trong Office 2007 & 2010

Một khi bạn chèn hình ảnh của bạn và cắt nó, nếu cần thiết, nó có thể khó khăn để có được hình ảnh của bạn hoàn toàn trung vào tài liệu của bạn. Bài viết sau đây cho bạn biết cách căn giữa hình ảnh và các đối tượng khác trong Word và PowerPoint 2010; tuy nhiên, phương pháp này gần như giống hệt nhau trong năm 2007.
Một khi bạn chèn hình ảnh của bạn và cắt nó, nếu cần thiết, nó có thể khó khăn để có được hình ảnh của bạn hoàn toàn trung vào tài liệu của bạn. Bài viết sau đây cho bạn biết cách căn giữa hình ảnh và các đối tượng khác trong Word và PowerPoint 2010; tuy nhiên, phương pháp này gần như giống hệt nhau trong năm 2007.

Hình ảnh trung tâm và các đối tượng khác trong Office 2007 & 2010

Cách chụp ảnh màn hình với Word 2010

Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu trong Word 2010 bao gồm ảnh chụp màn hình, bạn có thể dễ dàng sử dụng Word để tạo ảnh chụp màn hình, thay vì một công cụ của bên thứ ba khác, do đó tiết kiệm thời gian cho bạn. Bài viết sau đây cho bạn thấy cách sử dụng Word để chụp ảnh màn hình và dán chúng trực tiếp vào tài liệu của bạn.
Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu trong Word 2010 bao gồm ảnh chụp màn hình, bạn có thể dễ dàng sử dụng Word để tạo ảnh chụp màn hình, thay vì một công cụ của bên thứ ba khác, do đó tiết kiệm thời gian cho bạn. Bài viết sau đây cho bạn thấy cách sử dụng Word để chụp ảnh màn hình và dán chúng trực tiếp vào tài liệu của bạn.

Cách chụp ảnh màn hình với Word 2010

Thêm bảo mật vào tài liệu quan trọng của bạn trong Office 2010

Nếu bạn đang chia sẻ tài liệu Office 2010 với các nhân viên khác thông qua mạng của công ty bạn, bạn có thể muốn thêm bảo mật vào tài liệu để chỉ một số nhân viên nhất định mới có thể truy cập tài liệu. Bài viết sau đây cho bạn biết cách hạn chế chỉnh sửa và mã hóa tài liệu của bạn trong Word. Bạn cũng có thể áp dụng mã hóa cho tài liệu Excel và PowerPoint. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể hạn chế chỉnh sửa trong Word và Excel.
Nếu bạn đang chia sẻ tài liệu Office 2010 với các nhân viên khác thông qua mạng của công ty bạn, bạn có thể muốn thêm bảo mật vào tài liệu để chỉ một số nhân viên nhất định mới có thể truy cập tài liệu. Bài viết sau đây cho bạn biết cách hạn chế chỉnh sửa và mã hóa tài liệu của bạn trong Word. Bạn cũng có thể áp dụng mã hóa cho tài liệu Excel và PowerPoint. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể hạn chế chỉnh sửa trong Word và Excel.

Thêm bảo mật vào tài liệu quan trọng của bạn trong Office 2010

Chúng tôi hy vọng các mẹo và thủ thuật này sẽ giúp cải thiện năng suất và hiệu quả của bạn khi sử dụng Microsoft Office.

Đề xuất: