Làm thế nào để sử dụng các tập tin gián tuyến trong Windows để Cache các tập tin được nối mạng của bạn ngoại tuyến

Mục lục:

Làm thế nào để sử dụng các tập tin gián tuyến trong Windows để Cache các tập tin được nối mạng của bạn ngoại tuyến
Làm thế nào để sử dụng các tập tin gián tuyến trong Windows để Cache các tập tin được nối mạng của bạn ngoại tuyến

Video: Làm thế nào để sử dụng các tập tin gián tuyến trong Windows để Cache các tập tin được nối mạng của bạn ngoại tuyến

Video: Làm thế nào để sử dụng các tập tin gián tuyến trong Windows để Cache các tập tin được nối mạng của bạn ngoại tuyến
Video: Thành viên Schannel cosplay ảnh chụp vào ngày 20/11 thời học sinh!!! - YouTube 2024, Tháng Ba
Anonim
Vấn đề với việc lưu trữ tất cả các tệp của bạn trên máy chủ tệp hoặc máy được nối mạng là khi bạn rời khỏi mạng, bạn sẽ truy cập các tệp của mình bằng cách nào? Thay vì sử dụng VPN hoặc Dropbox, bạn có thể sử dụng tính năng Tệp ngoại tuyến được tích hợp trong Windows.
Vấn đề với việc lưu trữ tất cả các tệp của bạn trên máy chủ tệp hoặc máy được nối mạng là khi bạn rời khỏi mạng, bạn sẽ truy cập các tệp của mình bằng cách nào? Thay vì sử dụng VPN hoặc Dropbox, bạn có thể sử dụng tính năng Tệp ngoại tuyến được tích hợp trong Windows.

Lưu ý: Có thể bạn không nên sử dụng hướng dẫn này để làm cho bộ sưu tập phim 2 terabyte của bạn khả dụng ngoại tuyến - trong khi nó có thể hoạt động, không nên chỉ vì tính năng Tệp ngoại tuyến không được thực hiện để lưu trữ lượng lớn dữ liệu ngoại tuyến.

Thiết lập tệp ngoại tuyến

Nếu bạn chưa quen với mạng, hãy nhớ xem hướng dẫn kết nối Windows 7 với XP hoặc Vista của chúng tôi hoặc hướng dẫn về cách chia sẻ tệp và máy in giữa Windows 7 và XP.

Trước tiên, bạn sẽ muốn kết nối với PC lưu trữ thư mục được chia sẻ. Có một số cách để thực hiện việc này, nhưng một phương pháp dễ dàng là sử dụng tổ hợp phím Windows + R để hiển thị hộp Chạy, sau đó nhập hai dấu gạch chéo ngược và địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của PC mà bạn muốn kết nối. Bạn cũng có thể làm điều tương tự trong hộp vị trí Windows Explorer, tất nhiên.

Khi bạn kết nối với máy (bạn có thể cần phải nhập tên người dùng và mật khẩu, tùy thuộc vào cách mạng của bạn được thiết lập), bạn sẽ thấy các thư mục được chia sẻ trên máy tính khác. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Map Network drive. Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu chọn một ký tự ổ đĩa và tùy chọn sử dụng các thông tin xác thực khác nhau.
Khi bạn kết nối với máy (bạn có thể cần phải nhập tên người dùng và mật khẩu, tùy thuộc vào cách mạng của bạn được thiết lập), bạn sẽ thấy các thư mục được chia sẻ trên máy tính khác. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Map Network drive. Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu chọn một ký tự ổ đĩa và tùy chọn sử dụng các thông tin xác thực khác nhau.
Image
Image

Chú thích: một lần nữa, bạn có thể ánh xạ ổ đĩa theo một cách khác nếu bạn muốn.

Khi bạn đã ánh xạ một ổ đĩa và mở nó trong Windows Explorer, bạn có thể chuyển đến bất kỳ thư mục con nào của ổ đĩa và chọn “Luôn có sẵn ngoại tuyến” từ trình đơn ngữ cảnh.

Khi tất cả các tệp đã được xử lý, bạn sẽ nhận được thông báo cho biết rằng chúng sẽ có sẵn ngoại tuyến.
Khi tất cả các tệp đã được xử lý, bạn sẽ nhận được thông báo cho biết rằng chúng sẽ có sẵn ngoại tuyến.
Image
Image

Ví dụ, tôi đã tạo một thư mục có tên "Cá nhân" có sẵn ngoại tuyến, chứa một tệp văn bản duy nhất có tên là Gói của tôi, có chứa "Văn bản Văn bản Văn bản" như được thấy bên dưới.

Vì vậy, bây giờ nếu bạn ngắt kết nối khỏi mạng, bạn vẫn có thể truy cập tài liệu của mình, như được thấy trong ảnh chụp màn hình sau:
Vì vậy, bây giờ nếu bạn ngắt kết nối khỏi mạng, bạn vẫn có thể truy cập tài liệu của mình, như được thấy trong ảnh chụp màn hình sau:
Image
Image

Lưu ý: Bạn sẽ có thể thấy danh sách các thư mục khác, vì nó đã lưu trữ một danh sách các thư mục, nhưng nếu bạn thử mở một thư mục mà bạn chưa tạo ngoại tuyến, thư mục này sẽ trống cho đến khi bạn kết nối với mạng lại.

Vì vậy, bây giờ các tệp ngoại tuyến được thiết lập, bạn có thể mở tệp của mình và thực hiện các thay đổi đối với chúng.

Khởi tạo thủ công Đồng bộ hóa

Mặc dù phần lớn thời gian bạn muốn đồng bộ hóa được thực hiện tự động, bạn luôn có thể thực hiện thủ công nếu bạn chọn bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục chứa tệp ngoại tuyến, chọn Đồng bộ -> Đồng bộ hóa các tệp ngoại tuyến đã chọn từ trình đơn ngữ cảnh. Bạn cũng có thể làm điều này trên cơ sở mỗi ổ đĩa.

Image
Image

Lập kế hoạch công việc đồng bộ hóa

Nếu bạn muốn tự động hóa mọi thứ, bạn có thể thiết lập đồng bộ hóa diễn ra tự động. Để làm điều này, gõ Sync Center vào Start Menu và nhấn Enter. Khi trung tâm đồng bộ hóa mở ra, hãy nhấp vào liên kết Xem quan hệ đối tác đồng bộ hóa ở phía bên trái, sau đó nhấp đúp vào các tệp ngoại tuyến xuất hiện ở bên phải để xem danh sách những tệp bạn có sẵn ngoại tuyến.

Khi bạn đã chọn thư mục mà bạn muốn lên lịch đồng bộ hóa, nút Lịch biểu sẽ có sẵn trên thanh trình đơn. Khi bạn chọn nó, một màn hình sẽ xuất hiện hỏi bạn muốn tạo một thư mục nào cho lịch trình và trình hướng dẫn sẽ đưa bạn qua phần còn lại của quá trình để định cấu hình lịch biểu.
Khi bạn đã chọn thư mục mà bạn muốn lên lịch đồng bộ hóa, nút Lịch biểu sẽ có sẵn trên thanh trình đơn. Khi bạn chọn nó, một màn hình sẽ xuất hiện hỏi bạn muốn tạo một thư mục nào cho lịch trình và trình hướng dẫn sẽ đưa bạn qua phần còn lại của quá trình để định cấu hình lịch biểu.

Giải quyết xung đột

Nếu bạn chỉnh sửa tệp trong khi bạn ngoại tuyến và ai đó khác trên mạng của bạn cũng chỉnh sửa cùng một tệp, bạn sẽ có xung đột cần được giải quyết. Windows sẽ bỏ qua đồng bộ hóa các tệp đó và đánh dấu chúng là xung đột nhưng điều đó dễ khắc phục.

Gõ Sync Center vào Start Menu và nhấn Enter.

Image
Image

Khi Trung tâm đồng bộ mở ra, hãy nhấp vào liên kết Xem xung đột đồng bộ hóa ở phía bên trái, nơi bạn sẽ tìm thấy danh sách tất cả các tệp không đồng bộ hóa.

Để giải quyết xung đột, nhấp chuột phải vào tệp và chọn Xem tùy chọn để giải quyết từ menu ngữ cảnh.
Để giải quyết xung đột, nhấp chuột phải vào tệp và chọn Xem tùy chọn để giải quyết từ menu ngữ cảnh.
Điều này sẽ cung cấp cho các tùy chọn để giữ phiên bản mà bạn đã tạo khi bạn vắng mặt, giữ phiên bản trên máy chủ mà người khác đã chỉnh sửa khi bạn vắng mặt hoặc giữ cả hai phiên bản và đổi tên phiên bản bạn đã tạo.
Điều này sẽ cung cấp cho các tùy chọn để giữ phiên bản mà bạn đã tạo khi bạn vắng mặt, giữ phiên bản trên máy chủ mà người khác đã chỉnh sửa khi bạn vắng mặt hoặc giữ cả hai phiên bản và đổi tên phiên bản bạn đã tạo.
Image
Image

Thêm một số bảo mật

Bạn có thể thêm một lớp bảo mật cho các tệp ngoại tuyến của mình bằng cách sử dụng EFS (Hệ thống tệp mã hóa), được tắt theo mặc định và cần được bật. Lưu ý: Thao tác này sẽ chỉ mã hóa các tệp ngoại tuyến của bạn chứ không mã hóa các tệp trên máy chủ.

Để bật các tệp ngoại tuyến, hãy nhập Trung tâm đồng bộ hóa vào trình đơn bắt đầu và nhấn enter. Khi Sync Center mở ra, hãy nhấp vào liên kết Quản lý tệp ngoại tuyến ở phía bên trái, sẽ hiển thị hộp thoại. Bạn sẽ cần chuyển sang tab Mã hóa và sau đó nhấp vào nút Mã hóa.

Đề xuất: