Biết nhu cầu in của bạn
Có máy in cho mọi nhu cầu dưới ánh mặt trời nhưng hiếm là máy in có thể đáp ứng nhiều nhu cầu tốt. Những người tiêu dùng thách thức phải đối mặt khi mua sắm cho một máy in nhà là tìm kiếm một máy in đáp ứng hầu hết các nhu cầu của họ và làm như vậy về kinh tế.
Bước đầu tiên trong niết bàn mua sắm máy in là bắt đầu tìm kiếm của bạn với một bức tranh rất rõ ràng về nhu cầu in ấn của bạn. Hãy suy nghĩ lại những gì bạn đã in gần đây và những gì bạn định in trong tương lai. Bạn có in hầu hết các bản sao văn bản màu đen và trắng không? Ảnh màu? Bản thảo đề xuất màu cho doanh nghiệp gia đình của bạn? Những loại in bạn làm là yếu tố lớn nhất trong loại máy in bạn nên mua sắm cho. Điều quan trọng là mua máy in cho công việc bạn đang làm, không phải công việc bạn nghĩ bạn có thể làm trong tương lai (nói cách khác: mua máy in cho các báo cáo kinh doanh bạn in ngay bây giờ, không phải ước gì bạn có thời gian để làm việc).
Hiểu công nghệ máy in
Máy bay phản lực mực: Máy in phun mực ở mọi nơi. Người tiêu dùng thường xuyên nhận được chúng miễn phí với gói máy tính để bàn, bạn sẽ tìm thấy các mô hình cơ bản trên tất cả các máy tính hộp lớn và các cửa hàng văn phòng với mức giá rẻ và họ đã có được độ bão hòa thị trường người dùng gia đình khá mạnh.
Tại công nghệ máy in phun mực cơ bản nhất của nó dựa trên những vòi phun nhỏ xíu đang phun mực sương mù lên giấy. Có những vi mạch trong các hộp mực in và một khung cơ khí điện phức tạp hỗ trợ quá trình đó, hãy nhớ bạn, nhưng nó vẫn giống như những hộp sơn phun nhỏ xíu làm việc xuống trang.
Sự phổ biến của máy in phun mực có thể được phần lớn là do tính linh hoạt của chúng. Mặc dù máy in phun mực cấp thấp không tốt nhất ở bất kỳ loại in ấn cụ thể nào mà họ làm rất tốt cho nhiều loại in ấn (hiện tại là máy in phun mực cao cấp và máy in ảnh trên máy tính dựa trên công nghệ phun mực chiếm ưu thế thị trường ảnh người tiêu dùng).
Họ có thể in các tài liệu màu đen và trắng đơn giản, ảnh màu và in trên nhiều loại phương tiện mà các máy in khác không thể khớp. Vì mực được phun xuống bề mặt, không được đun nóng, và (sử dụng khay chuyển tiếp) không bị uốn cong hoặc cuộn, có thể sử dụng tất cả các loại giấy trong hầu hết các máy in phun từ giấy ảnh đến các cổ phiếu đặc sản như vải và áo phông. Nếu bạn quan tâm đến việc sử dụng máy in phun mực cho ảnh, chúng tôi khuyên bạn nên xem hướng dẫn về chất lượng giấy và mực in tại đây.
Nhược điểm: máy in phun mực nổi tiếng chậm và chất lượng thay đổi rất nhiều. Nếu bạn thường xuyên in ra các báo cáo nhiều trang và bạn muốn chúng nóng ra khỏi báo chí, bạn sẽ chờ đợi một thời gian như máy in phun máy in của bạn thông qua chúng. Chất lượng của bản in cũng phụ thuộc vào loại mực và giấy bạn đang sử dụng. Máy in phun theo định hướng kinh doanh có xu hướng sử dụng loại mực dựa trên sắc tố vượt trội cho các đường nét và đồ họa sắc nét (như phông chữ và logo công ty bạn tìm thấy trong hầu hết in ấn kinh doanh). Các máy in phun mực quảng cáo in ảnh cao cấp thường sử dụng mực in nhuộm màu pha trộn mượt mà hơn - do đó ảnh của bạn trông thực tế hơn với màu sắc tốt hơn. Với nhiều thương hiệu có thể mua hộp mực cho cả hai mục đích nhưng ít hơn lý tưởng để trao đổi các hộp mực cho các tác vụ in khác nhau.
Nhược điểm lớn nhất của in phun, cho đến nay, là chi phí. Bạn có thể dễ dàng nhận một máy in phun với giá dưới 100 đô la nhưng hãy cân nhắc rằng một món hời được trợ cấp bởi công ty. Họ biết bạn sẽ quay trở lại với hộp mực sau khi đắt tiền. Có, bạn có thể mua hộp mực của bên thứ ba và có bạn có thể mua bộ dụng cụ nạp tiền tại nhà. Một tìm kiếm thông thường trực tuyến sẽ hiển thị có rất nhiều người hài lòng với các tùy chọn như vậy - tiếc là nó không bảo hành bảo hành của bạn và bơm lại hộp mực cũ là một rắc rối.
Bản án cuối cùng cho máy in phun mực: Nếu bạn cần in trên nhiều loại vật liệu khác nhau (nhãn, giấy chuyển, giấy bóng, giấy in thông thường, vv) và bạn không sợ chi phí cung cấp cao hơn do hộp mực thay thế thường xuyên, máy in phun mực là bổ sung linh hoạt cho một văn phòng nhà.
Laser / LED: Máy in laser, không giống như máy in phun mực, không dựa vào nguồn cung cấp mực và vòi phun nhỏ để gửi nó lên trang. Máy in laser hoạt động gần gũi hơn với máy photocopy ảnh hơn so với máy in phun mực. Một phí tĩnh điện được áp dụng cho giấy sau đó được truyền qua một trống mực (bột mực là một loại bột và bột polymer siêu mịn) sau đó được hợp nhất trên giấy với nhiệt. Đây là lý do tại sao một giọt nước không làm hỏng bản in của máy in laser theo cách nó làm một trang từ một máy in phun - mực được hợp nhất ngay trên giấy.
Tốc độ và hoạt động kinh tế là những điểm bán mạnh nhất cho máy in laser.Trong khi máy bay phản lực mực in có thể in trên nhiều loại vật liệu in với nhiều loại mực khác nhau, các máy in laser đơn sắc và giới hạn trong phạm vi nhỏ hơn nhiều so với phương tiện nung chảy. (Hiện nay có các máy in laser màu trong phạm vi giá tiêu dùng nhưng việc nạp mực màu vẫn còn đắt và giữ cho việc in laser màu ngoài tầm với của hầu hết người dùng gia đình.)
Một lợi ích bổ sung của in laser: mực khô và bạn có thể đi tháng (nếu không phải năm) mà không cần in ấn và in tiếp theo ra khỏi máy in sẽ trông giống như tốt như lần đầu tiên. Trong cùng một khoảng thời gian mực máy bay phản lực mực có thể khô lên, các vòi phun có thể được dán lên / crusted hơn, và bạn có thể thấy mình vội vã mua sắm cho các hộp mực mới. Chúng tôi đã kéo các máy in laser cũ khỏi kho lưu trữ văn phòng và sa thải chúng sau nhiều năm bỏ bê và chúng đã in ra như chúng mới.
Một bổ sung gần đây cho thị trường, máy in LED về bản chất là siêu máy in laser. Trong khi một máy in laser dựa vào một loạt các gương di chuyển và thấu kính lấy nét (tất cả đều phải được căn chỉnh) để tạo hình ảnh trên trống mực, các máy in dựa trên LED có một mảng trạng thái rắn thay cho mảng laser ( do đó không có laser, ống kính hoặc gương di chuyển để giữ liên kết).
Hiện tại, bạn sẽ trả một khoản phí bảo hiểm nhỏ cho máy in dựa trên đèn LED qua máy in laser nhưng bù lại bạn sẽ nhận được máy in nhanh hơn (đơn vị LED hiển thị toàn bộ chiều rộng của hình ảnh trống cùng một lúc thay vì quét qua với laser) ít bị hỏng do mảng LED là trạng thái rắn. Điều đó nói rằng, chúng tôi có máy in laser xung quanh văn phòng đã được mạnh mẽ kể từ những năm 1990 - ngay cả với các tia laser quét / di chuyển gương họ vẫn còn đáng tin cậy hơn nhiều so với máy in phun mực.
Bản án cuối cùng về máy in Laser / LED: Nếu nhu cầu in chính của bạn là in văn bản màu đen và trắng với hình ảnh bổ sung không thường xuyên, in để in, bạn không thể đánh bại máy in laser / LED. Máy in của bạn sẽ tồn tại lâu hơn, tăng tốc nhanh hơn và chi phí cho bạn ít hơn mỗi lần in so với máy in phun bằng khoảng rộng, rộng. Làm thế nào rộng của một lợi nhuận? Chúng tôi đã thay hộp mực in HP Laserjet của mình chỉ hai lần kể từ năm 1999 - đó là 12 năm in với giá trị khoảng 100 đô la mực.
Tính năng máy in, Điều khoản và Biệt ngữ
Một lưu ý trước khi chúng tôi tìm hiểu các điều khoản, giống như chúng tôi đã nêu trong hướng dẫn mua HDTV của chúng tôi, nhà sản xuất có thể (và thường làm) chơi nhanh và lỏng lẻo với các điều khoản tiếp thị họ sử dụng. Khi nghi ngờ, hãy đọc đánh giá của người tiêu dùng về máy in của bạn trước khi mua.
Độ phân giải / DPI: Bạn sẽ thấy các tham chiếu đến DPI khắp nơi trong khi mua máy in. DPI là viết tắt của Dots-Per-Inch và nó cho biết có bao nhiêu chấm riêng biệt của mực hoặc mực được gửi trong một inch vuông của khu vực in được. Xin lưu ý rằng thuật ngữ in dấu chấm-Per-Inch hoàn toàn khác với danh mục Pixels-Per-Inch được sử dụng với màn hình - màn hình máy tính có thể tạo ra chi tiết hơn / màu sắc sống động với ít pixel hơn do bản chất của việc xây dựng màn hình và vẽ màu vượt trội của pixel so với mực in.
Trong khi trước đây DPI đáng chú ý đến, công nghệ in đã cải thiện rất nhiều trong những năm gần đây mà số lượng DPI phần lớn không liên quan. 150 DPI là mức chấp nhận được đối với các bản in nháp đơn giản (như danh sách tạp hóa), 300 DPI là tốt hơn cho phông chữ và logo sắc nét, và khi bạn leo lên DPI cao hơn, bạn sẽ có được bản in tốt hơn. Máy in phun mực cấp thấp thường có khả năng in 300-600 DPI và máy in phun cao cấp dễ dàng vượt qua 1.000 DPI. Máy in Laser / LED có phạm vi từ 600-2,000 + DPI. Trừ khi bạn mua máy in ở nhà một cách an toàn, bạn có thể bỏ qua đánh giá DPI một cách an toàn ngay cả khi máy in cuối cùng thấp nhất trên thị trường sẽ đưa ra đủ hơn DPI cho nhu cầu in ấn thư / brochure / báo cáo của bạn.
Tốc độ in: Mặc dù hầu như luôn được thể hiện dưới dạng PPM (trang mỗi phút), bạn cũng có thể thấy ghi chú tốc độ in dưới dạng CPM (ký tự mỗi phút) hoặc, nếu bạn đang mua máy in ảnh, IPM (hình ảnh mỗi phút). Nếu bạn so sánh máy in phun với máy in laser, bạn sẽ thấy sự khác biệt lớn giữa xếp hạng PPM. Máy in phun mực chậm hơn đáng kể so với máy in laser và các nhà sản xuất cố gắng thổi phồng PPM thấp của máy in phun mực bằng cách đặt bản nháp-mỗi phút trên hộp và trong thông số kỹ thuật của máy in - nhận thức được điều này và một nửa tỷ lệ PPM có được ý tưởng tốt hơn về tỷ lệ bản in chất lượng cao.
Xem tốc độ in như một hình bóng công viên. PPM thế giới thực của bạn sẽ thay đổi rộng rãi từ các số của nhà sản xuất dựa trên loại in bạn làm (ví dụ: in báo cáo sách trên máy in laser, thực tế sẽ bay vào khay in nơi ảnh trên máy in phun cũng có thể bị khô thời gian họ kết thúc).
Loại kết nối: Mất lâu là các máy in kết nối qua cổng nối tiếp hoặc song song; tiêu chuẩn hiện tại cho các kết nối có dây là USB. Một số máy in, đặc biệt là máy in laser / led, đi kèm với giắc cắm mạng để in trên nền mạng. Ngày càng có nhiều máy in được vận chuyển với chức năng Wi-Fi tích hợp.Nếu bạn quan tâm đến việc đặt máy in của mình ở một nơi khác ngoài trực tiếp bên cạnh máy tính chính của bạn, mạng và / hoặc in Wi-Fi có thể là vô giá. Nó làm cho nó siêu đơn giản để đưa máy in của bạn ra khỏi con đường và vẫn có thể đưa đón bản in cho nó từ máy tính để bàn, máy tính xách tay của bạn, và các thiết bị di động mà không cần dịch vụ chia sẻ in trên máy tính để bàn chính của bạn.
In di động: Một trong những tính năng mới hơn mà bạn sẽ tìm thấy trên máy in là hỗ trợ in di động / đám mây. Mặc dù năm năm trước đây, hiện tại nó ngày càng phổ biến cho mọi người muốn in từ điện thoại, máy tính bảng và các thiết bị di động khác của họ. In từ các thiết bị di động vẫn còn trong giai đoạn trứng nước và bạn nên chuẩn bị cho một số trục trặc và phức tạp.
Điều đó nói rằng có hai giải pháp chính trên thị trường. Đối với người dùng iOS muốn in từ iPhone và iPad của họ, có toàn bộ dòng máy in tương thích AirPlay từ các nhà sản xuất lớn. Bạn có thể kiểm tra danh sách tương thích AirPlay của Apple tại đây. Đối với Android và các nền tảng di động khác (bao gồm iOS và BlackBerry - với một chút chỉnh sửa) Cloud Print của Google kết nối các thiết bị di động với cả máy tính hỗ trợ Cloud Print và máy độc lập cổ điển. Để biết thêm thông tin về máy in hỗ trợ đám mây và cách liên kết máy in cũ với Cloud Print, hãy xem hướng dẫn của Google tại đây.
Bộ nhớ trong: Tùy thuộc vào loại máy in bạn mua nó có thể có bất cứ nơi nào từ một số lượng nhỏ đến một nửa GB hoặc hơn. Máy in phun tiêu dùng đơn chức năng thường có số lượng bộ nhớ trong không đáng kể (máy in phun đa chức năng sẽ có nhiều bộ nhớ trong hơn để hỗ trợ quá trình in và các chức năng phụ như quét). Máy in laser thường có số lượng bộ nhớ trong lớn hơn (từ 128-512MB). Nói chung các máy in được bật mạng / Wi-Fi sẽ có nhiều bộ nhớ nhất vì nó cho phép chúng xử lý các công việc in bổ sung đến từ khắp mạng. Trừ khi bạn có kế hoạch in một lượng lớn tài liệu trong một khung thời gian nhỏ và / hoặc để có nhiều tài liệu đi qua mạng, bạn không cần một ngân hàng bộ nhớ lớn trong máy in. Nếu bạn lo lắng về điều đó, hãy kiểm tra xem máy in có khe nâng cấp để nâng cấp bộ nhớ trong tương lai hay không. Các khe nâng cấp như vậy là không tồn tại trên các máy bay phun mực cấp thấp nhưng khá phổ biến trên các máy in laser.
Đa chức năng / Tất cả trong một: Máy in đa chức năng kết hợp các tính năng bổ sung vào phần thân máy in. Nhiều mô hình kết hợp máy quét và máy in, để tạo ra một máy sao chép gia đình nhỏ. Những người khác cũng bao gồm khả năng fax và thậm chí cả điện thoại cầm tay. Nhược điểm là thường rẻ hơn để mua máy in đa chức năng hơn là mua máy in, máy quét và máy fax. Nhược điểm là nếu bất kỳ thành phần nào thất bại toàn bộ đơn vị có thể thất bại (hoặc ở mức tối thiểu, cần phải được gửi cho dịch vụ).
Khi chúng hoạt động tốt, chúng tuyệt vời và chúng tiết kiệm rất nhiều không gian. Khi họ thất bại, họ lấy ra một đoạn toàn bộ chức năng văn phòng tại nhà của bạn với họ. Chúng tôi có xu hướng tránh các đơn vị đa chức năng nhưng nếu bạn tìm thấy rất nhiều đơn vị và bạn sẵn sàng chấp nhận rủi ro đưa tất cả trứng vào một giỏ điện tử, điều đó có thể đáng giá. Nếu bạn đang hướng tới mô hình Tất cả trong một, hãy đảm bảo đọc nhiều bài đánh giá nhất có thể trước khi mua - bạn muốn chắc chắn có được một vài người gặp sự cố.
In ấn một mình: Cho dù họ gọi nó là Stand-Alone, Walk-Up, PC-less hay một thuật ngữ khác, nhiều công ty máy in giờ đây bao gồm chức năng cho phép in mà không cần máy tính. Về cơ bản bạn có thể đi bộ với ổ USB, thẻ SD hoặc loại phương tiện di động khác, cắm nó vào máy in và in từ bộ nhớ flash thay vì gửi tệp từ máy tính. Tất cả mọi thứ được coi là loại ngựa một chiều. Chúng tôi chắc chắn sẽ không mua một máy in chỉ dành cho tính năng này. Tuy nhiên, đối tượng nổi bật là các máy in ảnh độc lập. Việc gắn thẻ SD hoặc liên kết máy ảnh qua cáp với máy in khá thuận tiện cho việc in ảnh chọn và in.
Khả năng tương thích với hệ điều hành: Mặc dù điều này trở nên ít vấn đề hơn khi thời gian trôi qua, nhưng giao tiếp giữa máy in và máy in vẫn là một vấn đề. Người dùng Windows sẽ có ít hoặc không có rắc rối, người dùng Mac sẽ gặp ít rắc rối hơn, và người dùng Linux sẽ - vì họ chắc chắn sẽ mong đợi - có những thiết lập phức tạp nhất. Chúng tôi đặc biệt khuyên người dùng Linux (và thậm chí là Mac) thực hiện một số tìm kiếm sản phẩm nguyền rủa liên quan đến thương hiệu cụ thể mà họ đang cân nhắc. Người dùng Linux, ví dụ, chắc chắn sẽ muốn nhấn lên các tài nguyên máy in / máy quét tại Linux-Drivers.org. Ngược lại, người dùng OS X sẽ muốn xem bài viết hỗ trợ của Apple này nêu chi tiết các trình điều khiển in bao gồm OS X.
Chu kỳ nhiệm vụ hàng tháng: Chu kỳ nhiệm vụ là một chỉ số thường được xem qua trên tờ thông số máy in. Chu kỳ nhiệm vụ về cơ bản là xếp hạng theo từng trang. Nếu số liệu thống kê cho máy in bạn đang xem chỉ ra rằng chu kỳ nhiệm vụ là 1.000 trang mỗi tháng, nhà sản xuất chủ yếu nói rằng bạn có thể mong đợi in lên đến khối lượng đó mỗi tháng mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Bạn muốn mua một máy in với một chu kỳ nhiệm vụ hàng tháng vượt ra ngoài nhu cầu của bạn để đảm bảo hoạt động miễn phí rắc rối. Máy in có xếp hạng chu kỳ nhiệm vụ cao hơn được xây dựng chắc chắn hơn để tồn tại sự hao mòn của in ấn nặng.
Bằng cách mua một máy in với một chu kỳ nhiệm vụ vượt ra ngoài những gì bạn thực sự cần bạn giảm cơ hội sớm mặc máy in ra.Hãy nhớ rằng máy in phun tia laser đã hoạt động mạnh từ năm 1999 mà chúng tôi đã đề cập trước đó trong hướng dẫn? Nó có xếp hạng chu kỳ nhiệm vụ là 10.000 trang mỗi tháng - chúng tôi khá chắc chắn rằng chúng tôi đã đặt ít hơn một phần tư trong số đó thông qua nó một năm. Nó sẽ rơi con mồi vào các định dạng cáp và giao diện cổ xưa lâu trước khi nó bỏ đi ma in.
Duplexing: Duplexing là một từ ưa thích cho các bản in-trên-cả hai mặt. Máy in không in hai mặt bị kẹt với hai mặt thủ công - lần lượt là cách ưa thích để nói rằng bạn sẽ cần lấy tờ giấy một mặt và đưa chúng trở lại máy in theo đúng thứ tự để có bản in hai mặt thích hợp. Ghép hai mặt thủ công là một nỗi đau rất lớn và không phải là điều bạn muốn làm với bất kỳ sự đều đặn nào. Cho dù bạn muốn lưu giấy hoặc giống như một chồng in ra mỏng hơn, hãy đảm bảo bạn nhận được một máy in có thể in hai mặt đúng cách mà không cần phải thực hiện thao tác in ra mỗi khi bạn muốn in hai mặt.
Khay nạp tay / khay đa năng: Nếu bạn in rất nhiều thẻ, phong bì hoặc (đối với máy in phun mực) bất kỳ loại cổ phiếu phi truyền thống nào như trang sách phế liệu dày hoặc chuyển giao áo phông, hãy đảm bảo bạn mua máy in bằng khay nạp thủ công và / hoặc khay đa năng. Điều này cho phép bạn vượt qua bất kỳ thao tác giấy nào mà máy in thường thực hiện và gửi media trực tiếp qua máy in mà không bị bẻ cong hoặc lăn quá nhiều. Vì một phong bì kinh doanh sẽ không bao giờ làm cho nó thông qua hệ thống con lăn của máy in laser, ví dụ, điều quan trọng là phải có khay cấp giấy thủ công để gửi phong bì ngay trước và sau mà không bị uốn cong.
Vật tư tiêu hao: Mỗi người tiêu dùng máy in một cái gì đó-hộp mực, hộp mực, loại giấy, vv-khi mua sắm cho một máy in chắc chắn để làm một chuyến đi mua sắm ma để restock nó. Đó là máy in phun mực $ 50 không phải là một món hời nếu nó sử dụng hộp mực tri-màu có giá $ 40 mỗi và cần phải được thay thế ngay sau khi một trong ba màu sắc đã khô.
Khi mua máy in phun mực, hãy đảm bảo kiểm tra xem loại hệ thống hộp mực nào sử dụng. Bạn có thể thay thế từng màu riêng lẻ không? Các hộp mực đen có kinh tế không? Nếu bạn cảm thấy thoải mái khi hủy bảo hành bằng hộp mực sau và nạp mực thì chúng có sẵn và dễ sử dụng?
Khi mua máy in laser / LED đảm bảo bạn chỉ có thể thay thế trống mực. Một số công ty yêu cầu bạn thay thế toàn bộ cụm mực / bộ nhiệt áp khi trống chạy - điều này sẽ làm tăng đáng kể chi phí vật tư tiêu hao của bạn trong suốt thời gian của máy in.
Nếu bạn bắt đầu bằng cách tập trung vào nhu cầu in chính của bạn (màu đen và trắng so với màu đen và trắng trộn với màu), sau đó trên các tính năng quan trọng bạn muốn (hỗ trợ hai chiều và Wi-Fi), và cuối cùng so sánh các mô hình Các tính năng của whiz-bang (có thể là giao diện màn hình cảm ứng và hỗ trợ Cloud Print), bạn sẽ đảm bảo bạn kết thúc với một máy in đáp ứng các nhu cầu quan trọng nhất của bạn trước và giúp in ấn thú vị hơn với các tính năng phụ được chọn kỹ lưỡng.
